Der Skill „Formular W‑4, Employee’s Withholding Certificate“ extrahiert Daten aus Formularen W‑4. Dieses Formular wird von Arbeitnehmern bereitgestellt, damit der Arbeitgeber die korrekte bundesstaatliche Einkommensteuer der USA vom Arbeitsentgelt einbehält.
Der Skill „Formular W‑4, Employee’s Withholding Certificate“ ist ein Preview‑Skill. Er wurde mit einer begrenzten Anzahl von Dokumenten trainiert und soll Ihnen helfen, schnell mit der Verarbeitung von Formularen W‑4 zu starten. Für den produktiven Einsatz müssen Sie den Skill möglicherweise mit eigenen Dokumentbeispielen weitertrainieren.
Dieser Skill erkennt handschriftlichen Text. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie keine handschriftlich ausgefüllten Formulare importieren, deaktivieren Sie die Option Handwritten in den Skill‑Einstellungen.
Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein erforderliches Feld oder eine Feldgruppe. Werte dürfen nicht leer sein.
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Jahr | Das Jahr, in dem das Formular überarbeitet wurde. |
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Feld a - Vorname und zweiter Anfangsbuchstabe* | Der Vorname und der zweite Anfangsbuchstabe des Mitarbeiters. |
| Feld a - Nachname* | Der Nachname des Mitarbeiters. |
| Feld a - Adresse | Die Adresse des Mitarbeiters. |
| Feld a - Stadt oder Ort, Bundesstaat und Postleitzahl | Die Adresse des Mitarbeiters. |
| Feld b - Sozialversicherungsnummer* | Die Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters. |
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Ledig oder verheiratet (Einzelveranlagung) | Der erwartete Steuerstatus. |
| Zusammenveranlagung oder qualifizierte(r) überlebende(r) Ehepartner(in) | Der erwartete Steuerstatus. |
| Haushaltsvorstand | Der erwartete Steuerstatus. |
Schritt 2 - Mehrere Jobs oder arbeitender Ehepartner
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Feld c – Nur zwei Jobs insgesamt | Gibt an, dass der Arbeitnehmer gleichzeitig zwei Jobs hat. |
Schritt 3 - Unterhaltsberechtigte geltend machen
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Multiplizieren Sie die Anzahl der anspruchsberechtigten Kinder unter 17 Jahren mit $2000 | Bestimmt den Betrag der Kindersteuergutschrift. |
| Multiplizieren Sie die Anzahl der sonstigen Unterhaltsberechtigten mit $500 | Bestimmt die Gutschrift für sonstige Unterhaltsberechtigte. |
| Gesamtbetrag | Der gesamte Gutschriftsbetrag. |
Schritt 4 (optional) - Weitere Anpassungen
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Feld a - Sonstige Einkünfte (nicht aus Beschäftigung) | Der Gesamtbetrag der sonstigen geschätzten Einkünfte für das Jahr. |
| Feld b - Abzüge | Der Betrag aus dem Arbeitsblatt „Abzüge“. |
| Feld c - Zusätzlicher Steuerabzug | Jeder zusätzliche Betrag, der in jeder Lohnperiode vom Gehalt einbehalten wird, einschließlich aller Beträge aus dem Arbeitsblatt „Mehrere Beschäftigungen“. |
Schritt 5 – Hier unterschreiben
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Datum | Datum der Unterschrift. |
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Name und Adresse des Arbeitgebers | Name und Adresse des Arbeitgebers. |
| Erster Beschäftigungstag | Erster Beschäftigungstag. |
| Employer Identification Number (EIN) | Employer Identification Number (EIN). |
- Schritt 1 – Persönliche Angaben/Feld a – Vorname und zweiter Initialbuchstabe
- Schritt 1 – Persönliche Angaben/Feld a – Nachname
- Schritt 1 – Persönliche Angaben/Feld b – Sozialversicherungsnummer
| Regel | Beschreibung |
|---|
| Jahr korrigieren | Prüft den Wert im Feld Jahr. Konvertiert ein zweistelliges Jahr (z. B. 24) in ein vierstelliges Format (z. B. 2024) und geht davon aus, dass alle zweistelligen Jahre im 2000er‑Jahrhundert liegen. |
