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Der Typ eines Dokuments bestimmt, welche Felder extrahiert werden und welche Validierungsregeln gelten. Jedem Dokument wird automatisch ein Typ zugewiesen. Kann das Programm den Typ eines Dokuments nicht ermitteln, wird er automatisch auf „Unbekannt“ gesetzt. Die Felder dieses Typs können dann nicht extrahiert werden, das Dokumentbild wird jedoch angezeigt. Sie können den Typ eines Dokuments in der Liste der Dokumente ändern. Dies kann erforderlich sein, wenn einem Dokument ein falscher Typ oder gar kein Typ zugewiesen wurde („Unbekannt“). In der Manuellen Überprüfung werden solche Typen rot angezeigt. So ändern Sie den Typ eines Dokuments:
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ und wählen Sie Dokumenttyp ändern.
  2. Wählen Sie den passenden Typ für Ihr Dokument. Setzen Sie den Dokumenttyp auf „Unbekannt“, wenn keiner der verfügbaren Dokumenttypen zutrifft. Zuvor extrahierte Daten gehen dabei verloren.
Nach dem Ändern des Dokumenttyps werden Sie aufgefordert, die Extraktion erneut zu starten. Entscheiden Sie sich dagegen, müssen Sie alle leeren Felder, die nach dem Ändern des Dokumenttyps im Datenformular erscheinen, manuell ausfüllen. Dokumenttypen mit geringer Vertrauenswürdigkeit werden ebenfalls rot angezeigt. Um einen solchen Dokumenttyp zu bestätigen, klicken Sie auf Dokumenttyp bestätigen.