Dokumenttypen klassifizieren die Dokumente in einem Batch. Weisen Sie Typen zu, damit sie beim Export in einen Dateispeicher erhalten bleiben, Sie vor dem Export prüfen können, ob ein Batch die erwarteten Dokumente enthält, oder Registrierungsparameter nach Dokumentart gruppieren können.
Sie können beispielsweise Typen zuweisen, damit Scanning Station direkt nach dem Scannen bestätigen kann, dass ein Batch genau die erwarteten Dokumente enthält — zum Beispiel jeweils einen „Reisepass“, eine „Geburtsurkunde“ und einen „Adressnachweis“.
Dokumenttypen werden auf der Registerkarte Dokumenttypen im Dialogfeld Eigenschaften des Batch-Typs konfiguriert. Jeder Typ kann einen eigenen Satz von Registrierungsparametern haben.
Dokumenttypen erstellen und verwalten
- Add… — fügt einen neuen Dokumenttyp auf oberster Ebene hinzu.
- Add Child… — fügt unter dem ausgewählten Dokumenttyp einen untergeordneten Typ (Untertyp) hinzu.
- Delete — entfernt den ausgewählten Typ zusammen mit seinen Registrierungsparametern.
Anweisungen zum Zuweisen eines Typs zu einem Dokument finden Sie unter Dokumenttyp angeben.
Dokumenttypen und ihre Registrierungsparameter werden beim Erstellen eines Batches im Batch festgeschrieben. Spätere Änderungen an den Dokumenttypen des Batch-Typs wirken sich nicht auf bereits vorhandene Batches aus.
Verschieben von Dokumenten zwischen Batch-Typen
- Wenn der Ziel-Batch-Typ einen Dokumenttyp mit demselben Namen hat, werden die Registrierungsparameter des verschobenen Dokuments entsprechend angepasst.
- Wenn das Dokument zwischen Batches des gleichen Typs verschoben wird, bleiben seine Registrierungsparameter unverändert.
Überprüfung der Dokumentanzahl
Um einen Dokumenttyp als optional zu kennzeichnen (damit er die Prüfung nicht beeinflusst), setzen Sie die Mindestanzahl auf 0 oder lassen Sie das Feld leer.
