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# Erfasste Felder für Belege

> Gibt einen Überblick über die vorkonfigurierten Felder der Beleg-Dokumentdefinition – von Ausgabentyp und Vendor-Name bis hin zu Steuern, Hoteldaten und Details zu Positionen.

Die Beleg-Dokumentdefinition enthält die folgenden vorkonfigurierten Felder.

<div id="receipt-fields">
  ## Belegfelder
</div>

| Feld                            | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| ------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Ausgabentyp**                 | Die Art der Ausgabe, die von einem vortrainierten Klassifikator erkannt wird. Sie können den Typ in der Verifizierungsstufe ändern oder durch Verbinden eines [Vendor-Datensatzes](/de/flexi-capture/ir-receipt-data-set) einen benutzerdefinierten Ausgabentyp angeben. Welche Typen der Klassifikator erkennt, finden Sie unter [Ausgabentypen](#expense-types). |
| **Vendor-Name**                 | Der Name der Organisation, die den Beleg ausgestellt hat.                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| **Datum**                       | Das Datum, an dem der Beleg ausgestellt wurde.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| **Land**                        | Das Land, in dem der Kauf getätigt wurde. Sie können das Land in der Verifizierungsstufe ändern.                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| **Stadt**                       | Die Stadt, in der der Kauf getätigt wurde.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| **Currency**                    | Die Währung der Zahlung. Sie können die Währung in der Verifizierungsstufe ändern.                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| **Gesamtbetrag**                | Der Gesamtbetrag des Belegs.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| **Steuer**                      | Der Gesamtbetrag der auf den Kauf erhobenen Steuer.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| **Steuern**: TaxRate, TaxAmount | Steuerdetails. Es werden keine Details angezeigt, wenn die Felder **TaxRate** und **TaxAmount** leer sind. Wenn mehrere Steuern erkannt werden, werden sie als mehrere Zeilen einer wiederholbaren Gruppe angezeigt. Der Gesamtsteuerbetrag wird im Feld **Tax** erfasst.                                                                                          |

<div id="expense-types">
  ### Ausgabenarten
</div>

Der Klassifikator für Ausgabenarten wird mit den folgenden Dokumenttypen trainiert.

| Typ                 | Beispieldokumente                                    |
| ------------------- | ---------------------------------------------------- |
| **Airfare**         | Belege für gebuchte Flüge.                           |
| **CarParking**      | Belege von Parkscheinautomaten.                      |
| **CarRental**       | Belege von Autovermietungen.                         |
| **GasolineStation** | Belege von Tankstellen.                              |
| **GeneralRetail**   | Belege aus Geschäften, Supermärkten usw.             |
| **Hotel**           | Hotelrechnungen.                                     |
| **Restaurant**      | Restaurantrechnungen.                                |
| **Taxi**            | Belege für Taxifahrten.                              |
| **TollRoad**        | Mautbelege.                                          |
| **Transport**       | Belege für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln. |

<div id="hotel-fields">
  ## Hotelfelder
</div>

Diese Felder werden nur im Datenformular angezeigt, wenn bei **Ausgabentyp** **Hotel** ausgewählt ist.

| Feld                | Beschreibung                              |
| ------------------- | ----------------------------------------- |
| **Check-in-Datum**  | Der Tag, an dem der Gast eingecheckt hat. |
| **Check-out-Datum** | Der Tag, an dem der Gast ausgecheckt hat. |

<div id="additional-fields">
  ## Zusätzliche Felder
</div>

Diese Felder werden standardmäßig nicht im Datenformular angezeigt. Um ein Feld anzuzeigen, öffnen Sie den Dokumenteditor, wählen Sie auf der Registerkarte **Allgemein** die Option **Bei der Verifizierung anzeigen** aus und geben Sie dann die Position des Felds im Datenformular an.

| Feld                                                               | Beschreibung                                   |
| ------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------- |
| **Zeit**                                                           | Der Zeitpunkt der Zahlung.                     |
| **Adresse**                                                        | Die Adresse des Vendors.                       |
| **Telefon**                                                        | Die Telefonnummer des Vendors.                 |
| **Subtotal**                                                       | Der Betrag vor Steuern.                        |
| **VatID**                                                          | Die Steuernummer des Unternehmens des Vendors. |
| **TaxName**                                                        | Der Name der Steuer.                           |
| **TaxCode**                                                        | Der Steuercode.                                |
| **LineItems**: ItemName, TotalValue, UnitsCount, PricePerUnit, SKU | Die gekauften Waren oder Dienstleistungen.     |

<div id="add-custom-fields">
  ## Benutzerdefinierte Felder hinzufügen
</div>

Sie können der Beleg-Dokumentdefinition auch eigene Felder hinzufügen. Bevor das Programm Daten aus einem benutzerdefinierten Feld erfassen kann, müssen Sie das Programm darauf trainieren, dieses Feld zu erfassen, oder ein separates FlexiLayout für dieses Feld erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter [Benutzerdefinierte Felder](/de/flexi-capture/invoice-reader/ir-custom-fields).