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Der Skill „Formular W‑4, Employee’s Withholding Certificate“ extrahiert Daten aus Formularen W‑4. Dieses Formular wird von Arbeitnehmern bereitgestellt, damit der Arbeitgeber die korrekte bundesstaatliche Einkommensteuer der USA vom Arbeitsentgelt einbehält. Der Skill „Formular W‑4, Employee’s Withholding Certificate“ ist ein Preview‑Skill. Er wurde mit einer begrenzten Anzahl von Dokumenten trainiert und soll Ihnen helfen, schnell mit der Verarbeitung von Formularen W‑4 zu starten. Für den produktiven Einsatz müssen Sie den Skill möglicherweise mit eigenen Dokumentbeispielen weitertrainieren. Dieser Skill erkennt handschriftlichen Text. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie keine handschriftlich ausgefüllten Formulare importieren, deaktivieren Sie die Option Handwritten in den Skill‑Einstellungen.

Länder und Sprachen

LänderSprachen
USAEnglish

Extrahierte Felder

Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein erforderliches Feld oder eine Feldgruppe. Werte dürfen nicht leer sein.

Formularinformationen

FeldBeschreibung
JahrDas Jahr, in dem das Formular überarbeitet wurde.

Schritt 1 - Persönliche Angaben eingeben

FeldBeschreibung
Feld a - Vorname und zweiter Anfangsbuchstabe*Der Vorname und der zweite Anfangsbuchstabe des Mitarbeiters.
Feld a - Nachname*Der Nachname des Mitarbeiters.
Feld a - AdresseDie Adresse des Mitarbeiters.
Feld a - Stadt oder Ort, Bundesstaat und PostleitzahlDie Adresse des Mitarbeiters.
Feld b - Sozialversicherungsnummer*Die Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters.

Feld c - Steuerstatus

FeldBeschreibung
Ledig oder verheiratet (Einzelveranlagung)Der erwartete Steuerstatus.
Zusammenveranlagung oder qualifizierte(r) überlebende(r) Ehepartner(in)Der erwartete Steuerstatus.
HaushaltsvorstandDer erwartete Steuerstatus.

Schritt 2 - Mehrere Jobs oder arbeitender Ehepartner

FeldBeschreibung
Feld c – Nur zwei Jobs insgesamtGibt an, dass der Arbeitnehmer gleichzeitig zwei Jobs hat.

Schritt 3 - Unterhaltsberechtigte geltend machen

FeldBeschreibung
Multiplizieren Sie die Anzahl der anspruchsberechtigten Kinder unter 17 Jahren mit $2000Bestimmt den Betrag der Kindersteuergutschrift.
Multiplizieren Sie die Anzahl der sonstigen Unterhaltsberechtigten mit $500Bestimmt die Gutschrift für sonstige Unterhaltsberechtigte.
GesamtbetragDer gesamte Gutschriftsbetrag.

Schritt 4 (optional) - Weitere Anpassungen

FeldBeschreibung
Feld a - Sonstige Einkünfte (nicht aus Beschäftigung)Der Gesamtbetrag der sonstigen geschätzten Einkünfte für das Jahr.
Feld b - AbzügeDer Betrag aus dem Arbeitsblatt „Abzüge“.
Feld c - Zusätzlicher SteuerabzugJeder zusätzliche Betrag, der in jeder Lohnperiode vom Gehalt einbehalten wird, einschließlich aller Beträge aus dem Arbeitsblatt „Mehrere Beschäftigungen“.

Schritt 5 – Hier unterschreiben

FeldBeschreibung
DatumDatum der Unterschrift.

Nur für Arbeitgeber

FeldBeschreibung
Name und Adresse des ArbeitgebersName und Adresse des Arbeitgebers.
Erster BeschäftigungstagErster Beschäftigungstag.
Employer Identification Number (EIN)Employer Identification Number (EIN).

Wichtige Felder

  • Schritt 1 – Persönliche Angaben/Feld a – Vorname und zweiter Initialbuchstabe
  • Schritt 1 – Persönliche Angaben/Feld a – Nachname
  • Schritt 1 – Persönliche Angaben/Feld b – Sozialversicherungsnummer

Validierungsregeln

RegelBeschreibung
Jahr korrigierenPrüft den Wert im Feld Jahr. Konvertiert ein zweistelliges Jahr (z. B. 24) in ein vierstelliges Format (z. B. 2024) und geht davon aus, dass alle zweistelligen Jahre im 2000er‑Jahrhundert liegen.