Länder und Sprachen
| Länder | Sprachen |
|---|---|
| Spanien | Spanish |
| English |
Extrahierte Felder
Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld oder eine Feldgruppe. Werte dürfen nicht leer sein.
Grundlegende Informationen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsnummer | Die Rechnungsnummer. |
| Rechnungsdatum* | Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde. |
| Gesamtbetrag* | Der Gesamtbetrag für Waren oder Dienstleistungen. |
| Currency | Die Währung der Rechnung. |
Business Unit (BU)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Name der Business Unit (Rechnungsempfänger). |
| Steuer-ID | Die steuerliche Identifikationsnummer. |
| Adresse | Die Adresse der Business Unit (Rechnungsempfänger). Die Adresse wird in dieses Feld extrahiert, wenn kein BusinessUnits-Datenkatalog verwendet wird oder wenn die Business Unit im Datenkatalog nicht gefunden wurde. |
| Land | Das Land der Business Unit (Rechnungsempfänger). |
| Stadt | Die Stadt der Business Unit (Rechnungsempfänger). Dieses Adressformat wird verwendet, wenn der BusinessUnits-Datenkatalog verwendet wird und die Business Unit im Datenkatalog gefunden wurde. |
| Straße | Die Straße der Business Unit (Rechnungsempfänger). Dieses Adressformat wird verwendet, wenn der BusinessUnits-Datenkatalog verwendet wird und die Business Unit im Datenkatalog gefunden wurde. |
| Postleitzahl | Die Postleitzahl der Business Unit (Rechnungsempfänger). Dieses Adressformat wird verwendet, wenn der BusinessUnits-Datenkatalog verwendet wird und die Business Unit im Datenkatalog gefunden wurde. |
| ID | Der eindeutige Bezeichner der Business Unit in einem externen System. Hinweis: Dieses Feld kann nur aus dem BusinessUnits-Datenkatalog bezogen werden. |
Vendor
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Name des Vendors. |
| Steuer-ID | Internationale Steuerzahler-Registrierungsnummer. |
| Nationale Steuer-ID | Die Steuerzahler-Registrierungsnummer im Herkunftsland. |
| IBAN | Die internationale Bankkontonummer des Vendors. |
| Bankkonto | Das Bankkonto des Vendors. |
| Bankleitzahl | Die Bankleitzahl des Vendors. |
| SWIFT-Code | Der SWIFT-Code des Vendors. |
| Adresse | Die Adresse des Vendors. Die Adresse wird in dieses Feld extrahiert, wenn kein Vendors-Datenkatalog verwendet wird oder wenn der Vendor nicht in einem Datenkatalog gefunden wurde. |
| Land | Das Land des Vendors. |
| Stadt | Die Adresse des Vendors. Dieses Adressformat wird verwendet, wenn der Vendors-Datenkatalog verwendet wird und der Vendor im Datenkatalog gefunden wurde. |
| Straße | Die Adresse des Vendors. Dieses Adressformat wird verwendet, wenn der Vendors-Datenkatalog verwendet wird und der Vendor im Datenkatalog gefunden wurde. |
| Postleitzahl | Die Adresse des Vendors. Dieses Adressformat wird verwendet, wenn der Vendors-Datenkatalog verwendet wird und der Vendor im Datenkatalog gefunden wurde. |
| ID | Die eindeutige Kennung des Vendors in einem externen System. Hinweis: Dieses Feld kann nur aus dem Vendors-Datenkatalog bezogen werden. |
Rechnungsdetails
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Lieferdatum | Das Datum, an dem die Waren geliefert oder die Leistungen erbracht wurden. |
| Fälligkeitsdatum | Das Datum, bis zu dem die Rechnung bezahlt werden muss. |
| Reverse-Charge (Steuerschuldumkehr) | Gibt an, dass Reverse Charge angewendet wird. |
Steuern
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nettobetrag gesamt | Gesamtkosten für Waren und Dienstleistungen ohne Steuern. |
| Steuern gesamt | Gesamter Steuerbetrag. |
| Nicht steuerbarer Betrag | Betrag, auf den keine Steuer zu zahlen ist. |
Steuersätze (wiederholbare Gruppe)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Net Amount | Kosten für Waren oder Dienstleistungen ohne Steuer |
| Steuerbetrag | Erhobene Steuer |
| Steuersatz | Steuersatz |
Rechnungstyp
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Invoice | Gibt den Rechnungstyp Invoice an. |
| Credit Note | Gibt den Rechnungstyp Credit Note an. |
Bestellung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bestellnummer | Die Nummer der Bestellung. |
| Gesamtbetrag | Die Kosten der in der Bestellung aufgeführten Waren oder Dienstleistungen. Hinweis: Dieses Feld kann nur aus dem Datenkatalog PurchaseOrders bezogen werden. |
| Bestellung geprüft | Gibt an, ob die Bestellnummer geprüft wurde. Der Wert des Felds kann True oder False sein. |
Positionen (wiederholende Gruppe)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bestellnummer | Die Nummer der Bestellung. |
| Bestelldatum | Das Datum, an dem die Bestellung erstellt wurde. |
| Position | Die Nummer der Position in der Liste. |
| Artikelnummer Vendor | Die Artikelnummer oder der Code in der Datenbank des Vendors. |
| Artikelnummer BU | Die Artikelnummer oder der Code in der Datenbank der Business Unit. |
| Beschreibung | Eine Beschreibung der Position. |
| Menge | Die Anzahl der gekauften Einheiten. |
| Maßeinheit | Die für die Waren verwendete Maßeinheit. |
| Stückpreis | Der Preis für ein einzelnes Gut. |
| Rabattprozentsatz | Der Rabattprozentsatz auf den ursprünglichen Positionspreis. |
| Rabatt | Auf die Position anwendbarer Rabatt. |
| Nettopreis | Der Preis der Position ohne Steuer. |
| Steuersatz | Der Steuersatz für die Position. |
| Steuerbetrag | Der für die Position zu zahlende Steuerbetrag. |
| Steuerkennzeichen | Der Steuer-Code. |
| Gesamtpreis | Der Preis der Position inklusive Steuer. |
| Currency | Die Währung der Position. |
| Gültig | Gibt an, ob die Bestellnummer in der Gruppe Line Item mit einer geprüften Bestellnummer in der Gruppe Purchase Order übereinstimmt. Der Wert des Felds kann True oder False sein. |
| Order Item ID | Der eindeutige Positionsbezeichner. Hinweis: Dieses Feld kann nur aus dem Datenkatalog PurchaseOrderItems bezogen werden. |
Versand an
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name des Empfängers, der die Waren erhält. |
| Adresse | Adresse des Empfängers, der die Waren erhält. |
Hinweis: Ältere Versionen dieses Skills haben die Steuerinformationen in Felder mit den Namen Tax Rate X, Tax Amount X und Net Amount X extrahiert. In Vantage 2.4 und höher sind diese Felder in einer wiederholbaren Gruppe namens Tax Rates zusammengefasst. Wenn Sie eine Kopie eines integrierten Skills aktualisieren, prüfen Sie, ob die neue Gruppe Tax Rates für Ihre Zwecke geeignet ist. Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, entfernen Sie die einzelnen Felder der älteren Version. Andernfalls erstellen Sie neue Felder, die Ihrem Verarbeitungsszenario entsprechen.
Wichtige Felder
- Vendor/Name
- Rechnungsdatum
- Rechnungsnummer
- Gesamtbetrag
- Currency
Validierungsregeln
| Regel | Beschreibung |
|---|---|
| Gesamtbetrag ist Pflichtfeld | Prüft, ob das Feld Gesamtbetrag ausgefüllt ist. Falls nicht, wird eine Meldung angezeigt, dass es sich um ein Pflichtfeld handelt. |
| Währung von Betrag in Geldfeldern trennen | Trennt den Betrag und die Währung in Feldern mit Währungsbeträgen und kopiert die Währung in das Feld Currency, falls es leer ist. |
| Rechnungsdatum ist erforderlich | Prüft, ob das Feld Rechnungsdatum ausgefüllt ist. Falls nicht, wird eine Meldung angezeigt, dass es sich um ein Pflichtfeld handelt. |
| Vendor-Steuer-ID ist erforderlich | Prüft, ob das Feld Steuer-ID des Vendors ausgefüllt ist. Falls nicht, wird eine Meldung angezeigt, dass es sich um ein Pflichtfeld handelt. |
| Positionsbetrag prüfen | Prüft, dass: Die Anzahl der Einheiten jedes Typs (Quantity) multipliziert mit dem Stückpreis (Unit Price) gleich dem Gesamtbetrag vor Steuern (Net Price) minus dem anwendbaren Rabatt (Discount) ist. Der Gesamtbetrag vor Steuern (Net Price) multipliziert mit dem Steuersatz (Steuersatz) gleich dem Wert des Feldes Steuerbetrag ist. Die Summe der Werte der Felder Net Price und Steuerbetrag gleich dem Wert des Feldes Total Price ist. Für jede Rechnungsposition schlägt Werte für die folgenden Felder vor (wo deren Berechnung möglich ist): Quantity, Unit Price, Discount, Net Price, Steuersatz, Steuerbetrag und Total Price. |
| Währung von Betrag in Positionsgeldfeldern trennen | Trennt den Betrag und die Währung im entsprechenden Feld und kopiert die Währung in das Feld Positionen/Currency, falls es nicht ausgefüllt ist. Positionen/Unit Price, Positionen/Net Price, Positionen/Total Price |
| Rechnung und Positionswährung prüfen | Prüft, dass der Wert der Felder Currency und Positionen/Currency eine unterstützte Währung ist. Falls die Währung nicht unterstützt wird oder nicht extrahiert wurde, schlägt Währungswerte aus dem entsprechenden Rechnungsbereich vor. Währungsbeschreibungen werden durch ISO-Codes ersetzt. |
| Positionsgesamtpreise gegen Gesamtbetrag prüfen | Prüft den Wert des Feldes Amount. Falls er nicht gleich der Summe der Felder Positionen/Total Price ist, schlägt vor, die Felder mit ihren berechneten Werten auszufüllen. |
| Positionsnettopreise gegen Nettobetrag gesamt prüfen | Prüft den Wert des Feldes Nettobetrag gesamt. Falls er nicht gleich der Summe der Felder Positionen/Net Price ist, schlägt vor, die Felder mit ihren berechneten Werten auszufüllen. |
| Steuern gesamt prüfen | Prüft, dass die Summe der Felder Steuerbetrag in der wiederholbaren Gruppe Tax Rates gleich dem Wert des Feldes Steuern gesamt ist. Falls die Werte nicht gleich sind, schlägt vor, die Felder mit den berechneten Werten auszufüllen. Falls das Feld Steuern gesamt nicht ausgefüllt ist, wird es mit seinem berechneten Wert ausgefüllt. Für jede Instanz der Gruppe Tax Rates: Prüft, dass (Steuersatz / 100 ) * Net Amount gleich Steuerbetrag ist. Falls Steuersatz, Net Amount oder Steuerbetrag nicht ausgefüllt ist, schlägt vor, diese Felder mit ihren berechneten Werten auszufüllen. Entfernt das Prozentzeichen (%) aus dem Wert im Feld Steuersatz. |
| Gesamtbetrag-Feld prüfen | Prüft, dass die Summe der Felder Nettobetrag gesamt und Steuerbetrag gleich dem Gesamtrechnungsbetrag (Gesamtbetrag) ist. Falls die Werte nicht gleich sind oder das Feld Gesamtbetrag nicht ausgefüllt ist, schlägt vor, die Felder mit ihren berechneten Werten auszufüllen. |
| Nettosumme prüfen | Prüft, dass die Summe der Felder Net Amount in der wiederholbaren Gruppe Tax Rates gleich dem Gesamtbetrag für Waren oder Dienstleistungen vor Steuern (Nettobetrag gesamt) ist. Falls die Werte nicht gleich sind, schlägt vor, die Felder mit ihren berechneten Werten auszufüllen. Falls Nettobetrag gesamt nicht ausgefüllt ist, wird es mit seinem berechneten Wert ausgefüllt. |
| Standardland festlegen | Falls kein Land auf dem Bild erkannt wurde, gibt das Standardland für die Rechnung basierend auf dem unterstützten Land für den Skill an (z.B. Invoice ES = ES; Invoice = Default Country Not Set ) |
| Vendor-Details gegen Datenbank prüfen | Prüft, ob der entsprechende Eintrag im Datenkatalog Vendors für die auf dem Bild erkannten Vendor-Bankdaten gefunden wurde. Falls die Werte im Datenkatalog unterschiedlich sind, ersetzt die Feldwerte durch Einträge aus dem Datenkatalog. Falls der Vendor nicht korrekt erkannt wurde, kann der Operator während der manuellen Überprüfung manuell einen anderen Vendor aus dem Datenkatalog auswählen. Die Felder Vendor Id, Name, Street, Country und Business Unit ID sollten im Datenkatalog Vendors ausgefüllt sein. |
| Geschäftsbereich muss in Datenbank gefunden werden | Prüft, dass die auf dem Dokumentbild erkannten Geschäftsbereichsdetails dieselben sind wie die im Datenkatalog BusinessUnits. Falls einige Einträge unterschiedlich sind, ersetzt die Feldwerte durch Werte aus dem Datenkatalog. Falls der Geschäftsbereich nicht korrekt erkannt wurde, kann der Operator während der manuellen Überprüfung manuell einen anderen Geschäftsbereich aus dem Datenkatalog auswählen. Die Felder Business Unit Id, Name, Street und Country sollten im Datenkatalog BusinessUnits ausgefüllt sein. |
| Bestellnummer und -betrag prüfen | Prüft, dass die auf dem Dokumentbild erkannte Bestellnummer und der Betrag dieselben sind wie die im Datenkatalog PurchaseOrders. Falls mehrere Bestellnummern erkannt werden, prüft alle und ihre Beträge gegen die Werte im Datenkatalog. Das Feld Order Number sollte im Datenkatalog PurchaseOrders ausgefüllt sein. |
| Rechnungsposition mit Bestellposition abgleichen | Prüft Rechnungspositionsinformationen gegen Datensätze im Datenkatalog PurchaseOrderItems. Falls der Katalog einen Eintrag für eine bestimmte Position enthält, füllt das entsprechende Feld Order Item ID mit dem Wert aus dem Datenkatalog aus. Die Felder Order Item ID und Order Number sollten im Datenkatalog PurchaseOrderItems ausgefüllt sein. |
| Bestellgesamtbetrag prüfen | Prüft, ob der Wert im Feld Gesamtbetrag gleich dem Wert des Feldes Gesamtbetrag in der Gruppe Bestellung ist, wenn eine Bestellung gefunden wird. Prüft, ob der Wert im Feld Gesamtbetrag gleich der Summe der Werte in den Feldern Gesamtbetrag in der Gruppe Bestellung ist, wenn mehrere Bestellungen gefunden werden. |
| Zuordnung von Positionen zu eindeutigen Bestellpositionen prüfen | Für alle Positionen, deren Bestellnummer gleich der in der Gruppe Bestellung extrahierten ist, prüft, dass der Wert im Feld Order item ID in der Gruppe Positionen für jede Bestellnummer eindeutig ist, falls der Wert des Feldes Bestellung geprüft True ist. |
| Falls Bestellung geprüft ist, Positionen als gültig markieren | Für jede Position in der Gruppe Bestellung, bei der das Feld Bestellung geprüft auf True gesetzt ist, vergleicht die Bestellnummer mit der Bestellnummer in allen Positionen der Gruppe Positionen. Falls sie in der Zeile der Gruppe Positionen übereinstimmen, wird der Wert des Feldes Gültig in der Gruppe Positionen in dieser Zeile auf True gesetzt. |
| Bestellnummer kopieren | Falls es nur einen Wert im Feld Order Number in der Gruppe Bestellung gibt und die Werte im Feld Order Number in der Gruppe Positionen leer sind, kopiert den Wert des Feldes Order Number in der Gruppe Bestellung zu den Werten des Feldes Order Number in der Gruppe Positionen. |
| Rechnungstyp erkennen | Setzt den Typ in der Checkbox-Gruppe Invoice Type. Falls das Dokument als Gutschrift markiert ist oder der Wert des Feldes Gesamtbetrag negativ ist, setzt den Typ auf Credit Note. Andernfalls setzt den Typ auf Invoice. |
| Reverse-Charge-Feld ist leer oder ausgefüllt | Falls das Dokument Verweise auf Reverse-Charge enthält, prüft die Werte der Steuerfelder. Falls sie leer sind, markiert die Checkbox Reverse-Charge (Steuerschuldumkehr). Hinweis: Gilt nicht für die Regionen AU-NZ, CA, US und JP. |
- Einige Regeln erhalten neue Versionen. Die veralteten Versionen bekommen nummerierte Postfixe (zum Beispiel Check item amount 1). Überprüfen Sie diese Regeln und entfernen Sie alle unnötigen Versionen aus dem abgeleiteten Skill.
- Wenn Sie die veralteten Felder Steuersatz X, Steuerbetrag X und Net Amount X entfernen, werden die Regeln, die sie geprüft haben, überflüssig. Entfernen Sie diese Regeln aus dem abgeleiteten Skill.
Parameter
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Vendors | Vordefinierter Datenkatalog für die Suche nach dem Vendor. Der Standardwert dieses Parameters ist Vendors. Sie können diesen Wert ändern, indem Sie einen anderen verfügbaren Datenkatalog desselben Typs (Document Issuer Companies) auswählen. |
| BusinessUnits | Vordefinierter Datenkatalog für die Suche nach der Business Unit. Der Standardwert dieses Parameters ist BusinessUnits. Sie können diesen Wert ändern, indem Sie einen anderen verfügbaren Datenkatalog desselben Typs (Document Receiver Companies) auswählen. Hinweis: Dieser Parameter ist für den Skill Invoice JP nicht verfügbar. |
| PurchaseOrders | Vordefinierter Datenkatalog für die Suche nach Bestellungen. Der Standardwert dieses Parameters ist PurchaseOrders. Sie können diesen Wert ändern, indem Sie einen anderen verfügbaren Datenkatalog mit derselben Struktur auswählen. |
| PurchaseOrderItems | Vordefinierter Datenkatalog, mit dem geprüft wird, ob die Details der Bestellung übereinstimmen. Der Standardwert dieses Parameters ist PurchaseOrderItems. Sie können diesen Wert ändern, indem Sie einen anderen verfügbaren Datenkatalog mit derselben Struktur auswählen. |