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Datenkataloge enthalten Informationen, die die Dokumenterkennung unterstützen. Diese Informationen können Daten aus dem ERP-System eines Kunden umfassen, etwa Vendor- und Bestelldaten. Darüber hinaus können sie beliebige andere relevante Daten enthalten, zum Beispiel Informationen zur verwendeten Currency, eine Liste von Flughäfen für ein bestimmtes Land oder eine Liste der Feiertage einer Organisation. Sie können Datenkataloge in Ihren Document-Skills verwenden, um:
  • die Genauigkeit der Datenerfassung zu verbessern.
  • extrahierte Daten zu verifizieren.
  • dem Benutzer zu ermöglichen, während der Manuellen Überprüfung einen Datensatz aus der Dropdown-Liste auszuwählen, um die anderen Felder automatisch mit den Daten aus dem ausgewählten Datensatz zu füllen.

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Struktur und Beschränkungen von Datenkatalogen

Ein Datenkatalog ist eine Datentabelle, die Sie befüllen müssen, bevor Sie sie verwenden können. Ein Datenkatalog kann bis zu 500.000 Datensätze enthalten, und jeder Feldwert kann bis zu 256 Zeichen lang sein.

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Wie Datenkataloge Dokument-Felder abgleichen

Um Dokument-Felder mit Katalogdatensätzen abzugleichen, richten Sie Datenkatalog-Suchregeln ein. Wenn Vantage ein Dokument verarbeitet, sucht es nach dem Katalogdatensatz, dessen Feldwerte am besten mit dem Dokument übereinstimmen. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, befüllt Vantage die passenden Dokument-Felder mit den Daten aus diesem Datensatz. Wenn kein Datensatz übereinstimmt oder wenn mehrere Datensätze übereinstimmen, erzeugt die Regel einen Fehler und der Bediener kann während der Überprüfung manuell einen Datensatz auswählen.

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Vordefinierte Datenkataloge

In ABBYY Vantage werden Datenkataloge für integrierte Document-Skills erstellt, zum Beispiel:
  • Für einen Invoice-Skill werden Datenkataloge mit den Namen Vendors, BusinessUnits, PurchaseOrders und PurchaseOrderItems erstellt.
  • Für einen Purchase Order-Skill werden Datenkataloge mit den Namen Buyers und Suppliers erstellt.
Struktur und Normalisierungstypen vordefinierter Datenkataloge sind fest vorgegeben. Ändern Sie diese nicht.

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Liste der Datenkataloge öffnen

Um die Liste der Datenkataloge zu öffnen, klicken Sie im Menü links auf Data Catalogs. Um die Liste zu sortieren, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift. Durch erneutes Klicken kehren Sie die Sortierreihenfolge um. Das Erstellen und Aktualisieren von Datenkatalogen hängt von Ihrer Rolle ab. Weitere Informationen finden Sie unter Rollenbasierte Zugriffssteuerung.

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Datenkataloge erstellen

Sie können einen Datenkatalog beim Bearbeiten oder Importieren eines von einem integrierten Skill abgeleiteten Document-Skills erstellen. Integrierte Skills lassen sich nicht direkt bearbeiten. Duplizieren Sie den Skill daher zunächst, dann erstellt Vantage den Datenkatalog automatisch. Sie können einen Datenkatalog auf eine von zwei Arten erstellen:
  • Aus einer CSV-Datei.
  • Durch manuelles Eingeben von Datenspalten.
Weitere Informationen finden Sie unter Datenkataloge erstellen.

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Datenkataloge aktualisieren

Sie können einem Datenkatalog auf folgende Weise Daten hinzufügen:
  • Eine CSV-Datei in der UI hochladen.
  • Eine CSV-Datei über einen freigegebenen Ordner hochladen.
  • Die Vantage-API für Daten im JSON-Format verwenden.
Aktualisierte Datenkataloge stehen allen Skills im Mandanten zur Verfügung. Sie werden jedoch nur für Dokumente verwendet, die nach der Aktualisierung hochgeladen wurden. Für ältere Dokumente verwendet Vantage die alten Daten.