Feldwerte exportieren (Registerkarte „Felder“)
| Format | Exportoption | Beschreibung | Dateiname |
|---|---|---|---|
| JSON | Werte, Metadaten und Feldstruktur für jedes Dokument | Vollständige Ergebnisse der Datenextraktion. Informationen zur Ausgabestruktur finden Sie unter JSON Schema. | <Applied_skill_name>.json |
| JSON | Nur Werte | Feldwerte und Regelfehler. Informationen zur Ausgabestruktur finden Sie unter JSON Schema. | <Applied_skill_name>_fields.json |
| CSV | Nur Werte | Feldwerte. | <Applied_skill_name>.csv* |
Beim Export von Bildfeldern nach CSV bleiben deren Werte in der CSV-Datei leer. Wenn eine wiederholbare Struktur innerhalb einer Gruppe verschachtelt ist, wird ihr Name als
New Group/New Table angezeigt, im Dateinamen der untergeordneten Datei wird der Schrägstrich jedoch durch einen Unterstrich ersetzt (zum Beispiel New Group_New Table_055fe8c.csv).- Wenn ein Dokument wiederholbare Objekte enthält (wiederholbare Felder, wiederholbare Feldgruppen, Tabellen), werden diese als separate Dateien exportiert. Dabei wird das folgende Benennungsschema verwendet:
-
Übergeordnete CSV-Datei:
<Applied_skill_name>.csv -
Untergeordnete CSV-Dateien für wiederholbare Objekte:
<Field_path>_<random 7-character identifier>.csv -
Wenn der Dateiname der untergeordneten CSV-Datei 250 Zeichen überschreiten würde, wird das alternative Schema verwendet:
<Field_ID>_<random 7-character identifier>.csv
- An den CSV-Dateinamen wird ein numerischer Suffix ab 2 angehängt.
- Im Vorgangsordner wird ein Unterordner für untergeordnete CSV-Dateien erstellt, mit dem Namen
<Applied_skill_name>_<N>oder<Applied_skill_name>_fields_<N>(wenn beim JSON-Export — Nur Werte aktiviert ist), wobei N die fortlaufende Nummer des Dokuments im Vorgang ist (beginnend mit 2, wenn es mehr als ein Dokument gibt). - Bei wiederholbaren Objekten wird der Name der untergeordneten CSV-Datei als Feldwert in der übergeordneten CSV-Datei angegeben.
- Die Feldnamen stehen in der ersten Zeile.
- Die Spalten sind durch Kommas getrennt.
- Die Kodierung ist UTF-8 mit BOM.
- Leere Instanzen wiederholbarer Felder oder Gruppen sowie leere Tabellenzeilen werden nicht exportiert — die resultierende CSV enthält keine leeren Zeilen.
Dokumenttext exportieren (Registerkarte Text)
| Format | Exportoption | Beschreibung | Dateiname |
|---|---|---|---|
| JSON | Nur Text | Eine JSON-Datei, die nur erkannten Text enthält; das Dokumentlayout wird nicht beibehalten. | <Applied_skill_name>_text.json |
| JSON | Dokumentenstruktur beibehalten | Eine JSON-Datei, die erkannten Text mit beibehaltener Dokumentstruktur enthält. | <Applied_skill_name>_text.json |
| XML | Nur Text | Eine XML-Datei, die nur erkannten Text enthält; das Dokumentlayout wird nicht beibehalten. | <Applied_skill_name>.xml |
| XML | Dokumentenstruktur beibehalten | Eine XML-Datei, die erkannten Text mit beibehaltener Dokumentstruktur enthält. | <Applied_skill_name>.xml |
| ALTOXML | Nur Text | Eine ALTO-XML-Datei (Schema 4.2), die nur erkannten Text enthält; das Dokumentlayout wird nicht beibehalten. | <Applied_skill_name>.xml |
| ALTOXML | Dokumentenstruktur beibehalten | Eine ALTO-XML-Datei (Schema 4.2), die erkannten Text mit beibehaltener Dokumentstruktur enthält. | <Applied_skill_name>.xml |
| TXT | Ein Textdokument im Klartext. Die ursprüngliche Dokumentstruktur wird mithilfe von Leerzeichen beibehalten. | <Applied_skill_name>.txt | |
| DOCX | Editierbar | Ein bearbeitbares Word-Dokument, das möglicherweise nicht exakt wie das Original aussieht. | <Applied_skill_name>.docx |
| DOCX | Exakt | Ein nicht bearbeitbares Word-Dokument. Die ursprüngliche Dokumentstruktur bleibt vollständig erhalten. | <Applied_skill_name>.docx |
| XLSX | Ein bearbeitbares Excel-Dokument. Die ursprüngliche Dokumentstruktur bleibt erhalten. | <Applied_skill_name>.xlsx | |
| PPTX | Ein bearbeitbares PowerPoint-Dokument. Die ursprüngliche Dokumentstruktur bleibt erhalten. | <Applied_skill_name>.pptx | |
| HTML | Ein HTML-Dokument, das die ursprüngliche Dokumentstruktur beibehält. | <Applied_skill_name>.html |
Die Auswahl von Nur Text für JSON, XML oder ALTOXML macht den Export nach DOCX, XLSX und PPTX unmöglich.
Die Exportoptionen (Nur Text und Dokumentenstruktur beibehalten) für JSON, XML und ALTOXML können nicht voneinander abweichen. Wenn Sie für eines dieser Formate eine dieser Optionen festlegen, wird dieselbe Option auch für die anderen aktualisiert.
Der exportierte Text berücksichtigt Feldwertänderungen, die der Operator der Manuellen Überprüfung während der manuellen Überprüfung vorgenommen hat.
Dokumentbilder exportieren (Registerkarte Image)
| Format | Exportoption | Beschreibung | Dateiname |
|---|---|---|---|
| PDF/A-3a | Eine PDF-Datei mit einer Textebene über dem Dokumentbild. Enthält die Änderungen aus der Manuellen Überprüfung. | <Applied_skill_name>.pdf | |
| PDF/A-3b | Eine PDF-Datei mit einer Textebene über dem Dokumentbild. Enthält die Änderungen aus der Manuellen Überprüfung. | <Applied_skill_name>.pdf | |
| Nur Bild | Eine nicht bearbeitbare PDF-Datei im PDF/A-3b-Standard ohne Textebene. | <Applied_skill_name>.pdf | |
| TIFF | Ein optimiertes Bild im TIFF-Format. | <Applied_skill_name>.tiff | |
| JPEG | Höchste Qualität | Ein optimiertes JPEG-Bild mit 95 % Qualität. | pages/page_<N>.jpg |
| JPEG | Kleinere Dateigröße | Ein optimiertes JPEG-Bild mit 75 % Qualität — gut lesbar bei reduzierter Dateigröße. | pages/page_<N>.jpg |
- Der Name des Unterordners ist
<Applied_skill_name>_<N>oder<Applied_skill_name>_fields_<N>, wenn der JSON-Export — Nur Werte aktiviert ist. N ist die fortlaufende Nummer des Dokuments im Vorgang (beginnend mit 2, wenn der Vorgang mehr als ein Dokument enthält). - Im Unterordner werden die JPG-Dateien im Unterordner
Pagesmit dem Namenpage_<N>.jpggespeichert, wobei N die Seitennummer ist. - PDF- und TIFF-Dateien werden im Vorgangsordner gespeichert.
- Wenn es mehr als ein Dokument desselben Typs gibt, werden numerische Postfixe beginnend mit 2 zu den Dateinamen hinzugefügt.
Allgemeines Benennungsschema
<Applied_skill_name> in ihrem Namen; dies steht für eines der folgenden:
- Den Namen des zuletzt auf das Dokument angewendeten Document-Skills.
- Den Namen des zuletzt angewendeten Klassifizierungs‑Skills, falls kein Document‑Skill angewendet wurde.
Unknown, wenn keine Document‑ oder Klassifizierungs‑Skills angewendet wurden, obwohl mindestens einer im Process‑Skill‑Flow vorhanden ist.
Fehlerausgabe
Error.json-Datei mit folgendem Inhalt:
- Vorgangs-ID
- Vorgangsstatus (
Failed) - Fehlermeldung
- Array aller Kennungen und Namen der Quelldateien im Vorgang
Exportierte Daten werden gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie standardmäßig 2 Wochen lang gespeichert.