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Der Skill zum Aufteilen von Rechnungsdokumenten ist dafür ausgelegt, Dateien mit mehreren Rechnungen in einzelne Rechnungen zur weiteren Verarbeitung zu zerlegen. Dieser Skill kann auch verwendet werden, um Dateien aufzuteilen, die neben Rechnungen auch Dokumente anderer Typen enthalten (zum Beispiel Packlisten, Analysenzertifikate), einschließlich zugehöriger Begleitdokumente oder Anhänge.

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Anwendungsfälle

  • Nur Rechnungen verarbeiten: In diesem Szenario teilt die Skill „Invoice Document Splitter“ eine Datei mit mehreren Rechnungen in einzelne Dokumente auf.
  • Sowohl Rechnungen als auch Dokumente anderer Typen verarbeiten: In diesem Szenario trennt die Skill „Invoice Document Splitter“ Rechnungen von Nicht‑Rechnungsdokumenten mithilfe zweier Skills – einer für die Verarbeitung von Rechnungen und einer weiteren für Dokumente anderer Typen. Rechnungen wird die Klasse invoice zugewiesen, während Dokumente aller anderen Typen als non_invoice klassifiziert werden.

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Skill-Komponenten

Dieser Skill besteht aus den folgenden Aktivitäten:
  • Eine Classify-Aktivität mit zwei Klassen: invoice und non_invoice (die Klasse non_invoice umfasst Anhänge, E‑Mail- und Faxkopfzeilen, Packlisten, Frachtbriefe und andere Dokumenttypen, die in derselben Datei enthalten sind)
  • Eine Extraction Rules-Aktivität zum Extrahieren von Rechnungsnummern und zum Trennen von Dokumenten anhand verlässlicher Kennzeichen der ersten Seite (zum Beispiel „Page 1 of 10“)

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Kriterien für die Dokumentaufteilung

Eine Datei wird in separate Dokumente aufgeteilt, wenn:
  • eine Dokumentklasse erkannt wird,
  • ein verlässlicher Marker für die erste Seite extrahiert wird,
  • eine neue Rechnungsnummer extrahiert wird.

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Einrichtungshinweise

Um den Skill „Invoice Document Splitter“ zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Erstellen Sie einen neuen Process-Skill.
  2. Fügen Sie eine Input-Aktivität hinzu und richten Sie sie ein.
  3. Fügen Sie eine Assemble-Aktivität hinzu. Wählen Sie für diese Aktivität im Bereich Actions die Option By Document Splitter Skill und anschließend in der Liste Invoice Document Splitter skill aus.
  4. Fügen Sie eine Extract-Aktivität hinzu. Für diese Aktivität: a. Klicken Sie im Bereich Actions auf die Schaltfläche Add Skill und wählen Sie den gewünschten Document-Skill aus der Liste. b. Klicken Sie weiterhin im Bereich Actions auf das Konfigurationssymbol neben dem Namen dieses Document-Skills. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld invoice im Feld Class aus. c. Wenn Ihr Dokument Anhänge enthält, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Add Skill und wählen Sie den passenden Document-Skill für den Anhang. Klicken Sie dann auf das Konfigurationssymbol neben dem Namen dieses Document-Skills und wählen Sie non_invoice im Feld Class aus. Sie können die Klassen „invoice“ und „non_invoice“ ihren Skills auch zuordnen, indem Sie unten im Bereich Actions auf die Schaltfläche Edit Mapping klicken. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld den gewünschten Rechnungs-Skill für die Klasse „invoice“ aus. Wenn Sie erwarten, dass Ihre Dokumente auch Seiten anderer Typen enthalten, wählen Sie ebenfalls einen passenden Skill für die Klasse „non_invoice“ aus.
  5. Optional: Fügen Sie eine Aktivität Manual Review hinzu und richten Sie sie ein, um extrahierte Daten zu prüfen und bei Bedarf Anpassungen an den zusammengeführten Dokumenten vorzunehmen (zum Beispiel können Sie Seiten verschieben).
  6. Fügen Sie eine Output-Aktivität hinzu und richten Sie sie ein.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Publish Skill.
Sobald Sie die oben genannten Schritte abgeschlossen haben, können Sie den Skill „Invoice Document Splitter“ in Vantage verwenden.