Hotel Invoice - Document-Skill - ABBYY Documentation

Der Hotel Invoice-Skill extrahiert Daten aus Hotelrechnungen und -belegen (Folios) — erfasst werden dabei Gast, Hotel, Aufenthaltsdaten, Zimmerpreise, zusätzliche Gebühren und Gesamtbeträge — für T&E- und Geschäftsreise-Workflows. Der Hotel Invoice-Skill ist ein produktionsreifer Skill. Er wurde auf einem großen Dokumentenbestand umfassend trainiert und liefert eine sehr präzise Erkennung und Extraktion von Daten. Der Skill ist sofort für den produktiven Einsatz bereit und erfordert kein weiteres Training mit Ihren spezifischen Dokumenten. Genauigkeit und Straight-Through-Processing-(STP)-Raten lassen sich im laufenden Betrieb durch kontinuierliches Lernen aus Human-in-the-Loop-Feedback weiter optimieren.

Länder und Sprachen

Länder	Sprachen
Australia	English
Canada	English
France	English
Germany	English
Italy	English
Mexico	English
Spain	English
USA	English

Extrahierte Felder

Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein erforderliches Feld oder eine Feldgruppe. Werte dürfen nicht leer sein.

Aufenthaltsinformationen

Feld	Beschreibung
Datum*	Das Datum, an dem die Rechnung vom Hotel ausgestellt wurde.
Check-in-Datum	Das Datum, an dem der Gast im Hotel eingecheckt ist.
Check-out-Datum	Das Datum, an dem der Gast aus dem Hotel ausgecheckt ist.
Nächte	Die Dauer des Aufenthalts des Gastes.

Hoteldetails

Feld	Beschreibung
Hotelname	Der Name des Hotels.
Adresse	Die Adresse des Hotels.
Straße	Die Straßenangabe der Hoteladresse.
Stadt	Der Stadtteil der Hoteladresse.
Postleitzahl	Die Postleitzahl der Hoteladresse.
Bundesstaat	Der Bundesstaat der Hoteladresse.
Land	Das Land der Hoteladresse.
Telefon	Die Telefonnummer des Hotels.

Finanzinformationen

Feld	Beschreibung
Currency*	Die Währung der Zahlung.
Gesamtbetrag*	Der Gesamtbetrag der Rechnung.
Tax Total	Der Gesamtbetrag der auf den Kauf erhobenen Steuern. Wenn das Feld Tax Total leer ist, kann es automatisch durch die Regel Process money fields and currency ausgefüllt werden.

Steuern (wiederholbare Gruppe)

Feld	Beschreibung
Steuersatz	Steuerdetails. Es werden keine Details angezeigt, wenn die Felder Steuersatz und Steuerbetrag leer sind. Wenn mehrere Steuern erkannt werden, erscheinen sie in mehreren Zeilen der Tabelle. Der gesamte Steuerbetrag wird im Feld Steuersumme erfasst.
Steuerbetrag	Wert des Steuerbetrags

Zahlungsdetails

Feld	Beschreibung
Zahlungsart	Zahlungsart. Mögliche Werte: Card, Cash, Transfer, Mixed, Undefined
Kartentyp	Das Zahlungsnetzwerk der verwendeten Karte. Mögliche Werte: Mastercard, VISA, AmericanExpress, NationalCard, Undefined
Kredit oder Debit	Ob eine Kredit- oder Debitkarte verwendet wurde. Mögliche Werte: Credit, Debit
Kartennummer	Die Nummer der verwendeten Karte. Die Nummer kann teilweise maskiert sein, wobei einige Ziffern durch das Zeichen X ersetzt werden.

Positionen (wiederholende Gruppe)

Feld	Beschreibung
SKU	Die Bestandsführungseinheit (SKU) der dem Gast bereitgestellten Dienstleistung oder des Artikels (falls vorhanden).
Description	Der Name der gekauften Dienstleistung oder des Artikels.
Quantity	Die Menge der gekauften Dienstleistung oder des Artikels.
Price	Der Preis pro Einheit.
Amount	Der Gesamtbetrag in der Position.

Wichtige Felder

Datum
Currency
Gesamtbetrag

Validierungsregeln

Um ein Feld mit dem berechneten Wert zu füllen, klicken Sie auf die Vorschlagsschaltfläche im Wertebereich des entsprechenden Felds und wählen Sie einen der Vorschläge aus der Dropdown-Liste.

Regel	Beschreibung
Geldfelder und Währung verarbeiten	Trennt den Amount und die Währung in den Feldern Gesamtbetrag, Steuer Gesamtbetrag und Steuerbetrag und kopiert die Währung in das Feld Currency, falls dieses nicht ausgefüllt ist. Prüft, ob die Summe der Felder Taxes und Steuerbetrag dem Wert des Felds Gesamtsteuer entspricht. Wenn die Werte nicht übereinstimmen, wird eine Fehlermeldung angezeigt und vorgeschlagen, die Felder mit ihren berechneten Werten zu füllen. Wurde kein Wert für das Feld Gesamtsteuer gefunden, wird es mit dem berechneten Wert gefüllt. Es wird eine Warnung angezeigt, wenn der Wert des Felds Gesamtsteuer größer als 50 % des Werts im Feld Gesamtbetrag ist. Prüft, ob der Wert des Felds Currency einer bekannten ISO-Währung entspricht. Ist die Währung nicht bekannt oder wurde sie nicht extrahiert, werden Währungsvorschläge für die unterstützten Länder angeboten. Währungsbeschreibungen und -symbole werden durch ISO-Codes ersetzt.
Datum verarbeiten	Normalisiert den Wert des Felds Date. Datumsmehrdeutigkeiten werden mithilfe des Werts Country aufgelöst.
Steuern verarbeiten	Schlägt basierend auf dem Steuersatz und dem Nettobetrag des Kaufs einen Wert für das Feld Steuerbetrag vor – oder umgekehrt. Dies ist nur möglich, wenn der Nettobetrag erkannt wurde. Entfernt das %-Zeichen aus dem Feld Steuersatz und normalisiert mehrdeutige Werte.
Anzahl der Nächte verarbeiten	Normalisiert die Feldwerte Check-in und Check-out. Berechnet die Aufenthaltsdauer und füllt das Feld Nächte mit dem Ergebnis. Datumsmehrdeutigkeiten werden mithilfe des Werts Country aufgelöst.

Parameter

Das Skill Hotel Invoice verfügt über Standard‑Skill‑Parameter, mit denen Sie den Feldauszug anpassen können. Gegebenenfalls möchten Sie die Werte dieser Parameter in Vantage oder im Advanced Designer für bestimmte Dokumentverarbeitungsszenarien ändern (zum Beispiel, wenn Sie nur Dokumente aus bestimmten Ländern verarbeiten). Weitere Informationen finden Sie unter Skill-Parameter.

Parameter	Beschreibung
PredefinedCountries	Eine vordefinierte Liste von Ländern, die die automatische Ländeerkennung für Hotelrechnungen einschränkt. Standardmäßig ist der Wert dieses Parameters leer. Sie können die Länder angeben, indem Sie deren Alpha‑2‑ISO‑Ländercodes, durch Semikolon getrennt, eintragen. Der Wert dieses Parameters wirkt sich vor allem auf die Extraktion der Felder Country, Currency, Tax Total und Steuern aus.
PredefinedExpenseType	Eine vordefinierte Liste von Ausgabentypen, die die automatische Erkennung des Ausgabentyps für Hotelrechnungen einschränkt. Der Standardwert dieses Parameters ist Hotel. Hinweis: Wir empfehlen nicht, den Wert dieses Parameters zu ändern.

​Länder und Sprachen

​Extrahierte Felder

​Aufenthaltsinformationen

​Hoteldetails

​Finanzinformationen

​Steuern (wiederholbare Gruppe)

​Zahlungsdetails

​Positionen (wiederholende Gruppe)

​Wichtige Felder

​Validierungsregeln

​Parameter

Länder und Sprachen

Extrahierte Felder

Aufenthaltsinformationen

Hoteldetails

Finanzinformationen

Steuern (wiederholbare Gruppe)

Zahlungsdetails

Positionen (wiederholende Gruppe)

Wichtige Felder

Validierungsregeln

Parameter