Wählen Sie zwischen Base Skills, Derived Skills und New Skills

Bevor Sie in ABBYY Vantage einen Workflow zur Dokumentenverarbeitung erstellen, müssen Sie entscheiden, welche Art von Skill Sie verwenden möchten. Die richtige Wahl von Anfang an spart viel Zeit und vermeidet Nacharbeit. Das erfahren Sie:

• Was Base Skills, Derived Skills und New Skills sind
• Die wichtigsten Unterschiede zwischen den einzelnen Ansätzen
• Wie Sie einen Derived Skill aus einem Base Skill erstellen
• Wie Sie einen New Skill von Grund auf erstellen
• Welcher Ansatz für Ihren Anwendungsfall der richtige ist

Lesezeit: ~5 Minuten

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Was sie sind

Base Skills sind vortrainierte, schreibgeschützte Skills, die von ABBYY bereitgestellt werden. Sie sind dafür ausgelegt, gängige Dokumenttypen — Rechnungen, Bestellungen, Ausweisdokumente und mehr — direkt einsatzbereit zu verarbeiten. Sie können einen Base Skill nicht direkt bearbeiten, aber Sie können ihn unverändert verwenden oder als Ausgangspunkt für einen Derived Skill nutzen. Base Skills finden Sie im Skill Catalog. So öffnen Sie ihn:

1. Melden Sie sich bei Ihrem ABBYY Vantage-Mandanten an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Skill Catalog.
3. Durchsuchen Sie die Skills, oder suchen Sie nach Dokumenttyp.

Skills mit einem Schlosssymbol oder der Bezeichnung „Schreibgeschützt“ sind Base Skills.

• Sie direkt in einem Process-Skill-Workflow verwenden — keine Konfiguration erforderlich.
• Eine Derived Skill daraus erstellen, wenn Sie Felder, Validierung oder Erkennungseinstellungen anpassen müssen.

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Was Derived Skills sind

Ein Derived Skill ist eine vollständige, bearbeitbare Kopie eines Base Skill. Wenn Sie einen Skill ableiten, übernehmen Sie dessen gesamte vortrainierte Extraktionslogik, Felddefinitionen und Erkennungseinstellungen — und können diese anschließend beliebig anpassen. Verwenden Sie eine Derived Skill, wenn:

• Eine Base Skill für Ihren Dokumenttyp vorhanden ist, diese aber nicht ganz Ihren Anforderungen entspricht.
• Sie Felder hinzufügen, entfernen oder umbenennen müssen.
• Sie Validierungsregeln oder Konfidenzschwellen anpassen möchten.
• Sie von ABBYYs Vortraining profitieren möchten, aber zusätzlich Ihre eigene Konfiguration verwenden wollen.

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Skill Catalog.
2. Suchen Sie den Base Skill, von dem Sie einen Derived Skill ableiten möchten.
3. Klicken Sie auf den Skill, um seine Detailseite zu öffnen.
4. Klicken Sie auf Create and Edit Derived Skill.
   
5. Klicken Sie auf Create and Edit Derived Skill.

Der Skill wird im Editor geöffnet.

6. Laden Sie Dokumente hoch oder ziehen Sie sie per Drag-and-Drop hinein, um loszulegen.
7. Jetzt können Sie:
   • Extraktionsfelder hinzufügen oder entfernen
   • Feldbezeichnungen und Validierungsregeln ändern
   • Erkennungseinstellungen anpassen
   • Bei Bedarf zusätzliche Trainingsdokumente hochladen
8. Wenn Sie die Bearbeitung des Skills abgeschlossen haben, klicken Sie auf Train.

8. Wenn das Training abgeschlossen ist, klicken Sie auf Publish, um den Skill für die Verwendung in Process-Skills verfügbar zu machen.

So wenden Sie Updates an:

1. Suchen Sie im Skill Catalog nach einem Updatesymbol neben der Versionsnummer des Derived Skill.
2. Klicken Sie auf das Updatesymbol und wählen Sie Update aus, oder öffnen Sie den Derived Skill, klicken Sie auf das Symbol settings, wählen Sie die neueste Version des Base Skill aus und klicken Sie auf Save.
3. Der Derived Skill wird automatisch neu trainiert. Testen Sie den Skill und nehmen Sie bei Bedarf die erforderlichen Anpassungen vor.
4. Klicken Sie auf Publish, um die aktualisierte Version verfügbar zu machen.

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Ein neuer Skill wird mit dem Skill Designer vollständig von Grund auf erstellt. Es gibt kein vortrainiertes Basismodell — Sie definieren die Felder, laden Trainingsdokumente hoch, kennzeichnen Ihre Daten und trainieren das Modell selbst. Verwenden Sie einen New Skill, wenn:

• für Ihren Dokumenttyp kein Base Skill vorhanden ist.
• Ihr Dokument ein stark angepasstes oder proprietäres Layout hat.
• Sie die vollständige Kontrolle über das Extraktionsmodell benötigen.

1. Klicken Sie im Skill Catalog in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Create.
2. Wählen Sie Document-Skill aus dem angezeigten Menü aus.
   
3. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für den Skill ein.
4. Klicken Sie auf Create, um den Skill Designer zu öffnen.
5. Laden Sie auf der Registerkarte Documents Beispieldokumente für das Training hoch. Beginnen Sie damit, Felder in einem Dokument zu kennzeichnen — die Genauigkeit steigt, wenn Sie weitere und vielfältigere Beispiele hinzufügen.
6. Verwenden Sie auf der Registerkarte Editor das Kennzeichnungstool, um die Felder zu markieren und mit Tags zu versehen, die Sie aus jedem Dokument extrahieren möchten.
7. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Train, um aus Ihren annotierten Daten das Extraktionsmodell zu erstellen.
8. Überprüfen Sie die Extraktionsgenauigkeit, korrigieren Sie Fehler und wiederholen Sie die Schritte 5–7, bis die Ergebnisse zufriedenstellend sind.
9. Klicken Sie auf Publish, wenn die Ergebnisse Ihren Anforderungen entsprechen.

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Verwenden Sie diese Anleitung, um den richtigen Ansatz auszuwählen:

1. Gibt es für Ihren Dokumenttyp ein vorgefertigtes Skill von ABBYY?
   • Sehen Sie im Skill Catalog nach.
   • Wenn ja → beginnen Sie mit einem Base Skill. Verwenden Sie es direkt in einem Process-Skill.
2. Funktioniert das Base Skill in seiner aktuellen Form gut genug?
   • Wenn ja → verwenden Sie das Base Skill direkt. Es sind keine Anpassungen erforderlich.
   • Wenn nein (Felder fehlen, die Validierung ist falsch, das Layout passt nicht) → erstellen Sie ein Derived Skill.
3. Gibt es kein Base Skill für Ihren Dokumenttyp?
   • Wenn ja → erstellen Sie im Skill Designer ein New Skill.

Kurz gesagt:

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• Base Skills sind vortrainiert, sofort einsatzbereit und können nicht bearbeitet werden.
• Derived Skills sind bearbeitbare Kopien von Base Skills, die die vortrainierte Logik übernehmen.
• New Skills werden von Grund auf erstellt und erfordern eigene Trainingsdaten.
• Verwenden Sie nach Möglichkeit einen Base Skill — leiten Sie nur dann einen neuen ab oder erstellen Sie einen neuen, wenn es erforderlich ist.

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• Skill Catalog — Verfügbare Base Skills durchsuchen
• Skill Designer — Skills erstellen und verwalten
• Dokumente mit SFTP verarbeiten — Einen Process-Skill-Workflow mit dem ausgewählten Skill einrichten