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# Erfasste Felder für Handelsrechnungen

> Vorkonfigurierte Felder in der Commercial Invoice Document Definition – von den Gruppen Empfangsempfänger und Vendor bis hin zu INCO Terms, Gewichten, Summen und Positionsspalten.

Die Commercial Invoice Document Definition enthält die folgenden vorkonfigurierten Felder.

<div id="invoice-fields">
  ## Rechnungsfelder
</div>

| Feld                                                                                                                                                                                     | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Empfangsempfänger** (**BU**) Feldgruppe: Name, Adresse, Empfangsempfänger-ID, Postleitzahl, Straße, Stadt, Bundesstaat oder Provinz, Land, Steuer-ID                                   | Der Empfänger der Waren.<br /><br />Sie können eine Datenbank mit Geschäftsbereichen verwenden. Ordnen Sie dazu Ihre Datenbank mit Geschäftsbereichen dem Datensatz namens „BusinessUnits“ zu.<br /><br />Wenn keine Datenbank verwendet wird, werden nur die Felder Name, Adresse und Steuer-ID erfasst. |
| **Vendor** (**Issuer**) Feldgruppe: Name, Adresse, Vendor-ID, Postleitzahl, Straße, Stadt, Bundesstaat oder Provinz, Land, IBAN, Bankleitzahl, Bankkonto, Steuer-ID, nationale Steuer-ID | Der Verkäufer der Waren.<br /><br />Sie können eine Vendor-Datenbank verwenden. Ordnen Sie dazu Ihre Vendor-Datenbank dem Datensatz namens „Variants“ zu.<br /><br />Wenn keine Datenbank verwendet wird, werden nur die Felder Name, Adresse und Steuer-ID erfasst.                                      |
| **ShipTo** (Gruppe von Feldern): Name, Adresse                                                                                                                                           | Die Lieferadresse.                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| **BillTo** (Gruppe von Feldern): Name, Adresse                                                                                                                                           | Die Adresse, an die die Rechnung gesendet werden soll.                                                                                                                                                                                                                                                    |
| **Rechnungsnummer**                                                                                                                                                                      | Die Rechnungsnummer.                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| **Rechnungsdatum**                                                                                                                                                                       | Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde.                                                                                                                                                                                                                                                         |
| **Fälligkeitsdatum**                                                                                                                                                                     | Das Fälligkeitsdatum der Rechnung.                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| **Ursprungsland**                                                                                                                                                                        | Das Ursprungsland der Waren.                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| **Ausfuhrland**                                                                                                                                                                          | Das Ausfuhrland der Waren.                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| **Bestimmungsland**                                                                                                                                                                      | Das Bestimmungsland der Waren.                                                                                                                                                                                                                                                                            |
| **INCO Term** (**INCO Variants**)                                                                                                                                                        | Regeln der International Commercial Terms. Standardisierte Werte finden Sie unter [INCO-Term-Werte](#inco-term-values).                                                                                                                                                                                   |
| **Transportart**                                                                                                                                                                         | Die Transportart (Land, Luft, Wasser).                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| **Nummer des Frachtbriefs**                                                                                                                                                              | Die Nummer des Frachtbriefs mit Informationen über Versand und Lieferung der Waren.                                                                                                                                                                                                                       |
| **BoL-Nummer**                                                                                                                                                                           | Die Nummer des Konnossements, das als Eigentumsnachweis für die Waren dient.                                                                                                                                                                                                                              |
| **Nummer der Packliste**                                                                                                                                                                 | Die Packlistennummer für den Versand der Waren.                                                                                                                                                                                                                                                           |
| **Gewicht**                                                                                                                                                                              | Das Gesamtgewicht der Waren.                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| **Gewicht (ME)**                                                                                                                                                                         | Die Gewichtseinheit (Kilogramm, Pfund usw.).                                                                                                                                                                                                                                                              |
| **Gesamtzahl der Packstücke**                                                                                                                                                            | Die Gesamtzahl der Packstücke in der Sendung.                                                                                                                                                                                                                                                             |
| **UoM**                                                                                                                                                                                  | Die Einheit, die zum Zählen, Wiegen usw. der Waren verwendet wird.                                                                                                                                                                                                                                        |
| **Gesamtbetrag**                                                                                                                                                                         | Die Gesamtkosten aller in Rechnung gestellten Waren und Dienstleistungen.                                                                                                                                                                                                                                 |
| **Currency**                                                                                                                                                                             | Die Währung der angegebenen Beträge für Waren oder Dienstleistungen.                                                                                                                                                                                                                                      |
| **Volumen**                                                                                                                                                                              | Das Gesamtvolumen der Waren.                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| **Volumen (ME)**                                                                                                                                                                         | Die Volumeneinheit (Liter, Kubikmeter usw.).                                                                                                                                                                                                                                                              |
| **Lieferdatum**                                                                                                                                                                          | Das Datum, an dem die Waren geliefert werden sollen.                                                                                                                                                                                                                                                      |
| **HS-Code**                                                                                                                                                                              | Klassifizierung nach dem Harmonisierten System (HS-Codes).                                                                                                                                                                                                                                                |
| **Zusätzliche Kosten** Feldgruppe: Typ, Amount, Currency                                                                                                                                 | Art, Betrag und Währung der angegebenen zusätzlichen Kosten.                                                                                                                                                                                                                                              |
| **Bestellung** wiederholbare Feldgruppe: Bestellnummer, Gesamtbetrag                                                                                                                     | Die angegebene Bestellnummer und der in Rechnung gestellte Gesamtbetrag.                                                                                                                                                                                                                                  |
| **LineItems** wiederholbare Feldgruppe                                                                                                                                                   | Eine wiederholbare Gruppe von Positionen. Die zugehörigen Felder finden Sie unter [LineItems-Felder](#lineitems-fields).                                                                                                                                                                                  |

<div id="inco-term-values">
  ### INCO-Term-Werte
</div>

| Akronym | Langform                                                   |
| ------- | ---------------------------------------------------------- |
| EXW     | Ab Werk                                                    |
| FCA     | Frei Frachtführer                                          |
| FAS     | Frei Längsseite Schiff                                     |
| FOB     | Frei an Bord                                               |
| CFR     | Kosten und Fracht (manchmal auch als: CNF angegeben)       |
| CIF     | Kosten, Versicherung und Fracht                            |
| DAP     | Geliefert benannter Ort (manchmal auch als: DTU angegeben) |
| DPU     | Geliefert benannter Ort, entladen                          |
| CPT     | Frachtfrei bis                                             |
| CIP     | Frachtfrei versichert bis                                  |
| DDP     | Geliefert verzollt                                         |
| DDU     | Geliefert unverzollt                                       |
| DAT     | Geliefert Terminal                                         |

<div id="lineitems-fields">
  ### LineItems-Felder
</div>

Die wiederholbare Feldgruppe **LineItems** enthält die folgenden Felder.

| Feld                            | Beschreibung                                                                                              |
| ------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Position**                    | Die Positionsnummer der Rechnungsposition.                                                                |
| **Ursprungsland**               | Das Ursprungsland der Rechnungsposition.                                                                  |
| **HS-Code**                     | Die Klassifizierung nach Codes des Harmonisierten Systems (HS).                                           |
| **Description**                 | Eine Beschreibung der Waren.                                                                              |
| **Quantity**                    | Die Menge der Rechnungsposition.                                                                          |
| **UoM**                         | Die Einheit zum Zählen, Wiegen usw. der Waren.                                                            |
| **Unit Price**                  | Der für eine Einheit der Waren in der Position berechnete Preis.                                          |
| **Gesamtbetrag (=Total price)** | Der für alle Rechnungspositionen berechnete Gesamtpreis (einschließlich zusätzlicher Kosten und Rabatte). |
| **NetWeight**                   | Das Gesamtnettogewicht (das Gewicht der Positionen ohne Verpackung).                                      |
| **NetWeightUoM**                | Die Maßeinheit des Nettogewichts.                                                                         |
| **Currency**                    | Die in den Positionen verwendete Währung.                                                                 |

<div id="field-group-internal-names">
  ## Interne Namen von Feldgruppen
</div>

**BU** (**Geschäftsbereich**) ist der interne Name des Unternehmens, das als Empfangsempfänger der Waren auftritt. Die Feldgruppe Empfangsempfänger wird mit den Spalten im Datensatz [BusinessUnits](/de/flexi-capture/ir-ci-columns-bu) abgeglichen.

**Issuer** ist der interne Name des Unternehmens, das als Vendor der Waren auftritt. Die Feldgruppe Vendor wird mit den Spalten im Datensatz [Variants](/de/flexi-capture/ir-ci-columns-vendors) abgeglichen.

<div id="enable-additional-fields">
  ## Zusätzliche Felder aktivieren
</div>

Die Felder **Volumen**, **Volumen (ME)**, **Lieferdatum**, **HS-Code** und **Bestellung** sind standardmäßig nicht aktiviert.

So aktivieren Sie ein Feld:

<Steps>
  <Step title="Feld auswählen">
    Wählen Sie das entsprechende Feld in der Liste **Felder** aus.
  </Step>

  <Step title="Feldeigenschaften öffnen">
    Wählen Sie im Kontextmenü **Eigenschaften...** aus.
  </Step>

  <Step title="Feld aktivieren">
    Öffnen Sie im Dialogfeld die Registerkarte **Allgemein** und aktivieren Sie die folgenden Optionen: **Feldwert exportieren**, **In Verifizierung anzeigen**.
  </Step>
</Steps>

<div id="add-custom-fields">
  ## Benutzerdefinierte Felder hinzufügen
</div>

Sie können der Document Definition auch eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Bevor das Programm Daten aus einem benutzerdefinierten Feld erfassen kann, müssen Sie es dafür trainieren, dieses Feld zu erfassen, oder ein separates FlexiLayout für dieses Feld erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter [Benutzerdefinierte Felder](/de/flexi-capture/invoice-reader/ir-custom-fields).