Länder und Sprachen
| Länder | Sprachen |
|---|---|
| Australia | English |
| Canada | English |
| France | English |
| Germany | English |
| Italy | English |
| Mexico | English |
| Spain | English |
| USA | English |
Extrahierte Felder
Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein erforderliches Feld oder eine Feldgruppe. Werte dürfen nicht leer sein.
Aufenthaltsinformationen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum* | Das Datum, an dem die Rechnung vom Hotel ausgestellt wurde. |
| Check-in-Datum | Das Datum, an dem der Gast im Hotel eingecheckt ist. |
| Check-out-Datum | Das Datum, an dem der Gast aus dem Hotel ausgecheckt ist. |
| Nächte | Die Dauer des Aufenthalts des Gastes. |
Hoteldetails
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Hotelname | Der Name des Hotels. |
| Adresse | Die Adresse des Hotels. |
| Straße | Die Straßenangabe der Hoteladresse. |
| Stadt | Der Stadtteil der Hoteladresse. |
| Postleitzahl | Die Postleitzahl der Hoteladresse. |
| Bundesstaat | Der Bundesstaat der Hoteladresse. |
| Land | Das Land der Hoteladresse. |
| Telefon | Die Telefonnummer des Hotels. |
Finanzinformationen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Currency* | Die Währung der Zahlung. |
| Gesamtbetrag* | Der Gesamtbetrag der Rechnung. |
| Tax Total | Der Gesamtbetrag der auf den Kauf erhobenen Steuern. Wenn das Feld Tax Total leer ist, kann es automatisch durch die Regel Process money fields and currency ausgefüllt werden. |
Steuern (wiederholbare Gruppe)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Steuersatz | Steuerdetails. Es werden keine Details angezeigt, wenn die Felder Steuersatz und Steuerbetrag leer sind. Wenn mehrere Steuern erkannt werden, erscheinen sie in mehreren Zeilen der Tabelle. Der gesamte Steuerbetrag wird im Feld Steuersumme erfasst. |
| Steuerbetrag | Wert des Steuerbetrags |
Zahlungsdetails
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zahlungsart | Zahlungsart. Mögliche Werte: Card, Cash, Transfer, Mixed, Undefined |
| Kartentyp | Das Zahlungsnetzwerk der verwendeten Karte. Mögliche Werte: Mastercard, VISA, AmericanExpress, NationalCard, Undefined |
| Kredit oder Debit | Ob eine Kredit- oder Debitkarte verwendet wurde. Mögliche Werte: Credit, Debit |
| Kartennummer | Die Nummer der verwendeten Karte. Die Nummer kann teilweise maskiert sein, wobei einige Ziffern durch das Zeichen X ersetzt werden. |
Positionen (wiederholende Gruppe)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| SKU | Die Bestandsführungseinheit (SKU) der dem Gast bereitgestellten Dienstleistung oder des Artikels (falls vorhanden). |
| Description | Der Name der gekauften Dienstleistung oder des Artikels. |
| Quantity | Die Menge der gekauften Dienstleistung oder des Artikels. |
| Price | Der Preis pro Einheit. |
| Amount | Der Gesamtbetrag in der Position. |
Wichtige Felder
- Datum
- Currency
- Gesamtbetrag
Validierungsregeln
| Regel | Beschreibung |
|---|---|
| Geldfelder und Währung verarbeiten | Trennt den Amount und die Währung in den Feldern Gesamtbetrag, Steuer Gesamtbetrag und Steuerbetrag und kopiert die Währung in das Feld Currency, falls dieses nicht ausgefüllt ist. Prüft, ob die Summe der Felder Taxes und Steuerbetrag dem Wert des Felds Gesamtsteuer entspricht. Wenn die Werte nicht übereinstimmen, wird eine Fehlermeldung angezeigt und vorgeschlagen, die Felder mit ihren berechneten Werten zu füllen. Wurde kein Wert für das Feld Gesamtsteuer gefunden, wird es mit dem berechneten Wert gefüllt. Es wird eine Warnung angezeigt, wenn der Wert des Felds Gesamtsteuer größer als 50 % des Werts im Feld Gesamtbetrag ist. Prüft, ob der Wert des Felds Currency einer bekannten ISO-Währung entspricht. Ist die Währung nicht bekannt oder wurde sie nicht extrahiert, werden Währungsvorschläge für die unterstützten Länder angeboten. Währungsbeschreibungen und -symbole werden durch ISO-Codes ersetzt. |
| Datum verarbeiten | Normalisiert den Wert des Felds Date. Datumsmehrdeutigkeiten werden mithilfe des Werts Country aufgelöst. |
| Steuern verarbeiten | Schlägt basierend auf dem Steuersatz und dem Nettobetrag des Kaufs einen Wert für das Feld Steuerbetrag vor – oder umgekehrt. Dies ist nur möglich, wenn der Nettobetrag erkannt wurde. Entfernt das %-Zeichen aus dem Feld Steuersatz und normalisiert mehrdeutige Werte. |
| Anzahl der Nächte verarbeiten | Normalisiert die Feldwerte Check-in und Check-out. Berechnet die Aufenthaltsdauer und füllt das Feld Nächte mit dem Ergebnis. Datumsmehrdeutigkeiten werden mithilfe des Werts Country aufgelöst. |
Parameter
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| PredefinedCountries | Eine vordefinierte Liste von Ländern, die die automatische Ländeerkennung für Hotelrechnungen einschränkt. Standardmäßig ist der Wert dieses Parameters leer. Sie können gewünschte Länder angeben, indem Sie deren Alpha‑2‑ISO‑Ländercodes, durch Semikolon getrennt, eintragen. Der Wert dieses Parameters wirkt sich vor allem auf die Extraktion der Felder Country, Currency, Tax Total und Taxes aus. |
| PredefinedExpenseType | Eine vordefinierte Liste von Ausgabentypen, die die automatische Erkennung des Ausgabentyps für Hotelrechnungen einschränkt. Der Standardwert dieses Parameters ist Hotel. Hinweis: Wir empfehlen nicht, den Wert dieses Parameters zu ändern. |