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# Aktualisieren der integrierten Dokumentdefinition

> Aktualisieren Sie die integrierte Dokumentdefinition, wenn eine neue Version von FlexiCapture for Invoices veröffentlicht wird, und sehen Sie, welche Felder, Regeln und Einstellungen sich ändern oder unverändert bleiben.

FlexiCapture for Invoices wird mit einer integrierten Dokumentdefinition ausgeliefert, die speziell für die Verarbeitung von Rechnungen entwickelt wurde. Jedes Mal, wenn eine neue Version von FlexiCapture for Invoices veröffentlicht wird, wird auch die integrierte Dokumentdefinition aktualisiert.

Benutzer, die in früheren Versionen von FlexiCapture for Invoices ein Projekt zur Rechnungsverarbeitung erstellt haben, können ihre Dokumentdefinition für Rechnungen aktualisieren, dabei alle ihre benutzerdefinierten Einstellungen (das Erscheinungsbild des Datenformulars, benutzerdefinierte Felder, Regeln usw.) beibehalten und von den Verbesserungen profitieren, die in neueren Versionen von FlexiCapture for Invoices eingeführt wurden.

| Komponente                                  | Aktualisiert oder hinzugefügt                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 | Bleibt unverändert                                                                                                                                                                                                                                                         |
| ------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Felder                                      | Die Einstellungen für die Hauptfelder der FlexiCapture for Invoices Dokumentdefinition werden aktualisiert (siehe die [Liste der Felder](/de/flexi-capture/invoice-reader/ir-extractable-fields)).<br /><br />Alle neuen Felder, die in der neuen Version der FlexiCapture for Invoices Dokumentdefinition eingeführt wurden, werden zur Dokumentdefinition des Benutzers hinzugefügt.<br /><br />Wenn der Benutzer in seiner eigenen Dokumentdefinition ein neues Feld erstellt hat und es in der neuen Version der FlexiCapture for Invoices Dokumentdefinition eine Regel mit demselben Namen gibt, wird die Aktualisierung unterbrochen und eine Fehlermeldung angezeigt. Um die Aktualisierung fortzusetzen, muss der Benutzer das betroffene Feld in der Dokumentdefinition umbenennen. | Die vom Benutzer erstellten Felder.                                                                                                                                                                                                                                        |
| Regeln                                      | Die Einstellungen für die Hauptregeln der FlexiCapture for Invoices Dokumentdefinition werden aktualisiert (siehe die [Liste der Regeln](/de/flexi-capture/invoice-reader/ir-rules)).<br /><br />Alle neuen Regeln, die in der neuen Version der FlexiCapture for Invoices Dokumentdefinition eingeführt wurden, werden zur Dokumentdefinition des Benutzers hinzugefügt.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     | Die vom Benutzer erstellten Regeln. Bei einem Konflikt zwischen Regelnamen werden die betroffenen, vom Benutzer erstellten Regeln automatisch umbenannt (an jeden betroffenen Namen wird das Suffix `_1` angehängt).<br /><br />Die Skripte des Benutzers für alle Felder. |
| Datensätze                                  | —                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             | Die Standarddatensätze und die Datensätze des Benutzers.                                                                                                                                                                                                                   |
| FlexiLayouts                                | Das Haupt-FlexiLayout.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        | Das zusätzliche FlexiLayout.                                                                                                                                                                                                                                               |
| Einstellungen für die Rechnungsverarbeitung | Alle neuen Schlüsselwörter, Steuersätze und länder- und sprachspezifischen Feldformate werden zur Dokumentdefinition des Benutzers hinzugefügt.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               | Die vom Benutzer aktivierten Funktionen für die Rechnungsverarbeitung.<br /><br />Die vom Benutzer aktivierten Länder und Sprachen.<br /><br />Alle vom Benutzer festgelegten Schlüsselwörter, Steuersätze und Feldformate.                                                |
| Event-Handler                               | Alle in der Dokumentdefinition des Benutzers deaktivierten Event-Handler werden aktualisiert.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 | Alle in der Dokumentdefinition des Benutzers aktivierten Event-Handler.                                                                                                                                                                                                    |
| Externe Assemblies                          | Die in der FlexiCapture for Invoices Dokumentdefinition enthaltenen Standard-Assemblies.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      | Alle vom Benutzer hinzugefügten Assemblies.                                                                                                                                                                                                                                |

Die Exporteinstellungen, das Datenformular und die Lokalisierung der Dokumentdefinition bleiben unverändert.

<div id="update-the-document-definition">
  ## Die Dokumentdefinition aktualisieren
</div>

<Steps>
  <Step title="Das Dialogfeld „Dokumentdefinitionen“ öffnen">
    Klicken Sie im Hauptmenü auf **Project → Dokumentdefinitionen...**. Das Dialogfeld **Dokumentdefinitionen** wird geöffnet. Dort können Sie Ihre Dokumentdefinitionen verwalten.

    <Note>
      Wir empfehlen, vor der Aktualisierung eine Backup-Kopie Ihrer Dokumentdefinition zu erstellen. Wählen Sie dazu den Eintrag in der Liste aus und klicken Sie auf **Duplicate**.
    </Note>
  </Step>

  <Step title="Die Dokumentdefinition aktualisieren">
    Wählen Sie die Dokumentdefinition in der Liste aus und klicken Sie auf **Update**.
  </Step>

  <Step title="Die Änderungen veröffentlichen">
    Klicken Sie auf **Publish**, um die Änderungen zu veröffentlichen.
  </Step>
</Steps>

Wenn Sie die durch die Aktualisierung vorgenommenen Änderungen verwerfen möchten, klicken Sie auf **Discard Changes**.

<div id="possible-errors-and-warnings">
  ## Mögliche Fehler und Warnungen
</div>

Ihre Dokumentdefinition wird auch dann aktualisiert, wenn während des Aktualisierungsvorgangs Fehlermeldungen und Warnungen angezeigt werden. Sie können Ihre aktualisierte Dokumentdefinition öffnen, bearbeiten und mit Publish veröffentlichen, oder Sie können die durch die Aktualisierung vorgenommenen Änderungen verwerfen.

Wenn beim Aktualisieren Ihrer Dokumentdefinition ein Fehler auftritt, wird die Ursache des Fehlers in der entsprechenden Fehlermeldung angegeben. Die Änderungen, die den Fehler verursachen, werden nicht in die aktualisierte Dokumentdefinition übernommen.

Wenn Sie beim Aktualisieren Ihrer Dokumentdefinition Fehlermeldungen und Warnungen sehen, bedeutet dies, dass einige manuelle Bearbeitungen erforderlich sind. Wir empfehlen nicht, eine Dokumentdefinition zu verwenden, die mit Fehlern und Warnungen aktualisiert wurde.