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Tipos de documento clasifica los documentos de un lote. Asigne tipos para conservar esa clasificación al exportarlos a un repositorio de archivos, comprobar que un lote contiene los documentos esperados antes de la exportación o agrupar los parámetros de registro por tipo de documento. Por ejemplo, puede asignar tipos para que Scanning Station confirme inmediatamente después del escaneo que un lote contiene exactamente los documentos esperados; por ejemplo, uno de cada: “Pasaporte”, “Certificado de nacimiento” y “Comprobante de domicilio”. Los tipos de documento se configuran en la pestaña Tipos de documento del cuadro de diálogo Batch Type Properties. Cada tipo puede tener su propio conjunto de parámetros de registro.

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Crear y administrar tipos de documento

Use los botones a la derecha de la lista Tipos de documento:
  • Add… — agrega un nuevo tipo de documento de nivel superior.
  • Add Child… — agrega un tipo secundario (subtipo) debajo del tipo de documento seleccionado.
  • Delete — elimina el tipo seleccionado junto con sus parámetros de registro.
Para obtener instrucciones sobre cómo asignar un tipo a un documento, consulte Especificar un tipo de documento.
Los tipos de documento y sus parámetros de registro quedan fijados en el lote cuando este se crea. Los cambios posteriores en los tipos de documento del tipo de lote no afectan a los lotes existentes.

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Mover documentos entre tipos de lote

  • Si el tipo de lote de destino tiene un tipo de documento con el mismo nombre, los parámetros de registro del documento movido se actualizan para ajustarse a ese tipo.
  • Si el documento se mueve entre lotes del mismo tipo, sus parámetros de registro se conservan sin cambios.

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Comprobación del número de documentos

Si selecciona Check document types and count en la pestaña Tipos de documento, Scanning Station verifica, antes del envío, que un lote contenga la cantidad requerida de documentos de cada tipo. Si un lote no supera la comprobación, se bloquea la exportación y se muestra un error.
Para marcar un tipo de documento como opcional (de modo que no afecte a la comprobación), establezca su cantidad mínima en 0 o deje el campo vacío.