- La lista de bienes o servicios suministrados y su cantidad y precio
- El Total a pagar por los bienes o servicios
- La Divisa que se utilizará para el pago
- Una descripción de los bienes o servicios
- Datos del vendedor y del comprador
- El número y la fecha de la factura
- Impuestos aplicables
Países y lenguas
| Países | Lenguas |
|---|---|
| China | Chinese (Simplified) |
| English |
Campos extraídos
Un asterisco (*) indica que el campo o grupo de campos es obligatorio. Los valores no pueden estar vacíos.
Unidad de negocio (BU)
| Field | Description |
|---|---|
| Name | El nombre del destinatario de la factura. |
| Tax ID | La ID tributaria del destinatario de la factura. |
| Address | La dirección del destinatario de la factura. |
| Country | El país del destinatario de la factura. |
| Phone | El número de teléfono del destinatario de la factura. |
| Bank Name | El nombre del banco y la sucursal del destinatario de la factura (si corresponde). |
| Bank Account | El número de cuenta del destinatario de la factura. |
Proveedor
| Field | Descripción |
|---|---|
| Name | El nombre del proveedor. |
| Tax ID | La ID tributaria del proveedor. |
| Address | La dirección del proveedor. |
| Country | El país del proveedor. |
| Phone | El número de teléfono del proveedor. |
| Bank Name | El nombre del banco del proveedor. |
| Bank Account | El número de cuenta bancaria del proveedor. |
Campos de encabezado
| Field | Descripción |
|---|---|
| Número de factura | El número de la factura. |
| Fecha de la factura* | La fecha en que se emitió la factura. |
| ID de factura | El identificador de la factura. |
| Total* | El importe total de los bienes o servicios. |
| Divisa | La divisa de la factura. |
Orden de compra
| Field | Descripción |
|---|---|
| Order Number | El número de la orden de compra. |
Partidas (grupo repetitivo)
| Field | Descripción |
|---|---|
| Description | Una descripción de la partida. |
| Article | El número o código de artículo de la partida. |
| UoM | La unidad de medida utilizada para los bienes. |
| Quantity | La cantidad de unidades de la partida adquiridas. |
| Unit Price | El precio de una unidad de los bienes de la partida. |
| Net Price | El precio de la partida antes de impuestos. |
| Tax Rate | La tasa impositiva aplicable a la partida. |
| Tax Amount | El importe del impuesto correspondiente a la partida. |
Impuestos
| Field | Description |
|---|---|
| Importe neto total | El costo total de los bienes y servicios sin impuestos. |
| Total de impuestos | El monto total de impuestos cobrados. |
| Tasa impositiva | La tasa de impuestos. |
Campos clave
- Proveedor/Nombre
- Fecha de la factura
- Número de factura
- Total
- Divisa
Reglas de Validación
| Regla | Descripción |
|---|---|
| La Fecha de la factura es obligatoria | Verifica que el campo Fecha de la factura esté completo. Si el campo está vacío, muestra un mensaje indicando que es un campo obligatorio. |
| El Total es obligatorio | Verifica que el campo Total esté completo. Si el campo está vacío, muestra un mensaje indicando que es un campo obligatorio. |
| Establecer país predeterminado | Si los valores de los campos Business Unit (BU)/Country y Vendor/Country faltan en el documento o no se han extraído, los completa con el siguiente valor: “中国”. |
| Procesar campos de monto y divisa | Verifica que el campo Divisa tenga una divisa admitida. Si no, establece el valor en “CNY”. Las descripciones de divisas se reemplazan por códigos ISO. |
| Verificar Importe neto total | Verifica si el valor del campo Importe neto total es igual a la suma de los campos Partidas/Net Price. Si no, muestra un mensaje de advertencia y sugiere completar los campos con sus valores calculados. |
| Verificar Total de impuestos | Verifica si el valor del campo Total de impuestos es igual a la suma de los campos Partidas/Importe del impuesto. Si no, muestra un mensaje correspondiente y sugiere completar los campos con sus valores calculados. |
| Verificar suma | Verifica si el valor del campo Total es igual a la suma de todas las partidas (Importe neto total) más los impuestos (Total de impuestos). Si no, muestra un mensaje correspondiente y sugiere completar los campos con sus valores calculados. |
| Verificar importe de la partida | Verifica lo siguiente: 1. Que el número de unidades de cada partida (Quantity) multiplicado por el precio por unidad (Unit Price) sea igual al precio de los bienes o servicios antes de impuestos (Net Price). 2. Que el precio de los bienes o servicios antes de impuestos (Net Price) multiplicado por la tasa de impuesto (Tasa impositiva) sea igual al valor del campo Importe del impuesto. Elimina el signo de porcentaje (%) del valor del campo Tasa impositiva. Para cada partida de la factura, sugiere valores para los siguientes campos (cuando sea posible calcularlos): Quantity, Unit Price, Net Price, Tasa impositiva y Importe del impuesto. |
| Completar Tasa impositiva | Verifica que el valor del campo Tasa impositiva sea igual a lo siguiente: Total de impuestos*100/Total neto. Si los valores difieren o Tasa impositiva está vacío, sugiere completarlo con su valor calculado. |
