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# Datensätze verwenden, um die Erkennung von Handelsrechnungen zu verbessern

> Verbinden Sie die Datensätze Variants und BusinessUnits mit einer externen Datenbank, um die Erkennung von Vendoren und Empfangsempfängern in Handelsrechnungen in FlexiCapture zu verbessern.

Wenn Sie eine externe Datenbank verwenden, können Sie Datensätze mit der Commercial Invoice-Dokumentdefinition nutzen, um Unternehmensdaten zu Vendor und Empfangsempfänger zu erkennen. Bevor Sie einen Datensatz verwenden können, müssen Sie ihn mit Ihrer externen Datenbank verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter [Verwenden von Vendor- und Geschäftsbereichsdatenbanken](/de/flexi-capture/invoice-reader/ir-db-connection).

Sie können die folgenden Datensätze mit der Commercial Invoice-Dokumentdefinition verwenden:

| **Datensatz**     | **Beschreibung**                                                                            |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Variants**      | Ein Datensatz zum Erkennen von Dokumentausstellern bei Verwendung einer externen Datenbank. |
| **BusinessUnits** | Ein Datensatz zum Erkennen von Geschäftsbereichen bei Verwendung einer externen Datenbank.  |

<div id="connect-a-data-set-to-a-database">
  ## Einen Datensatz mit einer Datenbank verbinden
</div>

<Steps>
  <Step title="Öffnen Sie die Eigenschaften der Commercial Invoice-Dokumentdefinition">
    Öffnen Sie im Document Definition Editor die Eigenschaften der Commercial Invoice-Dokumentdefinition.
  </Step>

  <Step title="Richten Sie den Datensatz ein">
    Klicken Sie auf die Registerkarte **Data Sets**, wählen Sie den gewünschten Datensatz aus und klicken Sie auf **Set Up...**.
  </Step>

  <Step title="Konfigurieren Sie die Verbindung">
    Geben Sie im Dialogfeld **Data Set** die Verbindungszeichenfolge für die Verbindung mit Ihrer externen Datenbank an und konfigurieren Sie die Spalten, Suchoptionen, den Aktualisierungszeitraum und weitere Einstellungen.
  </Step>
</Steps>