Formular W‑9 – Document-Skill

Der Skill „Formular W‑9, Antrag auf Steuerliche Identifikationsnummer (TIN) und Bescheinigung“ extrahiert Daten aus Formularen W‑9. Dabei handelt es sich um Dokumente, die verwendet werden, um die Steuerliche Identifikationsnummer (TIN) von US‑Staatsbürgern (sowie von nicht‑amerikanischen Steuerresidenten) anzufordern und Steuerbefreiungen zu bestätigen. Dieses Formular hilft Organisationen, wichtige Informationen zu Zahlungsempfängern zu beschaffen, die vom Internal Revenue Service (IRS) der USA verlangt werden. Dieser Skill wurde für die Verarbeitung von Formularen W‑9 ab Dezember 1999 konfiguriert. Der Skill „Formular W‑9, Antrag auf Steuerliche Identifikationsnummer (TIN) und Bescheinigung“ ist ein Preview‑Skill. Er wurde mit einem begrenzten Satz an Dokumenten trainiert und soll Ihnen einen schnellen Einstieg in die Verarbeitung von Formularen W‑9 ermöglichen. Für den produktiven Einsatz müssen Sie den Skill möglicherweise mit eigenen Dokumentbeispielen weitertrainieren. Dieser Skill erkennt handschriftlichen Text. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie keine handschriftlichen Formulare importieren, deaktivieren Sie die Option Handschriftlich erkannt in den Skill‑Einstellungen.

Länder und Sprachen

Länder	Sprachen
USA	English

Basisinformationen

Feld	Beschreibung
Name	Name des Steuerpflichtigen.
Firmenname	Name der Organisation (falls nicht identisch mit dem Feld Name).

Klassifizierung für Bundessteuern

Feld	Beschreibung
Klassifizierung für Bundessteuern	Die Klassifizierung für Bundessteuern. Der Wert des Felds kann einer der folgenden sein (markiert): Individual/Sole Proprietor or Single-member LLC, C Corporation, S Corporation, Partnership, Trust or Estate, Limited Liability Company (LLC), Other.
Steuerklassifizierung	Steuerklassifizierung für LLCs. Kann einen der folgenden Werte haben: C Corporation, S Corporation, Partnership. Dieses Feld wird ausgefüllt, wenn der Wert von Klassifizierung für Bundessteuern Limited Liability Company ist.
Andere Steuerklassifizierung	Steuertyp, der nicht in der Liste vorhanden ist. Dieses Feld wird ausgefüllt, wenn der Wert von Klassifizierung für Bundessteuern Other ist.

Angaben zu Befreiungen

Feld	Beschreibung
Exempt Payee Code (falls vorhanden)	Befreiungscode für Zahlungsempfänger (falls zutreffend).
Exemption from FATCA Reporting Code (falls vorhanden)	Befreiungscode von der FATCA-Berichtspflicht (falls zutreffend).

Adressinformationen

Feld	Beschreibung
Adresse (Hausnummer, Straße und Wohnungs- bzw. Suite-Nr.)	Die Anschrift des Steuerpflichtigen.
Stadt, Bundesstaat und Postleitzahl	Die Anschrift des Steuerpflichtigen.

Konto- und Kontaktinformationen

Feld	Beschreibung
Kontonummer(n) auflisten	Eine Liste der Kontonummern des Steuerpflichtigen.
Name und Anschrift des Antragstellers	Name und Anschrift des Antragstellers.

Identifikationsnummern

Feld	Beschreibung
Social Security Number	Social Security Number (SSN) des Mitarbeiters und Employer Identification Number (EIN). Es wird nur ein Feld ausgefüllt.
Employer Identification Number	Social Security Number (SSN) des Mitarbeiters und Employer Identification Number (EIN). Es wird nur ein Feld ausgefüllt.

Signaturinformationen

Feld	Beschreibung
Datum	Datum der Signatur.

Wichtige Felder

Name
Unternehmensname
Bundessteuerklassifizierung
Code für befreiten Zahlungsempfänger
Code für die Befreiung von der FATCA-Meldepflicht
Sozialversicherungsnummer
Arbeitgeber-Identifikationsnummer
Datum

Validierungsregeln

Regel	Beschreibung
Häkchenprüfung	Prüft, dass nur ein Feld aus der Gruppe Federal Tax Classification ausgefüllt ist. Wenn kein oder mehr als ein Feld ausgefüllt ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
SSN und EIN formatieren	Prüft die Werte der Felder SSN (Social Security Number) und Employer Identification Number (EIN) und standardisiert sie entsprechend auf die Formate DDD-DD-DDDD bzw. DD-DDDDDDD.

​Länder und Sprachen

​Basisinformationen

​Klassifizierung für Bundessteuern

​Angaben zu Befreiungen

​Adressinformationen

​Konto- und Kontaktinformationen

​Identifikationsnummern

​Signaturinformationen

​Wichtige Felder

​Validierungsregeln