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# Entrenamiento durante el procesamiento de documentos

> Mejore el reconocimiento mientras procesa documentos: corrija las regiones de campo en Verification Station para que FlexiCapture for Invoices aprenda el diseño de factura de cada proveedor.

FlexiCapture for Invoices le permite mejorar la calidad del reconocimiento mientras procesa documentos en Verification Station. Si el programa no detecta la ubicación correcta de un campo en una imagen de documento, puede indicar la ubicación correcta, y el programa la utiliza al reconocer otros documentos.

<div id="prerequisites">
  ## Requisitos previos
</div>

El entrenamiento solo está disponible si ABBYY FlexiCapture puede identificar de forma fiable la empresa encontrando el registro correspondiente en una base de datos. Si no tiene bases de datos, pero aun así desea utilizar el entrenamiento de campos, puede ir acumulando información de empresas añadiendo registros a sus conjuntos de datos mientras captura documentos. Para obtener más información, consulte [Búsqueda de proveedores y unidades de negocio en la base de datos](/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-data-set-using#addnew).

<div id="train-the-program">
  ## Entrene el programa
</div>

<Steps>
  <Step title="Recopile y cargue un lote de documentos">
    Recopile un lote de documentos (por ejemplo, facturas procesadas durante el último mes) y empiece a cargarlos en el programa. Para obtener más información, consulte [Cómo capturar facturas](/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-invoices-input).
  </Step>

  <Step title="Deje que el programa reconozca y verifique los documentos">
    Una vez cargados en el programa, los documentos se reconocen automáticamente (solo si la opción **Recognize added images automatically** está habilitada en la pestaña **Document Processing** del cuadro de diálogo **Options**; para abrirlo, haga clic en **Tools → Options**) y los datos se verifican mediante reglas de validación.
  </Step>

  <Step title="Abra un documento que necesite corrección">
    Si el estado de un documento reconocido es distinto de **Valid**, o si tiene otros motivos para pensar que el programa no detectó algunos campos, abra el documento en el editor de documentos.
  </Step>

  <Step title="Confirme la empresa">
    Revise el formulario del documento. El grupo de campos **Vendor/Issuer** debe estar completado correctamente.

    El entrenamiento se realiza de forma independiente para cada variante de documento, y los documentos de la misma empresa se consideran la misma variante. Si el programa no identifica la empresa emisora, selecciónela en su base de datos de empresas o introdúzcala a partir de la imagen del documento y guárdela haciendo clic en **Save**.

    Según la configuración de su proyecto, es posible que también tenga que especificar el ID único de la empresa emisora para poder usar su documento para entrenamiento. Para ello, escriba el ID único en el campo **VATID** (este campo puede tener un nombre diferente en algunos proyectos, según el país). El **VATID** es un número de identificación único asignado a las empresas con fines fiscales.

    Si los documentos de la misma empresa tienen diseños muy diferentes, use la *función de clustering*. Para obtener más información, consulte [Entrenamiento con clustering](/es/flexi-capture/ir-clustering).
  </Step>

  <Step title="Ajuste las regiones de campo">
    El entrenamiento solo tiene éxito si todas las regiones de campo están identificadas correctamente, así que asegúrese de que las regiones coincidan con la ubicación real de los campos en la imagen. En la ventana Image del editor de documentos, ajuste las regiones o dibuje regiones para los campos que el programa no detectó. Para obtener más información sobre cómo marcar partidas, consulte [Entrenamiento de partidas](/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-matching-line-items#train-items).

    Puede cambiar la región de un campo de varias maneras:

    * Coloque el puntero del ratón en un campo del formulario de datos, busque la región correspondiente en la imagen (resaltada en azul) y haga clic en ella (o dibuje un rectángulo con el ratón).
    * Coloque el puntero del ratón sobre una región de la imagen (resaltada en azul), haga clic en ella (o dibuje la región) y, a continuación, seleccione el campo correspondiente en la lista desplegable que se abre.
    * Ajuste una región moviendo sus límites con el ratón.
    * Elimine una región ubicada incorrectamente: coloque el puntero sobre su rectángulo y, cuando aparezca una cruz roja en la esquina superior derecha, haga clic en la cruz. Luego cree la región correcta para el campo.
    * En el formulario de datos, empiece a escribir un valor en un campo. Una lista desplegable muestra las palabras capturadas de la imagen que se parecen a lo que está escribiendo. Seleccione la palabra correcta y la posición de esa palabra en la imagen pasará a ser la región del campo.

    Después de ajustar el marcado, el programa analiza el documento. Si el marcado se modificó y el entrenamiento para documentos de esta empresa no está prohibido, el documento se añade al lote.

    <Note>
      El programa se entrena con todos los campos del documento, no solo con aquellos cuyas regiones dibujó o ajustó.
    </Note>
  </Step>

  <Step title="Repita el proceso con los documentos restantes">
    Abra el siguiente documento y repita los pasos de revisión y marcado.
  </Step>

  <Step title="Deje que se ejecute el entrenamiento">
    Para iniciar el entrenamiento, un lote de entrenamiento debe contener al menos un documento. Si se usa clustering, se crea un FlexiLayout independiente para cada clúster; en caso contrario, se crea un FlexiLayout para cada empresa. Para obtener más información, consulte [Entrenamiento con clustering](/es/flexi-capture/ir-clustering).
  </Step>

  <Step title="Revise los resultados del entrenamiento">
    El programa prueba la variante de FlexiLayout entrenada aplicándola a todos los documentos del lote de entrenamiento y comparando los resultados con el marcado que usted ajustó. Si el FlexiLayout entrenado ofrece mejores resultados que su versión anterior, se utilizará la próxima vez que reconozca documentos que pertenezcan a esta variante de documento.
  </Step>
</Steps>

<div id="if-training-doesnt-improve-results">
  ## Si el entrenamiento no mejora los resultados
</div>

Si la variante de FlexiLayout entrenada ofrece peores resultados que su versión anterior, siga entrenándola con documentos de la empresa repitiendo los pasos de revisión y marcado. El entrenamiento finaliza cuando la variante de FlexiLayout entrenada identifica correctamente todas las regiones de campo.

Para el entrenamiento realizado por el administrador durante la configuración del proyecto, consulte [Entrenamiento realizado por los administradores del proyecto](/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-training-doc-variants).
