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# Datensätze verwenden, um die Erkennung für Bestellungen zu verbessern

> Verbinden Sie die Datensätze BusinessUnits, Variants und Articles mit einer externen Datenbank, um die Erkennung von Käufer- und Vendor-Daten in einem Orders-Projekt zu verbessern.

Wenn Sie eine externe Datenbank verwenden, können Sie Datensätze zusammen mit der Dokumentdefinition für Bestellung nutzen, um Unternehmensdaten von Käufer und Vendor zu erkennen. Bevor Sie einen Datensatz verwenden können, müssen Sie ihn mit Ihrer externen Datenbank verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter [Verwenden von Vendor- und Geschäftsbereichsdatenbanken](/de/flexi-capture/invoice-reader/ir-db-connection).

Sie können die folgenden Datensätze mit der Dokumentdefinition für Bestellung verwenden:

| Datensatz         | Beschreibung                                                                                |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **BusinessUnits** | Ein Datensatz zum Erkennen von Geschäftsbereichen bei Verwendung einer externen Datenbank.  |
| **Variants**      | Ein Datensatz zum Erkennen von Dokumentausstellern bei Verwendung einer externen Datenbank. |
| **Articles**      | Ein Datensatz zum Prüfen von Artikelnummern anhand einer externen Datenbank.                |

<Note>
  Derzeit können Sie Artikelnummern nicht direkt mit einer Datenbank abgleichen. Sie können jedoch prüfen, ob Ihre Datenbank Artikelnummern enthält, die mithilfe von neuronalen Netzen und einem FlexiLayout erkannt wurden. Weitere Informationen zum Erkennen der Hauptfelder finden Sie unter [Erkennen der Hauptfelder](/de/flexi-capture/invoice-reader/ir-search-fields).
</Note>

<div id="connect-a-data-set-to-a-database">
  ## Einen Datensatz mit einer Datenbank verbinden
</div>

<Steps>
  <Step title="Die Eigenschaften der Dokumentdefinition für Bestellung öffnen">
    Öffnen Sie im Document Definition Editor die Eigenschaften der Dokumentdefinition für Bestellung.
  </Step>

  <Step title="Den Datensatz einrichten">
    Klicken Sie auf die Registerkarte **Data Sets**, wählen Sie den gewünschten Datensatz aus und klicken Sie auf **Set Up...**.
  </Step>

  <Step title="Die Verbindung konfigurieren">
    Geben Sie im Dialogfeld **Data Set** die Verbindungszeichenfolge für die Verbindung mit Ihrer externen Datenbank an und konfigurieren Sie die Spalten, Suchoptionen, das Aktualisierungsintervall und weitere Einstellungen.
  </Step>
</Steps>