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# Perfiles de importación de imágenes

> Automatice la importación de imágenes en ABBYY FlexiCapture creando perfiles de importación para escáneres, carpetas de seguimiento, buzones de correo, servidores FTP y Microsoft Graph Mail.

Si importa imágenes regularmente desde el mismo origen, puede automatizar el proceso creando un perfil de importación de imágenes. *(Distributed)* Cree el perfil en Verification Station o Project Setup Station. *(Standalone)* Cree el perfil en Project Setup Administrator Station.

Un perfil de importación también puede importar imágenes a intervalos regulares y procesarlas en segundo plano. Después de configurar el perfil, puede escanear, importar y procesar imágenes —por ejemplo, eliminar motas— con un solo clic, y cambiar el origen de importación o su configuración en cualquier momento.

Si sus orígenes de importación cambian con frecuencia, cree varios perfiles y alterne entre ellos en lugar de volver a configurar el origen cada vez.

<div id="create-an-import-profile">
  ## Crear un perfil de importación
</div>

Para administrar los perfiles de importación, haga clic en **Project → perfil de importación de imágenes...** en la ventana principal. En el cuadro de diálogo **perfil de importación de imágenes**, puede crear, editar, eliminar o copiar perfiles.

Para crear un perfil, haga clic en **New\...** para iniciar el **asistente para perfiles de importación** y luego seleccione un origen de importación, como un escáner o una carpeta de seguimiento.

También puede abrir el asistente desde el cuadro de diálogo **Select Import Profile**: haga clic en **Archivo → Import Images...**.

<div id="create-an-import-profile-for-a-scanner">
  ## Crear un perfil de importación para un escáner
</div>

<Steps>
  <Step title="Seleccionar el escáner como origen de importación">
    Seleccione **Scanner** como origen de importación.

    <Note>
      El escáner debe estar conectado. Siga la documentación proporcionada con el escáner e instale todo el software incluido con él.
    </Note>
  </Step>

  <Step title="Configurar las opciones de escaneo de imágenes">
    * **Estilo del cuadro de diálogo de configuración** — Elija cómo interactúa el programa con el escáner:
      * **FlexiCapture Scanner Settings** — Utiliza el cuadro de diálogo **Configuración del escáner** de ABBYY FlexiCapture. Haga clic en **Settings...** para [configurar las opciones de escaneo](/es/flexi-capture/operator-work/scan-params). Si selecciona **Show scanner settings before scanning**, el cuadro de diálogo **Configuración del escáner** aparecerá antes de escanear cada vez que seleccione este perfil de importación.
      * **Scanning Options** — Utiliza el cuadro de diálogo del controlador del escáner. No puede cambiar las opciones de escaneo mientras crea el perfil de importación, pero el cuadro de diálogo **Configuración del escáner** aparecerá cada vez que inicie el escaneo.
    * Especifique si desea escanear una imagen o varias imágenes a la vez.
  </Step>

  <Step title="Configurar las opciones de preprocesamiento de imágenes">
    Configure las [opciones de preprocesamiento de imágenes](/es/flexi-capture/project-settings/image-processing-settings).
  </Step>

  <Step title="Cambiar el nombre del perfil de importación">
    Si es necesario, cambie el nombre predeterminado del perfil de importación y añada un comentario.
  </Step>
</Steps>

<div id="create-an-import-profile-for-a-hot-folder-or-mailbox">
  ## Crear un perfil de importación para una carpeta de seguimiento o un buzón
</div>

Seleccione **carpeta de seguimiento** como origen de importación y, a continuación, seleccione el tipo de carpeta de seguimiento:

* **Carpeta local o carpeta de LAN**
* **MAPI (buzón)**
* **Servidor POP3**
* **Servidor IMAP**
* **Servidor SFTP**
* **Servidor FTP**
* **API de Microsoft Graph Mail**

<Note>
  Para una carpeta local o una carpeta de LAN, puede usar variables de entorno para especificar la ruta del directorio de importación. Una variable puede contener la ruta completa o parte de ella, por ejemplo `<Env:import>/subfolder_name`.
</Note>

Haga clic en **Browse...** para especificar la ruta de la carpeta de seguimiento, o haga clic en **Settings...** para introducir su nombre de usuario y contraseña.

<Info>
  Para agregar imágenes desde una carpeta de seguimiento, el usuario debe tener permisos de lectura y escritura en esa carpeta.
</Info>

Después de seleccionar el tipo de origen, configúrelo en la sección de emparejamiento y, a continuación, complete los pasos restantes del asistente.

<div id="set-up-import-from-a-mapi-mailbox">
  ### Configurar la importación desde un buzón MAPI
</div>

Antes de configurar la importación desde un buzón MAPI, asegúrese de lo siguiente:

* Que haya una cuenta de correo electrónico configurada en el equipo.
* Que Operator Station o Processing Station se ejecute con la cuenta de usuario que se utiliza para acceder al buzón.

<Note>
  Inicie Microsoft Outlook con esta cuenta de usuario al menos una vez antes de configurar el perfil de importación. La versión de Microsoft Outlook debe tener la misma arquitectura de bits que ABBYY FlexiCapture 12. Por ejemplo, si usa la versión de 64 bits de ABBYY FlexiCapture 12, use la versión de 64 bits de Microsoft Outlook.
</Note>

<Warning>
  Use Outlook 2016 cuando importe a FlexiCapture 12 mediante el protocolo MAPI. Las versiones posteriores de Outlook no son compatibles.
</Warning>

A continuación, haga clic en **Browse...** y seleccione el buzón.

<div id="set-up-import-from-a-pop3-server">
  ### Configurar la importación desde un servidor POP3
</div>

<Steps>
  <Step title="Especifique la dirección del servidor">
    Especifique la dirección de su servidor POP3 (por ejemplo, `pop.server.com`).
  </Step>

  <Step title="Introduzca sus credenciales">
    Haga clic en **Settings...** y, en el cuadro de diálogo que se abre, introduzca el nombre de usuario y la contraseña necesarios para acceder a los mensajes del servidor.
  </Step>

  <Step title="Seleccione el tipo de cifrado">
    En **Type of encrypted connection**, seleccione una de las siguientes opciones:

    | Opción   | Descripción                                                                                                     |
    | -------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
    | **None** | La conexión no está cifrada. Utilice esta opción para conexiones a través de un puerto no seguro.               |
    | **SSL**  | La conexión siempre está cifrada.                                                                               |
    | **Auto** | La conexión está cifrada si se especifica un puerto seguro y no está cifrada si no se especifica ningún puerto. |
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Si toda la configuración es correcta, pero ABBYY FlexiCapture sigue sin poder recuperar mensajes del servidor de correo POP3, asegúrese de que ningún firewall esté bloqueando el servidor de correo.
</Note>

<div id="set-up-import-from-an-imap-server">
  ### Configurar la importación desde un servidor IMAP
</div>

<Steps>
  <Step title="Especifique la dirección del servidor">
    Especifique la dirección del servidor IMAP (por ejemplo, `imap.server.com`).
  </Step>

  <Step title="Introduzca sus credenciales y el método de autenticación">
    1. Haga clic en **Settings...**.
    2. En el cuadro de diálogo que se abre, introduzca un nombre de usuario válido y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones de autenticación:
       * **Use OAuth 2.0 authentication** — Abre en el navegador un cuadro de diálogo de autenticación de [OAuth 2.0](/es/flexi-capture/project-settings/o-auth20). La primera vez que se conecte al servidor, introduzca un login y una contraseña. Después, el navegador se cerrará automáticamente.
       * **Define authentication parameters** — Le permite introducir una contraseña para el nombre de usuario especificado.
  </Step>

  <Step title="Seleccione el tipo de cifrado">
    En **Type of encrypted connection**, seleccione una de las siguientes opciones:

    | Opción   | Descripción                                                                                             |
    | -------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
    | **None** | La conexión no está cifrada. Use esta opción para conexiones a través de un puerto no seguro.           |
    | **SSL**  | La conexión siempre está cifrada.                                                                       |
    | **TLS**  | La conexión siempre está cifrada.                                                                       |
    | **Auto** | La conexión se cifra si se especifica un puerto seguro y no se cifra si no se especifica ningún puerto. |
  </Step>

  <Step title="Seleccione una subcarpeta del buzón">
    Haga clic en **Browse...** y seleccione una subcarpeta del buzón.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Si toda la configuración es correcta, pero ABBYY FlexiCapture sigue sin poder recuperar mensajes del servidor de correo IMAP, asegúrese de que ningún firewall esté bloqueando la conexión al servidor de correo.
</Note>

<div id="set-up-import-from-an-sftp-or-ftp-server">
  ### Configure la importación desde un servidor SFTP o FTP
</div>

<Steps>
  <Step title="Especifique la dirección del servidor">
    Especifique la dirección del servidor SFTP o FTP. Si utiliza un puerto no estándar, añádalo después de la dirección con el formato `sftp://address:port/` o `ftp://address:port/`.
  </Step>

  <Step title="Introduzca sus credenciales">
    Haga clic en **Settings...** y, en el cuadro de diálogo que se abre, introduzca el nombre de usuario y la contraseña necesarios para acceder a los mensajes del servidor.
  </Step>

  <Step title="Valide la clave del servidor">
    Haga clic en **Next**. Si configura la importación desde un servidor SFTP, aparecerá un cuadro de diálogo para validar la clave pública.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Si toda la configuración es correcta pero ABBYY FlexiCapture sigue sin poder recibir una respuesta del servidor SFTP o FTP, asegúrese de que ningún firewall esté bloqueando el servidor.
</Note>

<div id="set-up-import-through-the-microsoft-graph-mail-api">
  ### Configurar la importación mediante la API de Microsoft Graph Mail
</div>

<Steps>
  <Step title="Inicie el Asistente de autorización de OAuth 2.0">
    En el cuadro de diálogo **Configuración de red**, haga clic en **Iniciar sesión...** para abrir el Asistente de autorización de [OAuth 2.0](/es/flexi-capture/project-settings/o-auth20).
  </Step>

  <Step title="Inicie sesión en su cuenta de Microsoft">
    Haga clic en el enlace del **Asistente de autorización de OAuth 2.0** para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Después, el navegador se cierra automáticamente.

    <Note>
      A veces, después de confirmar la autorización, la autenticación se deniega con el error `Flow failed. Failure info/error: Connect to token endpoint failed`. Para obtener más información, consulte [Error de conexión de la API de Microsoft Graph](/es/flexi-capture/tg-integration-ms-graph-import-error).
    </Note>
  </Step>

  <Step title="Conceda permisos a la aplicación">
    Conceda a la aplicación los permisos necesarios. Para obtener más información, consulte [Importación de imágenes mediante la API de Microsoft Graph Mail](/es/flexi-capture/project-settings/ms-graph-import).
  </Step>

  <Step title="Vuelva a la configuración de red">
    Vuelva a la ventana **Configuración de red** y haga clic en **Aceptar**.
  </Step>

  <Step title="Seleccione una subcarpeta del buzón">
    Haga clic en **Examinar...** en el **asistente para perfiles de importación** y seleccione una subcarpeta disponible del buzón.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  De forma predeterminada, el refresh token necesario para usar la API de Microsoft Graph Mail caduca tras 90 días de inactividad, y debe volver a autenticarse para obtener uno nuevo. Un administrador de Active Directory puede configurar el tiempo de vida del token. Para obtener más información, consulte la [documentación de Microsoft](https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-configurable-token-lifetimes).
</Note>

<a id="backgroundimport" />

<div id="specify-the-image-loading-options">
  ### Especifique las opciones de carga de imágenes
</div>

Especifique cómo ABBYY FlexiCapture carga las imágenes de la carpeta de seguimiento.

<div id="check-hot-folder-every">
  #### Comprobar la carpeta de seguimiento cada
</div>

Seleccione esta opción e indique con qué frecuencia el programa comprueba la carpeta de seguimiento para detectar imágenes nuevas.

Si un buzón es la carpeta de seguimiento, el programa lo comprueba en busca de nuevos correos electrónicos después de importar el primer mensaje. Cuando hay nuevos correos electrónicos y el equipo de Processing Server tiene núcleos de CPU disponibles, el programa importa los mensajes uno por uno hasta que el buzón queda vacío. A continuación, vuelve a comprobar el buzón al final del intervalo que haya establecido.

<Note>
  Para importar imágenes desde carpetas de seguimiento, *(Distributed)* habilite el procesamiento de carpeta de seguimiento para su proyecto en la Consola de administración y supervisión (haga clic en **Settings → Projects**) o, *(Standalone)* seleccione la opción **Autochecking** para el perfil en el cuadro de diálogo **perfil de importación de imágenes**.
</Note>

<div id="batch-settings">
  #### Configuración del lote
</div>

Seleccione una de las siguientes opciones para especificar a qué lote se agregarán las nuevas imágenes:

* **Agregar imágenes al lote actual** — Agrega las imágenes de la carpeta de seguimiento al lote actual.
* **Agregar imágenes al lote especificado** — Agrega imágenes al lote que seleccione en la lista desplegable.
* **Crear automáticamente nuevos lotes para las imágenes importadas** — Crea lotes para las nuevas imágenes de forma automática. En cada comprobación (con el intervalo establecido en **Comprobar carpeta de seguimiento cada**), el programa crea uno o varios lotes y les agrega las imágenes de la carpeta de seguimiento según la regla que especifique. Establezca el tipo de lote en el campo **Tipo de lote**. Opcionalmente, configure los [parámetros de registro](/es/flexi-capture/project-settings/reg-params) del lote haciendo clic en **Parámetros de registro...** y establezca la prioridad del lote en el campo **Prioridad**.

<Info>
  Si las tareas de importación se ejecutan en el Processing Server, seleccione **Crear automáticamente nuevos lotes para las imágenes importadas**. Solo puede usar **Agregar imágenes al lote actual** y **Agregar imágenes al lote especificado** cuando importe imágenes en la Project Setup Station o utilice una edición independiente de ABBYY FlexiCapture.
</Info>

<div id="attach-mail-to-batch">
  #### Adjuntar correo al lote
</div>

Esta opción está disponible solo para una carpeta de seguimiento de servidor POP3. Selecciónela para adjuntar el mensaje de correo electrónico como archivo EML al nuevo lote. Puede descargar y abrir los mensajes adjuntos con un cliente de correo electrónico. Para obtener más información, consulte [User attachments](/es/flexi-capture/project-settings/attachments-project-settings).

<div id="number-of-files-to-add">
  #### Número de archivos que se agregarán
</div>

En esta lista desplegable, seleccione cuántos archivos se agregarán a cada lote:

* **According to description file** — Agrega archivos según un archivo de descripción. Haga clic en **Settings...** para especificar el nombre y el tipo del archivo de descripción. Para importar desde un buzón con un archivo de descripción, agregue el archivo de descripción XML como archivo adjunto de correo electrónico. Para obtener más información, consulte [Description file](/es/flexi-capture/project-settings/description-file).
* **All files** — Agrega todos los archivos de la carpeta de seguimiento. Los archivos de las subcarpetas se omiten.
* **From subfolder** — Agrega archivos de subcarpetas cuyos nombres coinciden con un esquema de nomenclatura. Haga clic en **Settings...** para especificar el esquema, donde un asterisco (`*`) coincide con cualquier cadena de caracteres y un signo de interrogación (`?`) coincide con cualquier carácter. Cambie el nombre de una subcarpeta para que coincida con el esquema solo después de copiar en ella todos los archivos necesarios; de lo contrario, pueden producirse conflictos de acceso a archivos.
* **Several files** — Agrega varios archivos. Haga clic en **Settings...** e introduzca un número o un rango. Los archivos de las subcarpetas se omiten. Si introduce un número, como 5, y solo quedan 4 archivos en la carpeta de seguimiento, esos archivos no se importarán. Si introduce un rango, como `1-5`, se importarán los 4 archivos restantes.
* **Single file** — Agrega un archivo.
* **Attached to the letter** — Agrega todos los archivos adjuntos al mensaje de correo electrónico, en orden ascendente por nombre de archivo.
* **Message bodies and attachments** — Agrega tanto los archivos adjuntos como el cuerpo del mensaje.

<Note>
  Cuando usa la API de Microsoft Graph Mail, cada tarea de importación importa solo un mensaje de correo electrónico. La importación en paralelo no es compatible: las estaciones de procesamiento realizan las tareas de importación una por una.
</Note>

El siguiente archivo de descripción de ejemplo es compatible con la opción **According to description file**. Importa 10 imágenes desde un servidor POP3, agrupadas en dos documentos de cinco imágenes cada uno:

```xml theme={null}
<Batch>
    <Name>batch 1</Name>
    <SourceID>EXAMPLE</SourceID>
    <Documents>
        <Document Index="0">
            <Name>1</Name>
            <Images>
                <Image Index="0" PageIndex="0" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000001.tif" SourceFilePageIndex="0">1.pdf</Image>
                <Image Index="1" PageIndex="1" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000001.tif" SourceFilePageIndex="1">1.pdf</Image>
                <Image Index="2" PageIndex="2" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000001.tif" SourceFilePageIndex="2">1.pdf</Image>
                <Image Index="3" PageIndex="3" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000001.tif" SourceFilePageIndex="3">1.pdf</Image>
                <Image Index="4" PageIndex="4" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000001.tif" SourceFilePageIndex="4">1.pdf</Image>
            </Images>
        </Document>
        <Document Index="1">
            <Name>2</Name>
            <Images>
                <Image Index="0" PageIndex="0" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000011.tif" SourceFilePageIndex="0">2.pdf</Image>
                <Image Index="1" PageIndex="1" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000011.tif" SourceFilePageIndex="1">2.pdf</Image>
                <Image Index="2" PageIndex="2" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000011.tif" SourceFilePageIndex="2">2.pdf</Image>
                <Image Index="3" PageIndex="3" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000011.tif" SourceFilePageIndex="3">2.pdf</Image>
                <Image Index="4" PageIndex="4" SourcePath="pop.server.ru" SourceFile="Image_00000011.tif" SourceFilePageIndex="4">2.pdf</Image>
            </Images>
        </Document>
    </Documents>
</Batch>
```

En la lista desplegable **Si no se encuentra ningún archivo, registrar lo siguiente**, seleccione **Error**, **Advertencia** o **Información**.

<div id="configure-the-image-pre-processing-options">
  ### Configure las opciones de preprocesamiento de imágenes
</div>

Configure las [opciones de preprocesamiento de imágenes](/es/flexi-capture/project-settings/image-processing-settings). Para aplicar la configuración de separación de documentos y de procesamiento de imágenes definida para el tipo de lote, seleccione **Use image processing options from batch type**.

<div id="clean-up-the-hot-folder-after-import">
  ### Limpiar la carpeta de seguimiento después de la importación
</div>

El asistente le pide que especifique cómo limpiar la carpeta de seguimiento después de la importación. Puede eliminar las imágenes importadas correctamente o moverlas a otra carpeta. En el caso de las imágenes procesadas con errores —por ejemplo, cuando un archivo está dañado o se produce un error de red—, puede dejarlas en la carpeta de seguimiento o moverlas a otra carpeta.

<Note>
  Evite mantener en la carpeta de seguimiento las imágenes procesadas con errores. Conserve esas imágenes solo si:

  * Importa imágenes manualmente. Durante la exportación automática, un archivo dañado puede impedir que se procesen los demás archivos de la carpeta de seguimiento.
  * El procesamiento de la carpeta de seguimiento se interrumpe con frecuencia debido a una conexión de red inestable.
</Note>

<div id="rename-the-import-profile">
  ### Cambiar el nombre del perfil de importación
</div>

Si es necesario, cambie el nombre predeterminado del perfil de importación y agregue un comentario.

<div id="related-topics">
  ## Temas relacionados
</div>

* [Agregar imágenes de página](/es/flexi-capture/operator-work/operator-import)