Länder und Sprachen
| Länder | Sprachen |
|---|---|
| Canada | English |
| French |
Extrahierte Felder
Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld oder eine Feldgruppe. Werte dürfen nicht leer sein.
Grundlegende Informationen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsnummer | Die Nummer der Rechnung. |
| Rechnungsdatum* | Das Ausstellungsdatum der Rechnung. |
| Gesamtbetrag* | Der Gesamtbetrag für Waren oder Dienstleistungen. |
| Currency | Die Währung der Rechnung. |
Business Unit (BU)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Name der Business Unit (Rechnungsempfänger). |
| Address | Die Adresse der Business Unit (Rechnungsempfänger). Die Adresse wird in dieses Feld extrahiert, wenn kein BusinessUnits-Datenkatalog verwendet wird oder wenn die Business Unit nicht in einem Datenkatalog gefunden wurde. |
| Country | Das Land der Business Unit (Rechnungsempfänger). |
| State or Province | Die Adresse der Business Unit (Rechnungsempfänger). Dieses Adressformat wird verwendet, wenn der BusinessUnits-Datenkatalog verwendet wird und die Business Unit im Datenkatalog gefunden wurde. |
| City | Die Adresse der Business Unit (Rechnungsempfänger). Dieses Adressformat wird verwendet, wenn der BusinessUnits-Datenkatalog verwendet wird und die Business Unit im Datenkatalog gefunden wurde. |
| Street | Die Adresse der Business Unit (Rechnungsempfänger). Dieses Adressformat wird verwendet, wenn der BusinessUnits-Datenkatalog verwendet wird und die Business Unit im Datenkatalog gefunden wurde. |
| Postal Code | Die Adresse der Business Unit (Rechnungsempfänger). Dieses Adressformat wird verwendet, wenn der BusinessUnits-Datenkatalog verwendet wird und die Business Unit im Datenkatalog gefunden wurde. |
| ID | Der eindeutige Bezeichner der Business Unit in einem externen System. Hinweis: Dieses Feld kann nur aus dem BusinessUnits-Datenkatalog bezogen werden. |
Vendor
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Name des Vendors. |
| Address | Die Adresse des Vendors. Diese Adresse wird in dieses Feld extrahiert, wenn kein Vendors Datenkatalog verwendet wird oder der Vendor nicht in einem Datenkatalog gefunden wurde. |
| Country | Das Land des Vendors. |
| State or Province | Die Adresse des Vendors. Dieses Adressformat wird verwendet, wenn der Vendors Datenkatalog genutzt wird und der Vendor im Datenkatalog gefunden wurde. |
| City | Die Adresse des Vendors. Dieses Adressformat wird verwendet, wenn der Vendors Datenkatalog genutzt wird und der Vendor im Datenkatalog gefunden wurde. |
| Street | Die Adresse des Vendors. Dieses Adressformat wird verwendet, wenn der Vendors Datenkatalog genutzt wird und der Vendor im Datenkatalog gefunden wurde. |
| Postal Code | Die Adresse des Vendors. Dieses Adressformat wird verwendet, wenn der Vendors Datenkatalog genutzt wird und der Vendor im Datenkatalog gefunden wurde. |
| Bank Account | Das Bankkonto des Vendors. |
| Bank Code | Der Bankcode des Vendors. |
| ID | Die eindeutige Kennung des Vendors in einem externen System. Hinweis: Dieses Feld kann nur aus dem Vendors Datenkatalog bezogen werden. |
Rechnungsdetails
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Lieferdatum | Das Datum, an dem die Waren geliefert wurden bzw. die Leistungen erbracht wurden. |
| Fälligkeitsdatum | Das Datum, bis zu dem die Rechnung zu bezahlen ist. |
Steuern
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nettobetrag gesamt | Die Gesamtkosten für Waren und Dienstleistungen ohne Steuern. |
| Steuern gesamt | Der gesamte Steuerbetrag. |
| Steuersätze (wiederholbare Gruppe) | Für jede Steuergruppe: Nettobetrag. Kosten für Waren oder Dienstleistungen ohne Steuern. Steuerbetrag. Erhobene Steuer. Steuersatz. Steuersatz. |
| Nicht steuerpflichtiger Betrag | Der Betrag, auf den keine Steuer zu entrichten ist. |
Rechnungstyp
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnung | Gibt den Rechnungstyp „Invoice“ an. |
| Gutschrift | Gibt den Rechnungstyp „Credit Note“ an. |
Bestellung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bestellnummer | Die Nummer der Bestellung. |
| Gesamtbetrag | Die Kosten der in der Bestellung aufgeführten Waren oder Dienstleistungen. Hinweis: Dieses Feld kann nur aus dem Datenkatalog PurchaseOrders bezogen werden. |
| Bestellung geprüft | Gibt an, ob die Bestellnummer geprüft ist. Der Wert des Felds kann True oder False sein. |
Positionen (wiederholende Gruppe)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bestellnummer | Die Nummer der Bestellung. |
| Bestelldatum | Das Datum, an dem die Bestellung erstellt wurde. |
| Position | Die Nummer der Position in der Liste. |
| Artikelnummer Vendor | Die Artikelnummer oder der Code in der Datenbank des Vendor. |
| Artikelnummer BU | Die Artikelnummer oder der Code in der Datenbank der Business Unit. |
| Beschreibung | Eine Beschreibung der Position. |
| Menge | Die Anzahl der gekauften Einheiten. |
| Maßeinheit | Die verwendete Maßeinheit für die Waren. |
| Stückpreis | Der Preis für ein einzelnes Stück der Ware. |
| Rabattprozentsatz | Der prozentuale Rabatt auf den ursprünglichen Positionspreis. |
| Rabatt | Rabatt, der auf die Position angewendet wird. |
| Nettopreis | Der Preis der Position ohne Steuer. |
| Steuersatz | Der Steuersatz für die Position. |
| Steuerbetrag | Der auf die Position zu zahlende Steuerbetrag. |
| Steuercode | Der Steuercode. |
| Gesamtpreis | Der Preis der Position einschließlich Steuer. |
| Currency | Die Währung der Position. |
| Gültig | Gibt an, ob die Bestellnummer in der Gruppe Line Item mit einer geprüften Bestellnummer in der Gruppe Purchase Order übereinstimmt. Der Wert des Feldes kann True oder False sein. |
| Positions-ID | Der eindeutige Positionsbezeichner. Hinweis: Dieses Feld kann nur aus dem Datenkatalog PurchaseOrderItems bezogen werden. |
Lieferadresse
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Name des Empfängers, der die Waren erhält. |
| Adresse | Die Adresse des Empfängers, der die Waren erhält. |
Hinweis: Ältere Versionen dieses Skills extrahierten die Steuerinformationen in Felder mit den Namen Steuersatz X, Steuerbetrag X und Net Amount X. In Vantage 2.4 und höher sind diese Felder in einer wiederholbaren Gruppe namens Tax Rates zusammengefasst. Wenn Sie eine Kopie eines integrierten Skills aktualisieren, prüfen Sie, ob die neue Gruppe Tax Rates für Sie geeignet ist. Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, entfernen Sie die einzelnen Felder, die in der älteren Version verwendet wurden. Andernfalls erstellen Sie neue Felder, die zu Ihrem Verarbeitungsszenario passen.
Wichtige Felder
- Vendor/Name
- Rechnungsdatum
- Rechnungsnummer
- Gesamtbetrag
- Currency
Validierungsregeln
| Regel | Beschreibung |
|---|---|
| Gesamtbetrag ist Pflichtfeld | Prüft, ob das Feld Gesamtbetrag ausgefüllt ist. Falls nicht, wird eine Meldung angezeigt, dass es sich um ein Pflichtfeld handelt. |
| Währung von Betrag in Geldfeldern trennen | Trennt den Betrag und die Währung in Feldern mit Währungsbeträgen und kopiert die Währung in das Feld Currency, falls es leer ist. |
| Rechnungsdatum ist erforderlich | Prüft, ob das Feld Rechnungsdatum ausgefüllt ist. Falls nicht, wird eine Meldung angezeigt, dass es sich um ein Pflichtfeld handelt. |
| Currency ist erforderlich | Prüft, ob das Feld Currency im Dokument erkannt wurde. Falls nicht, wird eine Meldung angezeigt, dass es sich um ein Pflichtfeld handelt. |
| Vendor Steuer-ID ist erforderlich | Prüft, ob das Feld Steuer-ID des Vendors ausgefüllt ist. Falls nicht, wird eine Meldung angezeigt, dass es sich um ein Pflichtfeld handelt. |
| Positionsbetrag prüfen | Prüft, dass: 1. Die Anzahl der Einheiten jedes Typs (Quantity) multipliziert mit dem Stückpreis (Unit Price) gleich dem Gesamtbetrag vor Steuern (Net Price) minus dem anwendbaren Rabatt (Discount) ist. 2. Der Gesamtbetrag vor Steuern (Net Price) multipliziert mit dem Steuersatz (Steuersatz) gleich dem Wert des Feldes Steuerbetrag ist. 3. Die Summe der Werte der Felder Net Price und Steuerbetrag gleich dem Wert des Feldes Total Price ist. 4. Für jede Rechnungsposition werden Werte für die folgenden Felder vorgeschlagen (soweit deren Berechnung möglich ist): Quantity, Unit Price, Discount, Net Price, Steuersatz, Steuerbetrag und Total Price. |
| Währung von Betrag in Positionsgeldfeldern trennen | Trennt den Betrag und die Währung im entsprechenden Feld und kopiert die Währung in das Feld Positionen/Currency, falls es nicht ausgefüllt ist. 1. Positionen/Unit Price 2. Positionen/Net Price 3. Positionen/Total Price |
| Rechnung und Positionswährung prüfen | Prüft, dass der Wert der Felder Currency und Positionen/Currency eine unterstützte Währung ist. Falls die Währung nicht unterstützt wird oder nicht extrahiert wurde, werden Währungswerte aus dem entsprechenden Rechnungsbereich vorgeschlagen. Währungsbeschreibungen werden durch ISO-Codes ersetzt. |
| Positionsgesamtpreise gegen Gesamtbetrag prüfen | Prüft den Wert des Feldes Amount. Falls er nicht der Summe der Felder Positionen/Total Price entspricht, wird vorgeschlagen, die Felder mit ihren berechneten Werten auszufüllen. |
| Positionsnettopreise gegen Nettobetrag gesamt prüfen | Prüft den Wert des Feldes Nettobetrag gesamt. Falls er nicht der Summe der Felder Positionen/Net Price entspricht, wird vorgeschlagen, die Felder mit ihren berechneten Werten auszufüllen. |
| Steuern gesamt prüfen | Prüft, dass die Summe der Felder Steuerbetrag in der wiederholbaren Gruppe Tax Rates gleich dem Wert des Feldes Steuern gesamt ist. Falls die Werte nicht gleich sind, wird vorgeschlagen, die Felder mit den berechneten Werten auszufüllen. Falls das Feld Steuern gesamt nicht ausgefüllt ist, wird es mit seinem berechneten Wert ausgefüllt. Für jede Instanz der Gruppe Tax Rates: Prüft, dass (Steuersatz / 100 ) * Net Amount gleich Steuerbetrag ist. Falls Steuersatz, Net Amount oder Steuerbetrag nicht ausgefüllt ist, wird vorgeschlagen, diese Felder mit ihren berechneten Werten auszufüllen. Entfernt das Prozentzeichen (%) aus dem Wert im Feld Steuersatz. |
| Gesamtbetrag-Feld prüfen | Prüft, dass die Summe der Felder Nettobetrag gesamt und Steuerbetrag gleich dem Gesamtrechnungsbetrag (Gesamtbetrag) ist. Falls die Werte nicht gleich sind oder das Feld Gesamtbetrag nicht ausgefüllt ist, wird vorgeschlagen, die Felder mit ihren berechneten Werten auszufüllen. |
| Nettobetrag gesamt prüfen | Prüft, dass die Summe der Felder Net Amount in der wiederholbaren Gruppe Tax Rates gleich dem Gesamtbetrag für Waren oder Dienstleistungen vor Steuern (Nettobetrag gesamt) ist. Falls die Werte nicht gleich sind, wird vorgeschlagen, die Felder mit ihren berechneten Werten auszufüllen. Falls Nettobetrag gesamt nicht ausgefüllt ist, wird es mit seinem berechneten Wert ausgefüllt. |
| Standardland festlegen | Falls kein Land im Bild erkannt wurde, wird das Standardland für die Rechnung basierend auf dem unterstützten Land für den Skill festgelegt. Zum Beispiel: Invoice CA = CA; Invoice = Standardland nicht festgelegt ) |
| Vendor-Details gegen Datenbank prüfen | Prüft, ob der entsprechende Eintrag im Datenkatalog Vendors für die im Bild erkannten Vendor-Bankdaten gefunden wurde. Falls die Werte im Datenkatalog unterschiedlich sind, werden die Feldwerte durch Einträge aus dem Datenkatalog ersetzt. Falls der Vendor nicht korrekt erkannt wurde, kann der Operator während der manuellen Überprüfung manuell einen anderen Vendor aus dem Datenkatalog auswählen. Die Felder Vendor Id, Name, Street, Country und Business Unit ID müssen im Datenkatalog Vendors ausgefüllt sein. |
| Geschäftsbereich muss in Datenbank gefunden werden | Prüft, dass die im Dokumentbild erkannten Geschäftsbereichsdetails mit denen im Datenkatalog BusinessUnits übereinstimmen. Falls einige Einträge unterschiedlich sind, werden die Feldwerte durch Werte aus dem Datenkatalog ersetzt. Falls der Geschäftsbereich nicht korrekt erkannt wurde, kann der Operator während der manuellen Überprüfung manuell einen anderen Geschäftsbereich aus dem Datenkatalog auswählen. Die Felder Business Unit Id, Name, Street und Country sollten im Datenkatalog BusinessUnits ausgefüllt sein. |
| Bestellnummer und -betrag prüfen | Prüft, dass die im Dokumentbild erkannte Bestellnummer und der Betrag mit denen im Datenkatalog PurchaseOrders übereinstimmen. Falls mehrere Bestellnummern erkannt werden, werden alle und ihre Beträge gegen die Werte im Datenkatalog geprüft. Das Feld Order Number sollte im Datenkatalog PurchaseOrders ausgefüllt sein. |
| Rechnungsposition mit Bestellposition abgleichen | Prüft Rechnungspositionsinformationen gegen Datensätze im Datenkatalog PurchaseOrderItems. Falls der Katalog einen Eintrag für eine bestimmte Position enthält, wird das entsprechende Feld Order Item ID mit dem Wert aus dem Datenkatalog ausgefüllt. Die Felder Order Item ID und Order Number sollten im Datenkatalog PurchaseOrderItems ausgefüllt sein. |
| Bestellgesamtbetrag prüfen | Prüft, ob der Wert im Feld Gesamtbetrag dem Wert des Feldes Gesamtbetrag in der Gruppe Bestellung entspricht, wenn eine Bestellung gefunden wird. Prüft, ob der Wert im Feld Gesamtbetrag der Summe der Werte in den Feldern Gesamtbetrag in der Gruppe Bestellung entspricht, wenn mehrere Bestellungen gefunden werden. |
| Zuordnung von Positionen zu eindeutigen Bestellpositionen prüfen | Für alle Positionen, deren Bestellnummer der in der Gruppe Bestellung extrahierten entspricht, wird geprüft, dass der Wert im Feld Order item ID in der Gruppe Positionen für jede Bestellnummer eindeutig ist, falls der Wert des Feldes Bestellung geprüft True ist. |
| Falls Bestellung geprüft ist, Positionen als gültig markieren | Für jede Position in der Gruppe Bestellung, bei der das Feld Bestellung geprüft auf True gesetzt ist, wird die Bestellnummer mit der Bestellnummer in allen Positionen der Gruppe Positionen verglichen. Falls sie in der Zeile der Gruppe Positionen übereinstimmen, wird der Wert des Feldes Gültig in der Gruppe Positionen in dieser Zeile auf True gesetzt. |
| Bestellnummer kopieren | Falls es nur einen Wert im Feld Order Number in der Gruppe Bestellung gibt und die Werte im Feld Order Number in der Gruppe Positionen leer sind, wird der Wert des Feldes Order Number in der Gruppe Bestellung in die Werte des Feldes Order Number in der Gruppe Positionen kopiert. |
| Rechnungstyp erkennen | Legt den Typ in der Checkbox-Gruppe Invoice Type fest. Falls das Dokument als Gutschrift markiert ist oder der Wert des Feldes Gesamtbetrag negativ ist, wird der Typ auf Credit Note gesetzt. Andernfalls wird der Typ auf Invoice gesetzt. |
| Reverse-Charge-Feld ist leer oder ausgefüllt | Falls das Dokument Verweise auf Reverse-Charges enthält, werden die Werte der Steuerfelder geprüft. Falls sie leer sind, wird die Checkbox Reverse-Charge (Steuerschuldumkehr) markiert. Hinweis: Gilt nicht für die Regionen AU-NZ, CA, US und JP. |
- Einige Regeln erhalten neue Versionen. Die veralteten Versionen bekommen nummerierte Suffixe (zum Beispiel Check item amount 1). Prüfen Sie diese Regeln und entfernen Sie alle nicht benötigten Versionen aus dem abgeleiteten Skill.
- Wenn Sie veraltete Felder Steuersatz X, Steuerbetrag X und Net Amount X entfernen, werden die Regeln, die diese geprüft haben, überflüssig. Entfernen Sie diese Regeln aus dem abgeleiteten Skill.
Parameter
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Vendors | Vordefinierter Datenkatalog für die Suche nach dem Vendor. Der Standardwert dieses Parameters ist Vendors. Sie können diesen Wert ändern, indem Sie einen anderen verfügbaren Datenkatalog desselben Typs (Document Issuer Companies) auswählen. |
| BusinessUnits | Vordefinierter Datenkatalog für die Suche nach der Business Unit. Der Standardwert dieses Parameters ist BusinessUnits. Sie können diesen Wert ändern, indem Sie einen anderen verfügbaren Datenkatalog desselben Typs (Document Receiver Companies) auswählen. Hinweis: Dieser Parameter ist für die Invoice JP Skill nicht verfügbar. |
| PurchaseOrders | Vordefinierter Datenkatalog für die Suche nach der Bestellung. Der Standardwert dieses Parameters ist PurchaseOrders. Sie können diesen Wert ändern, indem Sie einen anderen verfügbaren Datenkatalog mit derselben Struktur auswählen. |
| PurchaseOrderItems | Vordefinierter Datenkatalog zum Prüfen, ob die Bestelldetails übereinstimmen. Der Standardwert dieses Parameters ist PurchaseOrderItems. Sie können diesen Wert ändern, indem Sie einen anderen verfügbaren Datenkatalog mit derselben Struktur auswählen. |