Los formularios dropout usan fondos de color claro que desaparecen durante el escaneo, dejando solo los datos introducidos y las anclas para que ABBYY FlexiCapture los reconozca.
Los formularios dropout tienen un fondo de color claro con rectángulos blancos que sirven como celdas de caracteres, campos de marca de verificación, etc.Un ejemplo son los formularios dropout grises, cuyo fondo es gris.Los formularios dropout en color incluyen formularios en los que solo están coloreados los bordes de los elementos.Una celda de caracteres es un rectángulo pequeño en el que solo debe introducirse un carácter (p. ej., una letra o un dígito). El color del fondo es muy importante porque debe desaparecer durante el escaneo. El fondo suele ser rojo anaranjado claro o verde. Para ver la lista de colores recomendados, consulte Colores recomendados para formularios dropout.
Un formulario dropout
Lo ideal es que todos los elementos del formulario, excepto las anclas, desaparezcan durante el escaneo, de modo que en la imagen del formulario solo quede el contenido de los campos para su reconocimiento.El texto explicativo puede conservarse (si está impreso en negro) o filtrarse junto con el fondo. Para que el texto explicativo desaparezca durante el escaneo, debe imprimirse en el mismo color que el fondo del formulario, pero con mayor saturación.Al decidir si imprimir el texto explicativo en negro o en el color de fondo, debe tenerse en cuenta lo siguiente:
El tamaño del archivo de imagen será mayor si se conserva el texto explicativo.
Debe haber al menos 1,5-2 mm de espacio entre el texto explicativo impreso en negro y los demás elementos del formulario. El espacio entre el texto explicativo y el campo de marca de verificación correspondiente no debe ser inferior a 2/3 del tamaño del campo de marca de verificación. Si el texto explicativo está impreso en el color de fondo, el espacio entre el texto y los demás elementos del formulario no es tan importante.
Los formularios con texto explicativo impreso en negro son más legibles. Recomendamos imprimir el texto explicativo en negro, especialmente si no hay anclas en el formulario.
Al crear una Definición de Document para un formulario con texto explicativo impreso en el color de fondo, asegúrese de escanear el formulario en color o en modo de escala de grises para que el texto explicativo y los elementos del formulario se vean con claridad.
Los formularios dropout deben escanearse con una lámpara de color o un filtro. El color de la lámpara se selecciona en función del color del fondo.Los formularios con fondos rojos o verdes deben escanearse de una de las siguientes maneras:
Con un escáner en color, usando software de filtrado de color
Con un escáner no en color, usando una lámpara roja o verde (filtrado de color por hardware)
Sin color, usando una lámpara blanca y un filtro rojo o verde (en este caso, la calidad del filtrado es mucho menor, ya que es posible que el fondo no desaparezca por completo o que el contenido de los campos se elimine inadvertidamente), o
Con un escáner no en color, usando una lámpara blanca sin filtros
Al escanear con una lámpara blanca, algunos fondos más claros pueden eliminarse sin filtrado: la baja saturación del fondo hará que desaparezca durante el escaneo. En este caso, el color y la saturación del fondo deben seleccionarse mediante prueba y error para cada escáner en particular.
Muchos escáneres en color también disponen de filtrado por software para eliminar los colores azules. Sin embargo, no recomendamos usar tonos de azul en sus formularios, ya que es probable que se rellenen no solo con tinta negra, sino también azul. El contenido de los campos escrito con tinta azul desaparecerá.
Los tonos rojo anaranjados son preferibles al verde porque ofrecen el mayor contraste posible con el azul, lo que mejora el escaneo y la calidad del reconocimiento si los formularios se rellenan con tinta azul.En Colores recomendados para formularios dropout encontrará los colores recomendados para el procesamiento de formularios; es decir, aquellos que tienen más probabilidades de desaparecer durante el escaneo con casi cualquier escáner. También puede obtener del fabricante o distribuidor de su escáner una lista de colores “dropout” para un escáner específico (en Pantone o en cualquier otro formato).
