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Die Skill zum Aufteilen von Bestellungen ist dafür konzipiert, Dateien mit mehreren Bestellungen in einzelne Bestellungen für die weitere Verarbeitung zu zerlegen. Diese Skill kann auch verwendet werden, um Dateien aufzuteilen, die neben Bestellungen auch Dokumente anderer Arten enthalten (zum Beispiel Rechnungen oder Frachtbriefe), einschließlich zugehöriger Belege und Anhänge.

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Skill-Komponenten

Dieser Skill besteht aus den folgenden Aktivitäten:
  • Eine Classify-Aktivität mit zwei Klassen: Bestellung und keine Bestellung (die Klasse keine Bestellung umfasst Anhänge, E‑Mail- und Faxkopfzeilen, Rechnungen sowie andere Dokumenttypen, die in derselben Datei enthalten sind)
  • Eine Extraction Rules-Aktivität zum Trennen von Dokumenten anhand zuverlässiger Markierungen auf der ersten Seite (zum Beispiel „Seite 1 von 10“)
  • Eine Extraction Rules-Aktivität zum Extrahieren von Bestellnummern

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Logik zur Dokumentaufteilung

Dateien werden in separate Dokumente aufgeteilt, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist (in der angegebenen Reihenfolge):
  • Der Beginn einer neuen Datei wird erkannt.
  • Es wird eine Dokumentklasse identifiziert, die sich von der zuvor erkannten unterscheidet.
  • Ein zuverlässiger Marker für die erste Seite wird extrahiert.
  • Eine neue Bestellnummer wird extrahiert.

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Implementierungsleitfaden

Sie können einen Process-Skill erstellen und den Skill „Purchase Order Splitter“ in der Assemble-Aktivität verwenden, um Dateien in Bestellungen aufzuteilen, und anschließend einen geeigneten Document-Skill einsetzen, um deren Daten zu extrahieren.

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Einrichtungsschritte

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Purchase Order Splitter Skill zu verwenden:
  1. Erstellen Sie einen neuen Process-Skill.
  2. Fügen Sie eine Input-Aktivität hinzu und richten Sie sie ein.
  3. Fügen Sie eine Assemble-Aktivität hinzu. Wählen Sie dafür im Bereich Actions die Option By Document Splitter Skill und anschließend in der Liste den Purchase Order Splitter Skill aus.
  4. Fügen Sie eine Extract-Aktivität hinzu. Klicken Sie dafür im Bereich Actions auf die Schaltfläche Add Skill und wählen Sie dann den gewünschten Document-Skill aus der Liste.
  5. Klicken Sie weiterhin im Bereich Actions auf das Konfigurationssymbol neben dem für die Extract-Aktivität angegebenen Document-Skill. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld im Feld Class die Option Purchase Order aus.
  6. Fügen Sie optional eine Aktivität Manual Review hinzu und richten Sie sie ein, um extrahierte Daten zu überprüfen und bei Bedarf Anpassungen an zusammengefügten Dokumenten vorzunehmen (zum Beispiel können Sie Seiten verschieben).
  7. Fügen Sie eine Output-Aktivität hinzu und richten Sie sie ein.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Publish Skill.
Nachdem Sie die oben genannten Schritte abgeschlossen haben, können Sie den Purchase Order Splitter Skill in Vantage verwenden.