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Sie können eine aktualisierte CSV-Datei verwenden, um den entsprechenden Datenkatalog zu aktualisieren.
Wichtig! Die CSV-Datei darf nicht größer als 100 MB sein.
Stellen Sie sicher, dass die Daten in der CSV-Datei korrekt eingetragen sind: Die Spalten in der CSV-Datei müssen durch Kommas getrennt sein. Zwischen einem Spaltennamen und dem Trennkomma dürfen keine Leerzeichen stehen. Alle Werte, die Kommas enthalten und als literal behandelt werden sollen, müssen in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden. Beispiel einer CSV-Datei mit einem Wert, der ein Komma enthält 
Id,VATID,BusinessUnitId,IBAN,BankAccount,BankCode,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
"999,9",GB_fake01,01,123456678,PPPCCC,CB3 AAA,CAMBRIDGESHIRE COUNTY COUNCIL,PO Box 123456,str1,Cambridge,East,GB
"0,1",GB_fake02,01,123487654,CCCPPP,AAA BB3,Random Company Inc.,PO Box 45678,str2,Oxford,South East England,GB
Anführungszeichen innerhalb von string-Werten müssen verdoppelt werden. Alle derartigen string-Werte sollten außerdem in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden. Beispiel-CSV-Datei mit einem Wert, der doppelte Anführungszeichen enthält 
Id,VATID,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
1,GB_fake01,"CAMBRIDGESHIRE ""COUNTY COUNCIL""",22313,str1,Cambridge,East,GB
2,GB_fake02,Random Company Inc.,22314,str2,Oxford,South East England,GB
Sie können auch Microsoft Excel verwenden, um die CSV-Datei zu bearbeiten.
Wichtig! Wenn Sie einen Datenkatalog für Document Issuer Companies oder Document Receiver Companies aktualisieren, achten Sie darauf, dass die Spalten Company ID und Country ausgefüllt sind. Sind diese Spalten leer, wird die Aktualisierung mit einem Fehler abgebrochen.

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Aktualisieren von Datenkatalogen durch Hochladen einer CSV-Datei über die UI

Sie können eine aktualisierte CSV-Datei verwenden, um den entsprechenden Datenkatalog wie folgt zu aktualisieren:
  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Data Catalogs den entsprechenden Datenkatalog aus der Liste aus und laden Sie eine gleichnamige CSV-Datei hoch, indem Sie im Bereich oberhalb der Liste auf Update klicken. Sie können Ihre CSV-Datei auch per Drag-and-Drop in die Benutzeroberfläche ziehen oder sie über die Schaltfläche Browse oben auf dem Bildschirm hochladen.
    Hinweis: Der Name der CSV-Datei muss mit dem Namen des Datenkatalogs übereinstimmen, den Sie aktualisieren möchten. Andernfalls wird ein neuer Datenkatalog erstellt.
  2. Wenn in der CSV-Datei neue Spalten erkannt werden, können Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld zwischen den folgenden Aktionen wählen:
    a. Add fügt die neuen Spalten hinzu und aktualisiert den Datenkatalog mit den Daten aus der CSV-Datei.
    b. Skip ignoriert die neuen Spalten, aktualisiert jedoch den Datenkatalog mit den Daten aus der CSV-Datei.
    Hinweis: Sie können Spalteneigenschaften nur für neue Spalten bearbeiten.
Sobald der Datenkatalog erfolgreich aktualisiert wurde, wird ein Dialogfeld mit Informationen zur Anzahl der aktualisierten Datensätze sowie der hinzugefügten oder entfernten Spalten geöffnet.

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Aktualisieren von Datenkatalogen durch Hochladen einer CSV-Datei über gemeinsame Ordner

Bevor Sie einen Datenkatalog mit Daten aus einem gemeinsamen Ordner befüllen oder aktualisieren können, müssen Sie über das SFTP-Protokoll eine Verbindung zu diesem Ordner herstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  1. Installieren und starten Sie einen beliebigen SFTP-Client (z. B. FileZilla oder WinSCP) auf Ihrem Rechner.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Data Catalogs den entsprechenden Datenkatalog aus der Liste aus und öffnen Sie das Einstellungsdialogfeld des Datenkatalogs.
  3. Kopieren Sie den Pfad zum gemeinsamen Ordner aus dem Feld Folder to upload CSV. Data Catalog Connection Settings
  4. Fügen Sie den kopierten Link in das Feld Host Ihres SFTP-Clients ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Connect. Unten sehen Sie einen Screenshot, der diesen Schritt für den FileZilla-Client veranschaulicht: SFTP Client Configuration
  5. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf OK, um zu bestätigen, dass der Host vertrauenswürdig ist. Der Ordner Catalogs wird im Bereich für entfernte Ordner des SFTP-Clients angezeigt.
Um einen Datenkatalog mit Daten aus einer CSV-Datei zu aktualisieren, geben Sie Ihrer CSV-Datei denselben Namen wie den Datenkatalog, den Sie aktualisieren möchten, und legen Sie sie im Ordner Catalogs ab. ABBYY Vantage prüft diesen Ordner alle 20 Sekunden und aktualisiert den Datenkatalog, der denselben Namen wie die CSV-Datei hat. Die Spalten in der CSV-Datei müssen durch Kommas getrennt sein. Zwischen einem Spaltennamen und dem trennenden Komma sind keine Leerzeichen zulässig. Alle Werte, die Kommas enthalten und als Literale behandelt werden sollen, müssen in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden. Wenn ein Datenkatalog aktualisiert wird, werden alle vorhandenen Datensätze durch neue ersetzt. Dies führt zu einem der folgenden Ergebnisse:
  • Wenn die Datei erfolgreich geöffnet wird und alle Datensätze importiert werden, wird der Datenkatalog aktualisiert und die Datei anschließend aus dem Ordner Catalogs gelöscht.
  • Wenn die Datei erfolgreich geöffnet wird, aber einige Datensätze leer sind, werden diese leeren Datensätze ignoriert und nur gültige Datensätze importiert. Die Datei wird anschließend aus dem Ordner Catalogs gelöscht.
  • Wenn die Datei erfolgreich geöffnet wird, aber einige Spalten fehlen, werden diese fehlenden Spalten ignoriert und nur die vorhandenen Spalten importiert. Die Datei wird anschließend aus dem Ordner Catalogs gelöscht.
  • Wenn die Datei erfolgreich geöffnet wird und neue Spalten enthält, werden diese neuen Spalten dem Datenkatalog hinzugefügt. Der Datenkatalog wird aktualisiert und die Datei wird anschließend aus dem Ordner Catalogs gelöscht.
  • Wenn die Datei erfolgreich geöffnet wird, aber Datensätze im falschen Format enthält, wird die Datei aus dem Ordner Catalogs entfernt und in den Ordner Catalogs-exception verschoben. Der Datenkatalog wird nicht aktualisiert.
  • Wenn die Datei nicht geöffnet werden kann oder ihr Name mit keinem Namen eines Datenkatalogs übereinstimmt, wird die Datei aus dem Ordner Catalogs entfernt und in den Ordner Catalogs-exception verschoben. Der Datenkatalog wird nicht aktualisiert.