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Sie können einen Datenkatalog auf zwei Arten erstellen:
  • Aus einer CSV-Datei — Laden Sie die CSV-Datei hoch, und Vantage überprüft den Dateinamen und die Daten. Wenn noch kein Datenkatalog mit demselben Namen vorhanden ist, wird ein neuer erstellt. Andernfalls aktualisiert Vantage den vorhandenen Datenkatalog.
  • Manuell — Erstellen Sie Spalten und Datentypen manuell.

Einen Datenkatalog aus einer CSV-Datei erstellen

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CSV-Datei vorbereiten

Beachten Sie die folgenden Richtlinien:
  • Die importierte CSV-Datei darf nicht größer als 100 MB sein.
  • Spalten müssen durch Kommas getrennt sein.
  • Zwischen einem Spaltennamen und dem zugehörigen Komma dürfen keine Leerzeichen stehen.
  • Werte, die Kommas enthalten und als Literal behandelt werden sollen, müssen in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden.
  • Anführungszeichen innerhalb von string-Werten müssen verdoppelt werden. Der gesamte string-Wert muss ebenfalls in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden.
Beispiele für CSV-Dateifragmente finden Sie unter Datenkataloge aktualisieren.
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Datei hochladen

Ziehen Sie die CSV-Datei auf der Registerkarte Datenkataloge auf die Seite, oder klicken Sie oben im Bildschirm auf Durchsuchen, um sie auszuwählen.
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Katalogname und Beschreibung festlegen

Ändern Sie bei Bedarf den Namen des Datenkatalogs und geben Sie eine Beschreibung ein.
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Weiter

Klicken Sie auf Weiter.
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Datentypen zuweisen

Geben Sie für jede Spalte einen Datentyp an.
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Erstellen

Klicken Sie auf Erstellen.
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt; Sie können sie bedenkenlos schließen. Der neue Datenkatalog wird sofort in der Liste angezeigt, und die Anzahl der Datensätze wird aktualisiert, sobald Vantage den Import der CSV-Datei abgeschlossen hat.
Bei großen Uploads kann es einige Zeit dauern, bis der Katalog einsatzbereit ist.

Einen Datenkatalog manuell erstellen

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Dialog zum Erstellen öffnen

Klicken Sie im Bereich über der Datenkatalogliste auf Katalog erstellen.
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Katalog benennen

Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung ein.
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Katalogtyp auswählen

Wählen Sie einen Typ aus den unten beschriebenen Optionen aus.
4

Fortfahren

Klicken Sie auf Weiter.
5

Spalten hinzufügen

Klicken Sie auf Spalte hinzufügen, um Spalten zu erstellen. Legen Sie für jede Spalte Namen und Datentyp fest. Um die Reihenfolge einer Spalte zu ändern, ziehen Sie sie an ihrer linken Kante. Um eine Spalte zu löschen, zeigen Sie mit der Maus auf sie und klicken Sie auf Löschen.
Bei den Katalogtypen Document Issuer Companies und Document Receiver Companies können Sie die vordefinierten Spalten weder neu anordnen noch ihre Eigenschaften bearbeiten oder sie löschen.
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Katalog erstellen

Klicken Sie auf Erstellen. Der neue Datenkatalog erscheint in der Liste.

Katalogtypen

Verwenden Sie für die Unternehmenssuche Document Issuer Companies oder Document Receiver Companies. Verwenden Sie User-defined für Kataloge mit nicht standardmäßigen Spaltensätzen.

Spalten für Document Issuer Companies

  • ID des Ausstellerunternehmens (Text, erforderlich)
  • Name (Text)
  • Stadt (Text)
  • Straße (Text)
  • Bundesland oder Provinz (Text)
  • Land (Alphanumerischer Code, erforderlich)
  • Postleitzahl (Alphanumerischer Code)
  • Steuer-ID (Text)
  • Nationale Steuer-ID (Text)
  • Bankkonto (Alphanumerischer Code)
  • Bankleitzahl (Alphanumerischer Code)
  • IBAN (Alphanumerischer Code)
  • Korrelations-ID des Unternehmens (Text)

Spalten für Document Receiver Companies

  • Empfängerunternehmen-ID (Text, erforderlich)
  • Name (Text)
  • Stadt (Text)
  • Straße (Text)
  • Bundesland oder Provinz (Text)
  • Land (Alphanumerischer Code, erforderlich)
  • Postleitzahl (Alphanumerischer Code)
  • Steuer-ID (Text)