Dropout-Formulare verwenden helle farbige Hintergründe, die beim Scannen verschwinden, sodass ABBYY FlexiCapture nur eingegebene Daten und Anker erkennen muss.
Dropout-Formulare haben einen hellen farbigen Hintergrund mit weißen Rechtecken, die als Zeichenzellen, Häkchenfelder usw. dienen.Graue Dropout-Formulare mit grauem Hintergrund sind ein Beispiel dafür.Zu den farbigen Dropout-Formularen gehören auch Formulare, bei denen nur die Ränder der Elemente farbig sind.Eine Zeichenzelle ist ein kleines Rechteck, in das nur ein einziges Zeichen eingetragen werden sollte (z. B. ein Buchstabe oder eine Ziffer). Die Farbe des Hintergrunds ist sehr wichtig, weil sie beim Scannen verschwinden muss. Der Hintergrund ist in der Regel hell rotorange oder grün. Eine Liste der empfohlenen Farben finden Sie unter Empfohlene Farben für Dropout-Formulare.
Ein Dropout-Formular
Im Idealfall sollten beim Scannen alle Formularelemente mit Ausnahme der Anker verschwinden, sodass im Formularbild nur die Feldinhalte verbleiben, die erkannt werden sollen.Erläuternder Text kann entweder beibehalten werden (wenn er in Schwarz gedruckt ist) oder zusammen mit dem Hintergrund herausgefiltert werden. Damit erläuternder Text beim Scannen verschwindet, muss er in derselben Farbe wie der Formularhintergrund, jedoch mit höherer Sättigung, gedruckt werden.Bei der Entscheidung, ob erläuternder Text in Schwarz oder in Hintergrundfarbe gedruckt werden soll, sollte Folgendes berücksichtigt werden:
Die Bilddatei wird größer, wenn der erläuternde Text beibehalten wird.
Zwischen dem in Schwarz gedruckten erläuternden Text und anderen Elementen auf dem Formular sollte mindestens 1,5–2 mm Abstand sein. Der Abstand zwischen dem erläuternden Text und dem zugehörigen Häkchenfeld darf nicht kleiner als 2/3 der Größe des Häkchenfelds sein. Wenn der erläuternde Text in Hintergrundfarbe gedruckt ist, sind die Abstände zwischen dem Text und anderen Formularelementen nicht so kritisch.
Formulare mit in Schwarz gedrucktem erläuterndem Text sind besser lesbar. Wir empfehlen, erläuternden Text in Schwarz zu drucken, insbesondere wenn sich keine Anker auf dem Formular befinden.
Achten Sie beim Erstellen einer Dokumentdefinition für ein Formular mit in Hintergrundfarbe gedrucktem erläuterndem Text darauf, das Formular in Farbe oder im Graustufenmodus zu scannen, damit der erläuternde Text und die Elemente auf dem Formular gut sichtbar sind.
Dropout-Formulare müssen mit einer Farblampe oder einem Farbfilter gescannt werden. Die Farbe der Lampe wird entsprechend der Hintergrundfarbe ausgewählt.Formulare mit rotem oder grünem Hintergrund müssen auf eine der folgenden Arten gescannt werden:
Mit einem Farbscanner unter Verwendung einer Software zur Farbfilterung
Mit einem nicht farbfähigen Scanner unter Verwendung einer roten oder grünen Lampe (hardwareseitige Farbfilterung)
Mit einem nicht farbfähigen Scanner unter Verwendung einer weißen Lampe und eines roten oder grünen Filters (die Filterqualität ist in diesem Fall deutlich geringer, da der Hintergrund möglicherweise nicht vollständig verschwindet oder Feldinhalte versehentlich entfernt werden), oder
Mit einem nicht farbfähigen Scanner unter Verwendung einer weißen Lampe ohne Filter
Beim Scannen mit einer weißen Lampe können einige hellere Hintergründe auch ohne Filterung entfernt werden: Die geringe Sättigung des Hintergrunds sorgt dafür, dass er beim Scannen verschwindet. In diesem Fall müssen Farbe und Sättigung des Hintergrunds für jeden einzelnen Scanner durch Ausprobieren bestimmt werden.
Viele Farbscanner verfügen auch über eine Softwarefilterung zum Herausfiltern blauer Farben. Wir empfehlen jedoch nicht, Blautöne auf Ihren Formularen zu verwenden, da Formulare wahrscheinlich nicht nur mit schwarzer, sondern auch mit blauer Tinte ausgefüllt werden. Mit blauer Tinte geschriebene Feldinhalte verschwinden.
Rotorange ist Grün vorzuziehen, da es den größtmöglichen Kontrast zu Blau bietet. Das führt zu einer besseren Scan- und Recognition quality, wenn die Formulare mit blauer Tinte ausgefüllt werden.Unter Empfohlene Farben für Dropout-Formulare finden Sie die für die Formularverarbeitung empfohlenen Farben, also diejenigen, die beim Scannen mit nahezu jedem Scanner mit größter Wahrscheinlichkeit verschwinden. Eine Liste mit „Dropout“-Farben für einen bestimmten Scanner (in Pantone oder einem anderen Format) erhalten Sie auch von Ihrem Scannerhersteller oder -händler.
