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Los tipos pueden asignarse a los documentos en una Scanning Station. Esto puede ser necesario al exportar documentos a un repositorio de archivos conservando sus tipos, o si los tipos deben asignarse antes de exportar los documentos. Por ejemplo, es posible que desee asignar tipos de documentos para verificar conjuntos de documentos inmediatamente después del escaneo. Para realizar esta verificación, todas las imágenes deben agruparse en documentos según su tipo (esto puede hacerse manual o automáticamente). A continuación, los documentos deben agruparse en conjuntos de documentos y se debe especificar el tipo de cada documento y de cada conjunto de documentos. Ahora, antes de enviar un lote, el programa comprobará si contiene la cantidad requerida de documentos de ciertos tipos. Los tipos de documentos pueden crearse manualmente en la Scanning Station. Los tipos de documentos incluyen parámetros de registro y se configuran en la pestaña Document Types del cuadro de diálogo Batch Type Properties. Para agregar un nuevo tipo, haga clic en el botón Add… a la derecha de la lista Document Types. Al hacer clic en el botón Add Child… se agregará un elemento secundario al tipo de documento. Luego, introduzca un nombre para su tipo de documento. Para eliminar un tipo de documento, seleccione el tipo que desea eliminar de la lista y haga clic en el botón Delete. El tipo de documento se eliminará junto con su conjunto de parámetros de registro. Los tipos de documentos disponibles y sus parámetros de registro se inicializan cuando se crea un lote. Si se realizan cambios en el tipo de documento, estos cambios no afectarán a los lotes que ya se hayan creado. Para obtener instrucciones sobre cómo especificar tipos de documentos, consulte la sección Working with batches, documents, and pages.
Importante: Cuando se mueve un documento a un lote de un tipo diferente o se cambia el tipo de su lote actual, se aplica lo siguiente:
  • Si el nuevo tipo de lote ya tiene un tipo de documento con el mismo nombre, los parámetros de registro del documento movido se actualizarán con los del tipo de documento ya presente en el lote.
  • Si un documento se mueve entre lotes del mismo tipo, sus parámetros de registro se conservarán.
Si la opción Check document types and count está seleccionada en la pestaña Document Types del cuadro de diálogo Batch Type Properties, entonces, antes de enviar un lote, el programa comprobará si contiene la cantidad requerida de documentos de los tipos que especificó. Si el lote no supera la comprobación, no se enviará a ningún lugar y se mostrará un mensaje de error.
Nota: Si alguno de los tipos de documentos es opcional y no debe afectar a las comprobaciones de finalización, establezca el número mínimo de documentos de ese tipo en 0 o deje el campo vacío.