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# Reglas

> Cree, filtre y deshabilite reglas de validación en ABBYY FlexiCapture for Invoices, incluidos los prefijos que cambian el estado y las condiciones de las reglas específicas de cada país.

FlexiCapture for Invoices usa reglas para validar facturas automáticamente. Tras la validación, a cada factura se le asigna un estado y se genera una lista de errores y advertencias, lo que permite al Operador decidir si la factura debe verificarse manualmente. Al verificar una factura en el editor de documentos, el Operador ve la lista de errores detectados por las reglas y puede usarla para navegar y revisar los campos con errores.

ABBYY FlexiCapture for Invoices ya incluye reglas de validación predefinidas para facturas de uso habitual en distintos países. Para obtener más información, consulte [Reglas disponibles](/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-rules). Los usuarios pueden modificar o eliminar las reglas existentes y crear nuevas reglas personalizadas.

<div id="features-specific-to-rules-in-flexicapture-for-invoices">
  ## Características específicas de las reglas en FlexiCapture for Invoices
</div>

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo trabajar con las reglas en FlexiCapture, consulte [Validación de reglas](/es/flexi-capture/templates/rules).

Las reglas de FlexiCapture for Invoices tienen las siguientes características específicas:

<div id="rules-may-affect-the-status-of-a-document">
  ### Las reglas pueden afectar al estado de un documento
</div>

Para que una regla afecte al estado de un documento, debe tener el prefijo correspondiente en su nombre. Las reglas cuyos nombres comienzan por **(Exception)** o **(Rejected)** cambian el estado de una factura a **Exception** o **Rejected** si la regla detecta errores en esa factura.

<div id="rules-may-be-applied-to-a-certain-set-of-countries">
  ### Las reglas pueden aplicarse a un determinado conjunto de países
</div>

Para implementar esta función, utilice condiciones para aplicar las reglas. Para obtener más información, consulte [Validación de reglas](/es/flexi-capture/templates/rules).

Las reglas detectan el país de una factura en función del país de la unidad de negocio a la que se ha emitido la factura.

Si un determinado tipo de validación solo es relevante para determinados países, en las condiciones de la regla solo deben especificarse esos países. Por el contrario, si deben validarse las facturas de todos los países excepto las de un país concreto, asegúrese de excluir ese país en las condiciones de la regla (la condición debe aplicar la regla solo si el país de la unidad de negocio no coincide con el nombre del país excluido).

<div id="use-the-list-of-rules">
  ## Usa la lista de reglas
</div>

<div id="view-the-complete-list-of-rules">
  ### Ver la lista completa de reglas
</div>

Para ver todas las reglas definidas en el proyecto:

<Steps>
  <Step title="Abrir las Propiedades de Definición de Document">
    En el menú **Definición de Document**, selecciona **Propiedades de Definición de Document...**.
  </Step>

  <Step title="Abrir la pestaña Reglas">
    En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en la pestaña **Reglas**.
  </Step>

  <Step title="Mostrar todas las reglas">
    En la lista **Mostrar reglas**, selecciona **pertenecientes a la Definición de Document y a sus elementos secundarios**.
  </Step>
</Steps>

Para ver todas las reglas que se aplican a las facturas de un país determinado (por ejemplo, Alemania), usa el filtro.

<div id="set-up-a-filter">
  ### Configurar un filtro
</div>

<Steps>
  <Step title="Abrir el filtro">
    En el cuadro de diálogo **Propiedades de Definición de Document**, haga clic en la pestaña **Reglas** y, a continuación, en el botón **Filtro...**.
  </Step>

  <Step title="Seleccionar el campo de país">
    En el cuadro de diálogo **Filtro**, seleccione **Si esta condición se cumple** y, a continuación, seleccione el campo **Invoice Layout\BU\Country**, que define el país de la unidad de negocio.
  </Step>

  <Step title="Establecer la condición">
    Seleccione la condición **Se superpone con el conjunto** en la lista desplegable.
  </Step>

  <Step title="Elegir los países">
    Use el botón **Seleccionar...** para especificar los países necesarios en el campo de abajo. Se abrirá el cuadro de diálogo **Valor de campo**, en el que podrá seleccionar los países para los que desea mostrar las reglas. Para Alemania, por ejemplo, seleccione **DE**.
  </Step>

  <Step title="Aplicar el filtro">
    Haga clic en **OK**.
  </Step>
</Steps>

La lista ahora muestra todas las reglas que se aplican a las facturas del país que especificó en el filtro.

<Note>
  La condición que activa una regla se muestra en la columna **Aplicar regla**.
</Note>

<div id="find-a-rule-in-the-list">
  ### Buscar una regla en la lista
</div>

Puede usar los siguientes criterios de filtrado para encontrar una regla:

* Nombre de la regla
* El nombre de un campo al que hace referencia la regla
* La condición que activa la regla

<Steps>
  <Step title="Abrir el filtro">
    En el cuadro de diálogo **Propiedades de Definición de Document**, haga clic en la pestaña **Reglas** y, a continuación, en el botón **Filtro...**.
  </Step>

  <Step title="Especificar los criterios">
    En el cuadro de diálogo **Filtro**, puede seleccionar el nombre de la regla que desea encontrar (los nombres se muestran en orden alfabético), seleccionar un campo al que hace referencia la regla o especificar la condición que la activa.
  </Step>
</Steps>

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo usar el filtro, consulte [Validación de reglas](/es/flexi-capture/templates/rules).

<div id="create-new-rules">
  ## Crear nuevas reglas
</div>

Para crear una nueva regla:

<Steps>
  <Step title="Abrir las propiedades de Definición de Document">
    En el menú **Definición de Document**, seleccione **Propiedades de Definición de Document...**.
  </Step>

  <Step title="Abrir la pestaña Reglas">
    En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en la pestaña **Reglas**.
  </Step>

  <Step title="Mostrar todas las reglas">
    En la lista **Mostrar reglas**, seleccione **pertenecientes a la Definición de Document y a sus elementos secundarios**.
  </Step>

  <Step title="Seleccionar el campo">
    Seleccione el campo donde se almacena la regla. Esto puede afectar al funcionamiento de algunas reglas (por ejemplo, a cómo se generan sus mensajes de error). Si tiene dudas sobre qué campo elegir, seleccione el nodo superior, es decir, **Invoice Layout**.
  </Step>

  <Step title="Agregar una nueva regla">
    Haga clic en **New Rule...**.
  </Step>

  <Step title="Elegir el tipo de regla">
    En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione uno de los tipos de regla estándar o **Script**, que le permite escribir su propia regla.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Para obtener información detallada sobre cada tipo de regla e instrucciones para crearlas, consulte [Validación de reglas](/es/flexi-capture/templates/rules).
</Note>

Los pasos siguientes son específicos de la creación de reglas en FlexiCapture for Invoices:

<Steps>
  <Step title="Especificar las propiedades de la regla">
    Después de seleccionar un tipo de regla, especifique lo siguiente:

    * **Name** — El nombre debe reflejar el tipo de validación que realiza la regla. Los errores generados por la regla se muestran al Operador con el formato **Rule name: Error message.** Para que la regla afecte al estado de las facturas, anteponga a su nombre **(Exception)** o **(Rejected)**, según el estado que quiera asignar a una factura si la regla detecta un error.
    * **Severity** — Las marcas de gravedad ayudan al Operador a revisar los errores y las advertencias, y a decidir qué facturas verificar manualmente. La exportación de datos también puede depender de la marca de gravedad. Por ejemplo, puede:

      * Exportar a su base de datos de trabajo documentos que no tengan errores de reglas, pero sí advertencias de reglas.
      * Exportar a una carpeta de excepciones documentos que tengan errores de reglas.
      * Prohibir por completo la exportación de documentos con errores.

      Para obtener más información sobre cómo configurar la exportación según la gravedad de una regla, consulte [Validación de reglas](/es/flexi-capture/templates/rules).
    * **Rule is enabled** — Indica si la regla queda habilitada después de crearla.
  </Step>

  <Step title="Especificar la condición para aplicar la regla">
    Normalmente, esta condición se define por el valor del campo **Invoice Layout\BU\Country**. De manera predeterminada, la regla siempre se aplica (**Aplicar regla = always**). Para aplicar la regla solo en determinadas condiciones:

    1. En la lista **Aplicar regla**, seleccione **on condition**.
    2. Haga clic en **Edit...** para modificar la condición.
    3. Seleccione el campo cuyo valor activa la regla (**Invoice Layout\BU\Country**).
    4. Especifique la condición y, si corresponde, los valores permitidos y prohibidos.

    **Ejemplo 1.** La regla debe aplicarse a las facturas alemanas. Seleccione la condición **Belongs to set**, haga clic en **Add** y agregue el valor **DE**.

    **Ejemplo 2.** La regla debe aplicarse a todas las facturas excepto a las alemanas y francesas. Seleccione la condición **Does not belong to set**, haga clic en **Add** y agregue los valores **DE** y **FR**.
  </Step>

  <Step title="Configurar la regla">
    Para obtener información detallada, consulte [Validación de reglas](/es/flexi-capture/templates/rules).
  </Step>
</Steps>

<div id="disable-or-delete-a-rule">
  ## Deshabilitar o eliminar una regla
</div>

Para deshabilitar una regla configurada previamente:

<Steps>
  <Step title="Busque la regla">
    Busque la regla en la lista. Para obtener más información, consulte [Buscar una regla en la lista](#find-a-rule-in-the-list).
  </Step>

  <Step title="Desactive la opción Habilitado">
    Desmarque la casilla de la columna **Habilitado** junto a la regla. También puede hacer doble clic en la regla para abrir el cuadro de diálogo **Propiedades** y desactivar la opción **Regla habilitada** en la pestaña **General**.
  </Step>
</Steps>

Si está seguro de que ya no necesita una regla, puede eliminarla. Para eliminar una regla:

<Steps>
  <Step title="Busque la regla">
    Busque la regla en la lista. Para obtener más información, consulte [Buscar una regla en la lista](#find-a-rule-in-the-list).
  </Step>

  <Step title="Elimínela">
    Seleccione la regla haciendo clic en su nombre en la lista y haga clic en **Delete**.
  </Step>
</Steps>