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Datenkataloge enthalten Informationen, die die Dokumenterkennung unterstützen. Diese Informationen können Daten aus dem ERP-System eines Kunden umfassen (zum Beispiel Vendor- und Bestelldaten) oder andere relevante Daten, etwa Informationen zur verwendeten Currency, eine Liste von Flughäfen für ein bestimmtes Land oder eine Liste der Feiertage einer Organisation. Sie können Datenkataloge in Ihren Document-Skills verwenden, um:
  • die Genauigkeit der Datenerfassung zu verbessern.
  • extrahierte Daten zu verifizieren.
  • dem Benutzer zu ermöglichen, während der Manuellen Überprüfung einen Eintrag aus der Dropdown-Liste auszuwählen, um die anderen Felder automatisch mit den Daten aus dem ausgewählten Eintrag zu füllen.
Ein Datenkatalog ist eine Datentabelle — Sie müssen ihn befüllen, bevor er verwendet werden kann. Um Dokument-Felder mit Katalogeinträgen abzugleichen, richten Sie Datenkatalog-Suchregeln ein. Wenn Vantage ein Dokument verarbeitet, sucht es nach dem Katalogeintrag, dessen Feldwerte am besten mit dem Dokument übereinstimmen. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, befüllt Vantage die passenden Dokument-Felder mit den Daten aus diesem Eintrag. Wenn kein Eintrag übereinstimmt oder wenn mehrere Einträge übereinstimmen, erzeugt die Regel einen Fehler und der Bediener kann während der Überprüfung manuell einen Eintrag auswählen.
Ein Datenkatalog kann bis zu 500.000 Einträge enthalten. Jeder Feldwert kann bis zu 256 Zeichen lang sein.
In ABBYY Vantage werden Datenkataloge für integrierte Document-Skills erstellt, zum Beispiel:
  • Für einen Invoice-Skill werden Datenkataloge mit den Namen Vendors, BusinessUnits, PurchaseOrders und PurchaseOrderItems erstellt.
  • Für einen Purchase Order-Skill werden Datenkataloge mit den Namen Buyers und Suppliers erstellt.
Vordefinierte Datenkataloge haben eine feste Struktur und Normalisierungstypen, die nicht geändert werden dürfen.
Um die Liste der Datenkataloge zu öffnen, klicken Sie im Menü links auf Data Catalogs.
Rollenanforderung: Das Erstellen und Aktualisieren von Datenkatalogen hängt von der Rolle des Benutzers ab. Siehe Rollenbasierte Zugriffssteuerung.

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Datenkataloge erstellen

Sie können einen Datenkatalog beim Bearbeiten oder Importieren eines von einem integrierten Skill abgeleiteten Document-Skills erstellen. Integrierte Skills lassen sich nicht direkt bearbeiten; duplizieren Sie den Skill daher zunächst, dann erstellt Vantage den Datenkatalog automatisch. Sie können einen Datenkatalog auf eine von zwei Arten erstellen:
  • Aus einer CSV-Datei.
  • Durch manuelles Eingeben von Datenspalten.
Weitere Informationen finden Sie unter Datenkataloge erstellen.

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Datenkataloge aktualisieren

Sie können einem Datenkatalog auf folgende Weise Daten hinzufügen:
  • Eine CSV-Datei über die UI hochladen.
  • Eine CSV-Datei über freigegebene Ordner hochladen.
  • Die Vantage-API für Daten im JSON-Format verwenden.
Aktualisierte Datenkataloge stehen allen Skills im Mandanten zur Verfügung. Sie werden jedoch nur für Dokumente verwendet, die nach der Aktualisierung hochgeladen wurden. Für ältere Dokumente werden die alten Daten verwendet.