Tipos de documento clasifica los documentos de un lote. Asigne tipos para conservar esa clasificación al exportarlos a un repositorio de archivos, comprobar que un lote contiene los documentos esperados antes de la exportación o agrupar los parámetros de registro por tipo de documento. Por ejemplo, puede asignar tipos para que Scanning Station confirme inmediatamente después del escaneo que un lote contiene exactamente los documentos esperados; por ejemplo, uno de cada: “Pasaporte”, “Certificado de nacimiento” y “Comprobante de domicilio”. Los tipos de documento se configuran en la pestaña Tipos de documento del cuadro de diálogo Batch Type Properties. Cada tipo puede tener su propio conjunto de parámetros de registro.Documentation Index
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Crear y administrar tipos de documento
- Add… — agrega un nuevo tipo de documento de nivel superior.
- Add Child… — agrega un tipo secundario (subtipo) debajo del tipo de documento seleccionado.
- Delete — elimina el tipo seleccionado junto con sus parámetros de registro.
Los tipos de documento y sus parámetros de registro quedan fijados en el lote cuando este se crea. Los cambios posteriores en los tipos de documento del tipo de lote no afectan a los lotes existentes.
Mover documentos entre tipos de lote
- Si el tipo de lote de destino tiene un tipo de documento con el mismo nombre, los parámetros de registro del documento movido se actualizan para ajustarse a ese tipo.
- Si el documento se mueve entre lotes del mismo tipo, sus parámetros de registro se conservan sin cambios.
Comprobación del número de documentos
Para marcar un tipo de documento como opcional (de modo que no afecte a la comprobación), establezca su cantidad mínima en
0 o deje el campo vacío.