Bevor Sie einen Dokumentenverarbeitungs-Workflow in ABBYY Vantage erstellen, müssen Sie entscheiden, welche Art von Skill Sie verwenden möchten. Die richtige Wahl von Anfang an spart viel Zeit und vermeidet Nacharbeit.
Das werden Sie lernen:
- Was Base Skills, Derived Skills und New Skills sind
- Die wichtigsten Unterschiede zwischen den einzelnen Ansätzen
- Wie Sie aus einem Base Skill einen Derived Skill erstellen
- Wie Sie einen New Skill von Grund auf erstellen
- Welchen Ansatz Sie für Ihre Situation wählen sollten
Lesezeit: ~5 Minuten
Die drei Skill-Typen verstehen
| Base Skill | Derived Skill | New Skill |
|---|
| Quelle | Von ABBYY bereitgestellt | Von einem Base Skill kopiert | Von Grund auf erstellt |
| Bearbeitbar | Nein | Ja | Ja |
| Vortrainiert | Ja | Ja (geerbt) | Nein — Sie trainieren ihn |
| Wird mit ABBYY-Releases aktualisiert | Ja (automatisch) | Optional (manuelle Synchronisierung) | Nein |
| Am besten geeignet für | Verwendung im Istzustand oder als Ausgangspunkt | Anpassung eines bestehenden Skills | Vollständig benutzerdefinierte Dokumenttypen |
Base Skills sind von ABBYY bereitgestellte, vortrainierte Skills mit nur Lesezugriff. Sie sind dafür ausgelegt, gängige Dokumenttypen — Rechnungen, Bestellungen, Ausweisdokumente und mehr — sofort zu verarbeiten. Sie können einen Base Skill nicht direkt bearbeiten, aber Sie können ihn unverändert verwenden oder als Ausgangspunkt für einen Derived Skill nutzen.
Base Skills sind im Skill Catalog aufgeführt. So öffnen Sie ihn:
- Melden Sie sich bei Ihrem ABBYY Vantage-Mandanten an.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Skill Catalog.
- Durchsuchen Sie die Skills oder suchen Sie nach Dokumenttyp.
Skills mit einem Schlosssymbol oder der Bezeichnung „Read-only“ sind Base Skills.
Was Sie mit einem Base Skill tun können
- Direkt in einem Process Skill-Workflow verwenden — keine Konfiguration erforderlich.
- Einen Derived Skill erstellen, wenn Sie Felder, Validierung oder Erkennungseinstellungen anpassen müssen.
Sie können einen Base Skill nicht umbenennen, neu trainieren oder seine interne Konfiguration ändern.
Ein Derived Skill ist eine vollständige, bearbeitbare Kopie eines Base Skills. Wenn Sie einen Skill ableiten, übernehmen Sie die gesamte vortrainierte Extraktionslogik, die Felddefinitionen und die Erkennungseinstellungen — und können diese anschließend beliebig anpassen.
Wann ein Derived Skill verwendet werden sollte
- für Ihren Dokumenttyp bereits ein Base Skill vorhanden ist, dieser aber nicht genau Ihren Anforderungen entspricht.
- Sie Felder hinzufügen, entfernen oder umbenennen müssen.
- Sie Validierungsregeln oder Konfidenzschwellen anpassen möchten.
- Sie von ABBYYs Vortraining profitieren möchten, es aber mit Ihrer eigenen Konfiguration ergänzen wollen.
So erstellen Sie einen Derived Skill
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Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Skill Catalog.
-
Suchen Sie den Base Skill, von dem Sie einen Derived Skill ableiten möchten.
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Klicken Sie auf den Skill, um die Detailseite zu öffnen.
-
Klicken Sie auf Create and Edit Derived Skill.
-
Klicken Sie auf Create and Edit Derived Skill.
Der Skill wird im Editor geöffnet.
- Laden Sie Dokumente hoch oder ziehen Sie sie per Drag-and-Drop hierher, um loszulegen.
- Jetzt können Sie:
- Extraktionsfelder hinzufügen oder entfernen
- Feldbezeichnungen und Validierungsregeln ändern
- Erkennungseinstellungen anpassen
- Bei Bedarf zusätzliche Trainingsdokumente hochladen
- Wenn Sie mit der Bearbeitung des Skills fertig sind, klicken Sie auf Train.
- Wenn das Training abgeschlossen ist, klicken Sie auf Publish, um den Skill für die Verwendung in Process Skills verfügbar zu machen.
Aktualisieren eines Derived Skills nach einem Update des Base Skills
- Suchen Sie im Skill Catalog neben der Versionsnummer des Derived Skills nach einem Update-Symbol.
- Klicken Sie auf das Update-Symbol und wählen Sie Update aus, oder öffnen Sie den Derived Skill, klicken Sie auf das Symbol settings, wählen Sie die neueste Version des Base Skills aus, und klicken Sie auf Save.
- Der Derived Skill wird automatisch neu trainiert. Testen Sie den Skill und nehmen Sie alle erforderlichen Anpassungen vor.
- Klicken Sie auf Publish, um die aktualisierte Version verfügbar zu machen.
Wenn Sie mit den Extraktionsergebnissen nach dem Update nicht zufrieden sind, veröffentlichen Sie den Skill nicht. Verwenden Sie stattdessen die vorherige Version, indem Sie den Skill im Skill Catalog auswählen und auf Discard changes klicken.
Ein New Skill wird im Skill Designer vollständig von Grund auf erstellt. Es gibt keine vortrainierte Basis — Sie definieren die Felder, laden Trainingsdokumente hoch, beschriften Ihre Daten und trainieren das Modell selbst.
Wann Sie einen New Skill verwenden sollten
- kein Base Skill für Ihren Dokumenttyp vorhanden ist.
- Ihr Dokument ein sehr individuelles oder proprietäres Layout aufweist.
- Sie vollständige Kontrolle über das Extraktionsmodell benötigen.
| Skill Type | Use For |
|---|
| Document-Skill | Extraktion strukturierter Datenfelder aus Dokumenten |
| Classification Skill | Klassifizierung von Dokumenten nach Typ |
| OCR Skill | Extraktion von Text aus Dokumentbildern und Export der Ergebnisse in Formate wie PDF, DOCX und andere – mit Optionen für Erkennungssprachen, Handschrifterkennung, Bildvorverarbeitung und Barcode-Erkennung |
| Splitter Skill | Aufteilen eines Seitenstroms aus Dateien mit mehreren Dokumenten in separate Dokumente zur weiteren Verarbeitung |
| Process-Skill | Orchestrierung durchgängiger Dokument-Workflows, die Klassifizierungs-, Extraktions-, Prüf- und Exportaktivitäten kombinieren |
So erstellen Sie einen neuen Document-Skill
-
Klicken Sie im Skill Catalog in der Symbolleiste auf Create.
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Wählen Sie im angezeigten Menü Document-Skill aus.
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Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für den Skill ein.
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Klicken Sie auf Create, um den Editor im Skill Designer zu öffnen.
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Laden Sie auf der Registerkarte Documents Beispieldokumente für das Training hoch. Beginnen Sie damit, Felder in einem Dokument zu kennzeichnen — die Genauigkeit verbessert sich, wenn Sie mehr und vielfältigere Beispiele hinzufügen.
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Verwenden Sie auf der Registerkarte Editor das Kennzeichnungstool, um die Felder zu markieren und mit Tags zu versehen, die Sie aus jedem Dokument extrahieren möchten.
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Klicken Sie im Aktionsbereich auf Train, um aus Ihren gekennzeichneten Daten das Extraktionsmodell zu erstellen.
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Überprüfen Sie die Extraktionsgenauigkeit, korrigieren Sie Fehler und wiederholen Sie die Schritte 5–7, bis die Ergebnisse zufriedenstellend sind.
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Klicken Sie auf Publish, wenn die Ergebnisse Ihren Anforderungen entsprechen.
Je mehr Trainingsdokumente Sie bereitstellen — und je vielfältiger sie sind — desto genauer wird Ihr Extraktionsmodell.
Verwenden Sie diesen Leitfaden, um den richtigen Ansatz zu wählen:
- Hat ABBYY einen vorgefertigten Skill für Ihren Dokumenttyp?
- Prüfen Sie den Skill Catalog.
- Wenn ja → beginnen Sie mit einem Base Skill. Verwenden Sie ihn direkt in einem Process-Skill.
- Funktioniert der Base Skill in seiner aktuellen Form gut genug?
- Wenn ja → verwenden Sie den Base Skill direkt. Keine Anpassung erforderlich.
- Wenn nein (Felder fehlen, die Validierung ist falsch, das Layout passt nicht) → erstellen Sie einen Derived Skill.
- Gibt es keinen Base Skill für Ihren Dokumenttyp?
- Falls ja → erstellen Sie einen New Skill im Skill Designer.
Kurz gesagt:
| Situation | Empfohlener Ansatz |
|---|
| ABBYY hat einen Skill und er funktioniert | Base Skill |
| ABBYY hat einen Skill, aber er muss angepasst werden | Derived Skill |
| Es gibt keinen geeigneten Base Skill | New Skill |
- Base Skills sind vortrainiert, sofort einsatzbereit und können nicht bearbeitet werden.
- Derived Skills sind bearbeitbare Kopien von Base Skills, die die vortrainierte Logik übernehmen.
- New Skills werden von Grund auf neu erstellt und erfordern eigene Trainingsdaten.
- Beginnen Sie nach Möglichkeit mit einem Base Skill — leiten Sie nur dann einen ab oder erstellen Sie einen neuen, wenn es erforderlich ist.
