> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.abbyy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Pautas de etiquetado

> Prácticas recomendadas para etiquetar campos en Advanced Designer — métodos de selección y pautas por tipo para documentos estructurados y no estructurados.

Para etiquetar un documento, marque las regiones que contienen los valores de los campos e indique al skill qué tipo de dato contiene cada campo. Antes de empezar, elija el método de selección adecuado para la forma del campo y, a continuación, siga las pautas correspondientes para documentos [estructurados](#structured-documents), [semiestructurados](#semi-structured-documents) o [no estructurados](#unstructured-documents).

<div id="selection-methods">
  ## Métodos de selección
</div>

| Método                                                                                                                 | Ideal para                                                                                                    |
| :--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Coloque el cursor sobre una palabra y haga clic                                                                        | campos de una sola palabra                                                                                    |
| Arrastre un rectángulo alrededor de las palabras                                                                       | [Documentos semiestructurados](/es/vantage/documentation/advanced-designer/use-cases/process-semi-structured) |
| Haga clic en la primera palabra y luego arrastre hasta la última (manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón) | [Documentos no estructurados](/es/vantage/documentation/advanced-designer/use-cases/process-unstructured)     |

<div id="structured-documents">
  ## Documentos estructurados
</div>

[Documentos estructurados](/es/vantage/documentation/advanced-designer/use-cases/extracting-from-docs#structured-documents) (como formularios prediseñados) siempre contienen la misma información en las mismas ubicaciones. Solo necesita etiquetar unos pocos documentos de muestra porque no hay variaciones en el diseño.

* Especifique con precisión la región de cada campo: los valores de los campos por sí solos no son suficientes para el entrenamiento.
* Marque todo el **marcador de posición**, no el valor dentro de él.
* Si un campo no contiene ningún valor, marque igualmente el marcador de posición vacío.
* Para campos de varias partes, mantenga presionada la tecla **Shift** para agregar partes adicionales. Todas las partes deben estar en la misma página.
* Para las tablas de un formulario fijo, etiquete cada fila, incluidas las filas vacías.
* Si agrega un campo nuevo después del etiquetado, vuelva atrás y etiquete ese campo en todos los documentos del conjunto de entrenamiento.

<div id="semi-structured-documents">
  ## Documentos semiestructurados
</div>

[Documentos semiestructurados](/es/vantage/documentation/advanced-designer/use-cases/extracting-from-docs#semi-structured-documents) — cuentas, órdenes de pago y facturas — contienen campos similares, pero la ubicación, el tamaño y la cantidad de campos varían de un documento a otro.

* Especifique con precisión la región de cada campo: los valores de los campos por sí solos no son suficientes para el entrenamiento.
* Haga clic en el valor del campo (la palabra o palabras que contiene); la región se crea automáticamente.
* Si un campo no contiene ningún valor, no cree una región para ese campo.
* No marque palabras incompletas: el sistema solo aprende a partir de palabras completas.
* En los campos con varias partes, mantenga presionada **Shift** para agregar partes adicionales. Todas las partes deben estar en la misma página.
* No indique al programa que busque campos **dentro** de la región de otro campo (ya sea un campo individual, como una dirección, o una celda de tabla, como *Description*). Para extraer datos de una región grande, encadene actividades: una actividad de extracción semiestructurada para encontrar la región y, después, una [actividad NLP Extraction Rules](/es/vantage/documentation/advanced-designer/activities/nlp-extraction-rules/extraction-rules) o una regla de script para extraer de ella campos específicos.
* Si agrega un campo nuevo después del etiquetado, vuelva atrás y etiquete ese campo en todos los documentos del conjunto de entrenamiento.

<div id="tables-and-repeating-groups">
  ### Tablas y grupos repetidos
</div>

Para datos repetidos, decida entre una **tabla** y un **grupo repetido**:

| Use esta opción                                              | Cuándo                                                                             |
| :----------------------------------------------------------- | :--------------------------------------------------------------------------------- |
| **Tabla**                                                    | Datos tabulares con un encabezado común y valores sin palabras clave junto a ellos |
| **Grupo repetido** con la opción *Permitir varios elementos* | Datos menos estructurados, donde las palabras clave aparecen junto a los valores   |

Si distintos documentos están organizados de forma diferente, elija la opción que mejor se ajuste a la mayoría.

Para etiquetar una tabla, marque las celdas de la primera fila una por una (cada clic crea una columna), y luego haga clic en **Continuar tabla desde esta fila** y verifique que el resto de la tabla esté etiquetado correctamente.

<Tip>
  Para tablas grandes en páginas visualmente similares, puede eliminar las páginas intermedias similares y etiquetar solo la primera página, la última y algunas páginas intermedias.
</Tip>

<div id="unstructured-documents">
  ## Documentos no estructurados
</div>

[Documentos no estructurados](/es/vantage/documentation/advanced-designer/use-cases/extracting-from-docs#unstructured-documents) —contratos, artículos científicos, mensajes de correo electrónico— no tienen una estructura uniforme.

* Especifique con precisión la región de cada campo: los valores del campo por sí solos no bastan para el entrenamiento.
* Para los segmentos (campos entrenados por la [actividad de Segmentation](/es/vantage/documentation/advanced-designer/activities/segmentation/segmentation-activity)), incluya uno o varios párrafos completos. Un segmento no puede incluir solo una parte de un párrafo.
* Haga clic en el valor del campo (la palabra o palabras que contiene); la región se crea automáticamente.
* Si un campo no contiene ningún valor, no cree una región para él.
* No marque palabras incompletas: el sistema de entrenamiento aprende solo con palabras completas.
* Si una palabra va seguida de un signo de puntuación, ajuste la región para que dicho signo no quede incluido.
* Una región de campo puede abarcar varias páginas (por ejemplo, una cláusula de un contrato). Etiquete la primera parte en la primera página y luego mantenga presionada **Shift** mientras continúa en la página siguiente.
* Para etiquetar un campo **dentro** de la región de otro campo (por ejemplo, un campo dentro de un segmento), seleccione el campo interior y comience a etiquetar: esta acción crea una nueva región en lugar de seleccionar la exterior.

<Note>
  Esto es lo contrario de la directriz sobre documentos semiestructurados indicada arriba: los segmentos en documentos no estructurados están *diseñados* para contener campos internos, por lo que es intencional etiquetar dentro de ellos. En los documentos semiestructurados, el anidamiento equivalente crea conflictos de entrenamiento.
</Note>

<div id="related-topics">
  ## Temas relacionados
</div>

* [Etiquetar documentos en Advanced Designer](/es/vantage/documentation/advanced-designer/labeling/labeling)
* [Importar documentos etiquetados desde FlexiCapture](/es/vantage/documentation/advanced-designer/labeling/import-from-flexi)
* [Extraer datos de documentos en Advanced Designer](/es/vantage/documentation/advanced-designer/use-cases/extracting-from-docs)
* [Actividad de Segmentation](/es/vantage/documentation/advanced-designer/activities/segmentation/segmentation-activity)
