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Mit Regeln können Sie extrahierte Daten automatisch anhand von Ihnen definierter Bedingungen verifizieren, Feldwerte ändern (z. B. mehrere Felder summieren) und Dokumente, die die Prüfung nicht bestehen, an die Manuelle Überprüfung weiterleiten.

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So funktionieren Regeln

Eine Regel, die nur auf wiederholte Felder aus derselben Gruppe (z. B. einer Tabelle) verweist, wird zu einer Wiederholungsregel — sie wird einmal pro Instanz ausgeführt (zuerst für die erste Instanz, dann für die zweite usw.). Auf diese Weise verarbeiten Regeln Tabellenzeilen. Dokumente mit Feldern, die gegen eine oder mehrere Regeln verstoßen, werden an die Manuelle Überprüfung weitergeleitet. Wenn ein Operator während der Überprüfung einen Feldwert ändert, werden die entsprechenden Regeln erneut ausgeführt. Wenn sich nur eine Instanz eines wiederholten Felds ändert (zum Beispiel eine einzelne Tabellenzelle), wird die Wiederholungsregel nur für die geänderte Instanz erneut ausgeführt.

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Ausführungsreihenfolge

Vantage führt Regeln in einer vordefinierten Reihenfolge aus:
  • Regeln, die ein Feld lesen, werden nach den Regeln ausgeführt, die in dieses Feld schreiben.
  • Verkettete Abhängigkeiten werden der Reihe nach ausgeführt — wenn Regel A in Feld X schreibt (das von Regel B gelesen wird) und Regel B in Feld Y schreibt, wird A vor B ausgeführt.
  • Wenn mehrere Regeln in dasselbe Feld schreiben, werden sie in der Reihenfolge ihrer Erstellung ausgeführt.
  • Zirkuläre Abhängigkeiten — wenn Regel A X liest und Y schreibt, während Regel B Y liest und X schreibt — führen zu einem Fehler.

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Regel erstellen

So fügen Sie eine Feldprüfregel hinzu:
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Auf Neue Regel klicken

Klicken Sie in den Feldeigenschaften auf Neue Regel.
2

Regel benennen und konfigurieren

Geben Sie der Regel im Dialogfeld einen Namen und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Felder aus, die geprüft werden sollen.
Um eine benutzerdefinierte Regel per Skript zu erstellen, siehe Automatisierung von Geschäftsregeln.

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Integrierte Regeln

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Verwenden von Regeln mit Tabellen

Alle integrierten und benutzerdefinierten Regeln können auf Tabellenzellen angewendet werden, indem eine Spalte als Feld angegeben wird. Die Regel wird dann für jede Zelle in dieser Spalte ausgeführt. Eine einzelne Regel kann sowohl auf Tabellenspalten als auch auf Felder außerhalb der Tabelle verweisen. Die Regeln Prüfsumme und Produktprüfung unterstützen drei gängige Tabellenmuster:

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Vergleichen Sie eine Spaltensumme mit einem externen Feld

Addieren Sie alle Zellen in einer oder mehreren Spalten (oder multiplizieren Sie sie) und vergleichen Sie das Ergebnis mit einem einzelnen Feld außerhalb der Tabelle.
  • Wählen Sie in Add Up Fields oder Fields to Multiply die Spalten aus. Sie können Spalten aus verschiedenen Tabellen kombinieren. Auch eine einzelne Spalte ist möglich.
  • Wählen Sie in Compare Sum with oder Compare Product with das externe Feld aus. Alle Zellen in den ausgewählten Spalten werden zusammengefasst und mit diesem Feld verglichen.

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Zwei Spalten zeilenweise vergleichen

Wenn sowohl das Eingabe- als auch das Vergleichsfeld Spalten aus derselben Tabelle sind, wird die Regel zu einer Wiederholungsregel, die einmal pro Zeile ausgeführt wird. Multiplizieren Sie beispielsweise die Spalte mit dem Stückpreis mit der Spalte der bestellten Einheiten und vergleichen Sie das Ergebnis mit der Spalte mit dem Zeilengesamtbetrag, um die Berechnung jeder Zeile zu prüfen.

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Eine Spalte mit einer anderen Spalte und einem konstanten externen Feld vergleichen

Übergeben Sie eine Tabellenspalte und ein Feld außerhalb der Tabelle als Eingaben sowie eine Spalte derselben Tabelle zum Vergleich. Die Regel wird einmal pro Zeile ausgeführt, wobei das externe Feld in jeder Zeile als Konstante verwendet wird.