> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.abbyy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Regeln

> Erstellen, filtern und deaktivieren Sie Validierungsregeln in ABBYY FlexiCapture for Invoices, einschließlich statusändernder Präfixe und länderspezifischer Regelbedingungen.

FlexiCapture for Invoices verwendet Regeln, um Rechnungen automatisch zu validieren. Bei der Validierung wird einer Rechnung ein Status zugewiesen und eine Liste der aufgetretenen Fehler und Warnungen erstellt, sodass der Operator entscheiden kann, ob die Rechnung manuell verifiziert werden muss. Bei der Überprüfung einer Rechnung im Dokumenteditor sieht der Operator die Liste der von den Regeln erkannten Fehler und kann diese Liste verwenden, um zu den fehlerhaften Feldern zu navigieren und sie zu prüfen.

ABBYY FlexiCapture for Invoices enthält bereits vordefinierte Validierungsregeln für Rechnungen, die in verschiedenen Ländern häufig verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter [Verfügbare Regeln](/de/flexi-capture/invoice-reader/ir-rules). Benutzer können vorhandene Regeln ändern oder entfernen und neue benutzerdefinierte Regeln erstellen.

<div id="features-specific-to-rules-in-flexicapture-for-invoices">
  ## Besonderheiten von Regeln in FlexiCapture for Invoices
</div>

Ausführliche Anweisungen zum Arbeiten mit Regeln in FlexiCapture finden Sie unter [Regelprüfung](/de/flexi-capture/templates/rules).

Regeln in FlexiCapture for Invoices weisen die folgenden Besonderheiten auf:

<div id="rules-may-affect-the-status-of-a-document">
  ### Regeln können den Status eines Dokuments beeinflussen
</div>

Damit eine Regel den Status eines Dokuments beeinflusst, muss ihr Name ein entsprechendes Präfix enthalten. Regeln, deren Namen mit **(Exception)** oder **(Rejected)** beginnen, ändern den Status einer Rechnung in **Exception** bzw. **Rejected**, wenn die Regel Fehler in dieser Rechnung erkennt.

<div id="rules-may-be-applied-to-a-certain-set-of-countries">
  ### Regeln können auf bestimmte Länder angewendet werden
</div>

Um diese Funktion zu implementieren, verwenden Sie Bedingungen für die Anwendung von Regeln. Weitere Informationen finden Sie unter [Regelprüfung](/de/flexi-capture/templates/rules).

Regeln erkennen das Land einer Rechnung anhand des Lands des Geschäftsbereichs, an den die Rechnung ausgestellt wurde.

Wenn eine bestimmte Art der Validierung nur für bestimmte Länder relevant ist, sollten in den Regelbedingungen nur diese Länder angegeben werden. Wenn umgekehrt Rechnungen aus allen Ländern mit Ausnahme eines bestimmten Landes validiert werden müssen, achten Sie darauf, dieses Land in den Regelbedingungen auszuschließen (die Bedingung darf die Regel nur anwenden, wenn das Land des Geschäftsbereichs nicht mit dem Namen des ausgeschlossenen Lands übereinstimmt).

<div id="use-the-list-of-rules">
  ## Verwenden Sie die Regelliste
</div>

<div id="view-the-complete-list-of-rules">
  ### Die vollständige Liste der Regeln anzeigen
</div>

So zeigen Sie alle für das Projekt eingerichteten Regeln an:

<Steps>
  <Step title="Die Eigenschaften der Dokumentdefinition öffnen">
    Wählen Sie im Menü **Document Definition** die Option **Eigenschaften der Dokumentdefinition...** aus.
  </Step>

  <Step title="Die Registerkarte Regeln öffnen">
    Klicken Sie im Dialogfeld auf die Registerkarte **Regeln**.
  </Step>

  <Step title="Alle Regeln anzeigen">
    Wählen Sie in der Liste **Regeln anzeigen** die Option **owned by Document Definition and its children** aus.
  </Step>
</Steps>

Verwenden Sie den Filter, um alle Regeln anzuzeigen, die für Rechnungen aus einem bestimmten Land gelten (zum Beispiel Deutschland).

<div id="set-up-a-filter">
  ### Einen Filter einrichten
</div>

<Steps>
  <Step title="Den Filter öffnen">
    Klicken Sie im Dialogfeld **Eigenschaften der Dokumentdefinition** auf die Registerkarte **Regeln** und anschließend auf die Schaltfläche **Filter...**.
  </Step>

  <Step title="Das Länderfeld auswählen">
    Wählen Sie im Dialogfeld **Filter** **Wenn diese Bedingung erfüllt ist** und dann das Feld **Invoice Layout\BU\Country** aus, das das Land des Geschäftsbereichs festlegt.
  </Step>

  <Step title="Die Bedingung festlegen">
    Wählen Sie die Bedingung **Overlaps with set** aus der Dropdown-Liste aus.
  </Step>

  <Step title="Die Länder auswählen">
    Verwenden Sie die Schaltfläche **Select...**, um die erforderlichen Länder im Feld darunter anzugeben. Daraufhin wird das Dialogfeld **Field Value** geöffnet, in dem Sie die Länder auswählen, für die die Regeln angezeigt werden sollen. Wählen Sie für Deutschland beispielsweise **DE** aus.
  </Step>

  <Step title="Den Filter anwenden">
    Klicken Sie auf **OK**.
  </Step>
</Steps>

Die Liste zeigt jetzt alle Regeln an, die auf Rechnungen des im Filter angegebenen Landes angewendet werden.

<Note>
  Die Bedingung, durch die eine Regel ausgelöst wird, wird in der Spalte **Regel anwenden** angezeigt.
</Note>

<div id="find-a-rule-in-the-list">
  ### Eine Regel in der Liste finden
</div>

Sie können die folgenden Filterkriterien verwenden, um eine Regel zu finden:

* Regelname
* den Namen eines Felds, auf das sich die Regel bezieht
* die Bedingung, die die Regel auslöst

<Steps>
  <Step title="Den Filter öffnen">
    Klicken Sie im Dialogfeld **Eigenschaften der Dokumentdefinition** auf die Registerkarte **Regeln** und dann auf die Schaltfläche **Filter...**.
  </Step>

  <Step title="Die Kriterien angeben">
    Im Dialogfeld **Filter** können Sie den Namen der gesuchten Regel auswählen (die Namen sind alphabetisch sortiert), ein Feld auswählen, auf das sich die Regel bezieht, oder die Bedingung angeben, die die Regel auslöst.
  </Step>
</Steps>

Ausführliche Anweisungen zur Verwendung des Filters finden Sie unter [Regelprüfung](/de/flexi-capture/templates/rules).

<div id="create-new-rules">
  ## Neue Regeln erstellen
</div>

So erstellen Sie eine neue Regel:

<Steps>
  <Step title="Öffnen Sie die Eigenschaften der Dokumentdefinition">
    Wählen Sie im Menü **Document Definition** den Befehl **Eigenschaften der Dokumentdefinition...** aus.
  </Step>

  <Step title="Öffnen Sie die Registerkarte Regeln">
    Klicken Sie im Dialogfeld auf die Registerkarte **Regeln**.
  </Step>

  <Step title="Alle Regeln anzeigen">
    Wählen Sie in der Liste **Regeln anzeigen** die Option **zu Document Definition und den untergeordneten Elementen gehörend** aus.
  </Step>

  <Step title="Wählen Sie das Feld aus">
    Wählen Sie das Feld aus, in dem die Regel gespeichert ist. Dies kann sich auf die Funktionsweise einiger Regeln auswirken (zum Beispiel darauf, wie ihre Fehlermeldungen generiert werden). Wenn Sie nicht sicher sind, welches Feld Sie auswählen sollen, wählen Sie den obersten Knoten, also **Invoice Layout**.
  </Step>

  <Step title="Fügen Sie eine neue Regel hinzu">
    Klicken Sie auf **New Rule...**.
  </Step>

  <Step title="Wählen Sie den Regeltyp aus">
    Wählen Sie im Dialogfeld einen der Standardregeltypen aus oder **Script**, um Ihre eigene Regel zu schreiben.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Ausführliche Informationen zu den einzelnen Regeltypen und Anweisungen zu ihrer Erstellung finden Sie unter [Regelprüfung](/de/flexi-capture/templates/rules).
</Note>

Die folgenden Schritte beziehen sich speziell auf das Erstellen von Regeln in FlexiCapture for Invoices:

<Steps>
  <Step title="Geben Sie die Regeleigenschaften an">
    Nachdem Sie einen Regeltyp ausgewählt haben, geben Sie Folgendes an:

    * **Name** — Der Name sollte die Art der Prüfung widerspiegeln, die die Regel ausführt. Von der Regel ausgegebene Fehler werden dem Operator im Format **Regelname: Fehlermeldung.** angezeigt. Damit die Regel den Rechnungsstatus beeinflusst, stellen Sie dem Namen das Präfix **(Exception)** oder **(Rejected)** voran, je nachdem, welcher Status einer Rechnung zugewiesen werden soll, wenn die Regel einen Fehler erkennt.
    * **Schweregrad** — Schweregradkennzeichnungen helfen dem Operator, Fehler und Warnungen zu prüfen und zu entscheiden, welche Rechnungen manuell verifiziert werden sollen. Der Datenexport kann ebenfalls vom Schweregrad abhängen. Sie können zum Beispiel:

      * Dokumente ohne Regelfehler, aber mit Regelwarnungen, in Ihre Arbeitsdatenbank exportieren.
      * Dokumente mit Regelfehlern in einen Ausnahmeordner exportieren.
      * Den Export von Dokumenten mit Fehlern vollständig verhindern.

      Weitere Informationen zum Einrichten des Exports auf Grundlage des Schweregrads einer Regel finden Sie unter [Regelprüfung](/de/flexi-capture/templates/rules).
    * **Regel ist aktiviert** — Ob die Regel nach ihrer Erstellung aktiviert ist.
  </Step>

  <Step title="Geben Sie die Bedingung für die Anwendung der Regel an">
    In der Regel wird diese Bedingung durch den Wert des Felds **Invoice Layout\BU\Country** definiert. Standardmäßig wird die Regel immer angewendet (**Regel anwenden = Immer**). So wenden Sie die Regel nur unter bestimmten Bedingungen an:

    1. Wählen Sie in der Liste **Regel anwenden** die Option **unter Bedingung** aus.
    2. Klicken Sie auf **Edit...**, um die Bedingung zu ändern.
    3. Wählen Sie das Feld aus, dessen Wert die Regel auslöst (**Invoice Layout\BU\Country**).
    4. Geben Sie die Bedingung und, falls zutreffend, zulässige und verbotene Werte an.

    **Beispiel 1.** Die Regel muss auf deutsche Rechnungen angewendet werden. Wählen Sie die Bedingung **Gehört zur Menge**, klicken Sie auf **Hinzufügen**, und fügen Sie den Wert **DE** hinzu.

    **Beispiel 2.** Die Regel muss auf alle Rechnungen außer deutsche und französische Rechnungen angewendet werden. Wählen Sie die Bedingung **Gehört nicht zur Menge**, klicken Sie auf **Hinzufügen**, und fügen Sie die Werte **DE** und **FR** hinzu.
  </Step>

  <Step title="Richten Sie die Regel ein">
    Ausführliche Informationen finden Sie unter [Regelprüfung](/de/flexi-capture/templates/rules).
  </Step>
</Steps>

<div id="disable-or-delete-a-rule">
  ## Eine Regel deaktivieren oder löschen
</div>

So deaktivieren Sie eine zuvor eingerichtete Regel:

<Steps>
  <Step title="Die Regel suchen">
    Suchen Sie die Regel in der Liste. Weitere Informationen finden Sie unter [Eine Regel in der Liste suchen](#find-a-rule-in-the-list).
  </Step>

  <Step title="Die Option „Aktiviert“ deaktivieren">
    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte **Aktiviert** neben der Regel. Alternativ können Sie auf die Regel doppelklicken, um das Dialogfeld **Eigenschaften** zu öffnen, und dort auf der Registerkarte **Allgemein** die Option **Regel aktiviert** deaktivieren.
  </Step>
</Steps>

Wenn Sie sicher sind, dass Sie eine Regel nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen. So löschen Sie eine Regel:

<Steps>
  <Step title="Die Regel suchen">
    Suchen Sie die Regel in der Liste. Weitere Informationen finden Sie unter [Eine Regel in der Liste suchen](#find-a-rule-in-the-list).
  </Step>

  <Step title="Regel löschen">
    Wählen Sie die Regel aus, indem Sie in der Liste auf ihren Namen klicken, und klicken Sie dann auf **Delete**.
  </Step>
</Steps>