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An einer Scanning Station können Dokumenten Typen zugewiesen werden. Das kann erforderlich sein, wenn Dokumente mit ihren Typen in einen Dateispeicher exportiert werden sollen oder wenn Typen vor dem Export festgelegt werden sollen. Beispielsweise können Sie Dokumenttypen zuweisen, um Dokumentensätze unmittelbar nach dem Scannen zu prüfen. Für diese Prüfung sollten alle Dokumentbilder anhand ihrer Typen zu Dokumenten zusammengeführt werden (manuell oder automatisch). Anschließend werden die Dokumente zu Dokumentensätzen zusammengeführt und der Typ jedes Dokuments sowie jedes Dokumentensatzes angegeben. Bevor ein Stapel gesendet wird, prüft das Programm, ob er die erforderliche Anzahl von Dokumenten bestimmter Typen enthält. Dokumenttypen können an der Scanning Station manuell erstellt werden. Dokumenttypen enthalten Registrierungsparameter und werden auf der Registerkarte Document Types des Dialogfelds Batch Type Properties konfiguriert. Um einen neuen Typ hinzuzufügen, klicken Sie rechts neben der Liste Document Types auf die Schaltfläche Add…. Mit Add Child… fügen Sie dem Dokumenttyp ein Kindelement hinzu. Geben Sie anschließend einen Namen für Ihren Dokumenttyp ein. Um einen Dokumenttyp zu löschen, wählen Sie den gewünschten Typ in der Liste aus und klicken Sie auf Delete. Der Dokumenttyp wird zusammen mit seinem Satz an Registrierungsparametern entfernt. Verfügbare Dokumenttypen und ihre Registrierungsparameter werden beim Erstellen eines Stapels initialisiert. Änderungen an einem Dokumenttyp wirken sich nicht auf bereits erstellte Stapel aus. Anweisungen zum Festlegen von Dokumenttypen finden Sie im Abschnitt Working with batches, documents, and pages.
Wichtig! Wenn Sie ein Dokument in einen Stapel eines anderen Typs verschieben oder den Typ seines aktuellen Stapels ändern, gilt Folgendes:
  • Wenn der neue Stapeltyp bereits einen Dokumenttyp mit demselben Namen enthält, werden die Registrierungsparameter des verschobenen Dokuments mit den Parametern des im Stapel bereits vorhandenen Dokumenttyps aktualisiert.
  • Wird ein Dokument zwischen Stapeln desselben Typs verschoben, bleiben seine Registrierungsparameter erhalten.
Wenn die Option Check document types and count auf der Registerkarte Document Types des Dialogfelds Batch Type Properties ausgewählt ist, prüft das Programm vor dem Senden eines Stapels, ob er die erforderliche Anzahl von Dokumenten der angegebenen Typen enthält. Besteht der Stapel die Prüfung nicht, wird er nicht gesendet und es wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Hinweis: Wenn bestimmte Dokumenttypen optional sind und die Abschlussprüfung nicht beeinflussen sollen, setzen Sie die Mindestanzahl der Dokumente dieses Typs auf 0 oder lassen Sie das Feld leer.