> ## Documentation Index
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# Einstellungen für den Datenexport

> Definieren Sie Exportprofile in ABBYY FlexiCapture for Invoices anhand von Dokumentstatus wie Valid, Ausnahme und Rejected, und wählen Sie die zu exportierenden Felder aus.

In einem FlexiCapture for Invoices-Projekt kann für jeden Dokumentstatus ein Exportprofil eingerichtet werden. Weitere Informationen zu den Status finden Sie unter [Der Status von Dokumenten in ABBYY FlexiCapture for Invoices-Projekten](/de/flexi-capture/invoice-reader/ir-status). Sie können beispielsweise Dokumente mit dem Status **Rejected** in einen separaten Ordner exportieren. Jedes Exportprofil kann eigene Exporteinstellungen haben (z. B. den Export in Datendateien oder ODBC-kompatible Datenbanken), einen Exportpfad und eine Liste von Feldern, aus denen Daten exportiert werden sollen.

Erfasste Daten müssen exportiert werden, nachdem sie überprüft wurden. Das Projekt enthält bereits zwei Exportprofile, die als Beispiele bereitgestellt werden. Ein Profil ist für Dokumente mit dem Status **Valid**, das andere für Dokumente mit dem Status **Ausnahme**. Beide Profile exportieren Daten im CSV-Format, verwenden jedoch unterschiedliche Pfade: Das erste exportiert Daten in den Ordner **Export (Valid)**, das zweite in den Ordner **Export (Ausnahme)**. Weitere Informationen zu Exportprofilen finden Sie unter [Exporteinstellung](/de/flexi-capture/templates/export-main).

<div id="set-up-export-based-on-document-statuses">
  ## Export anhand von Dokumentstatus einrichten
</div>

Die Exporteinrichtung in FlexiCapture for Invoices ist weitgehend mit der in FlexiCapture vergleichbar. Weitere Informationen finden Sie unter [Exporteinstellung](/de/flexi-capture/templates/export-main).

<Steps>
  <Step title="Das Dialogfeld „Dokumentdefinitionen“ öffnen">
    Öffnen Sie das Menü **Project** und klicken Sie auf **Dokumentdefinitionen...**.
  </Step>

  <Step title="Die Dokumentdefinition bearbeiten">
    Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf die Schaltfläche **Edit...**.
  </Step>

  <Step title="Exporteinstellungen öffnen">
    Öffnen Sie das Menü **Dokumentdefinition** und klicken Sie auf **Exporteinstellungen...**.
  </Step>

  <Step title="Ein Exportziel hinzufügen">
    Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf die Schaltfläche **Add...**, um den **Assistent zum Exportziel** zu öffnen.
  </Step>

  <Step title="Exporteinstellungen festlegen">
    Legen Sie die Exporteinstellungen fest.
  </Step>

  <Step title="Die Feldbedingung auswählen">
    Wählen Sie die Option **Feldbedingung** aus.
  </Step>

  <Step title="Die Exportbedingungen öffnen">
    Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld **Exportbedingungen** auf die Schaltfläche **Auswählen...**.
  </Step>

  <Step title="Das Feld „Status“ auswählen">
    Wählen Sie den Eintrag **Status** aus der Feldliste per Doppelklick aus.
  </Step>

  <Step title="Den Bedingungstyp festlegen">
    Wählen Sie **Gehört zur Menge** aus der Dropdown-Liste aus.
  </Step>

  <Step title="Die Status auswählen">
    Geben Sie den Status an (**Valid**, **Ausnahme** oder **Rejected**), den eine Rechnung haben muss, damit sie exportiert wird.
  </Step>

  <Step title="Die Bedingung hinzufügen">
    Klicken Sie auf die Schaltfläche **Add**.
  </Step>

  <Step title="Die Bedingung bestätigen">
    Klicken Sie auf **OK**. Der ausgewählte Statuswert wird im **Assistent zum Exportziel** angezeigt.
  </Step>

  <Step title="Den Assistenten abschließen">
    Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten, um das Exportprofil einzurichten.
  </Step>
</Steps>

Die Liste der Exportprofile enthält jetzt ein neues Profil, das auf Dokumente mit dem von Ihnen angegebenen Status angewendet wird.

<div id="edit-the-list-of-exported-fields">
  ## Bearbeiten der Liste der exportierten Felder
</div>

Standardmäßig werden Daten aus allen Feldern exportiert. Sie können jedoch festlegen, dass Daten aus bestimmten Feldern nicht exportiert werden, oder in jedem Exportprofil eine separate Liste der Felder erstellen, aus denen Daten exportiert werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter [Exporteinstellung](/de/flexi-capture/templates/export-main).