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La skill Invoice ES extrae datos de facturas españolas. La skill Invoice ES es una skill de producción. Ha sido entrenada con un amplio conjunto de documentos y ofrece alta precisión en la identificación y extracción de datos. La skill está lista para usarse en producción y no requiere entrenamiento adicional con sus documentos específicos. Las tasas de precisión y de procesamiento directo (STP) pueden optimizarse aún más en producción mediante aprendizaje continuo a partir de comentarios con intervención humana (human-in-the-loop).

Países y lenguas

CountriesLanguages
SpainSpanish
English

Campos extraídos

Un asterisco (*) indica un campo o grupo de campos obligatorio. Los valores no pueden estar vacíos.

Información básica

FieldDescripción
Número de facturaEl número de la factura.
Fecha de la factura*La fecha en que se emitió la factura.
Total*El importe total de bienes o servicios.
DivisaLa divisa de la factura.

Unidad de negocio (BU)

FieldDescription
NameEl nombre de la unidad de negocio (destinatario de la factura).
Tax IDLa ID tributaria.
AddressLa dirección de la unidad de negocio (destinatario de la factura). La dirección se extraerá en este campo si no se utiliza el catálogo de datos BusinessUnits o si no se ha encontrado la unidad de negocio en un catálogo de datos.
CountryEl país de la unidad de negocio (destinatario de la factura).
CityLa ciudad de la unidad de negocio (destinatario de la factura). Este formato de dirección se utilizará si se usa el catálogo de datos BusinessUnits y se ha encontrado la unidad de negocio en dicho catálogo.
StreetLa calle de la unidad de negocio (destinatario de la factura). Este formato de dirección se utilizará si se usa el catálogo de datos BusinessUnits y se ha encontrado la unidad de negocio en dicho catálogo.
Postal CodeEl código postal de la unidad de negocio (destinatario de la factura). Este formato de dirección se utilizará si se usa el catálogo de datos BusinessUnits y se ha encontrado la unidad de negocio en dicho catálogo.
IDEl identificador único de la unidad de negocio en un sistema externo. Nota: Este campo solo se puede obtener del catálogo de datos BusinessUnits.

Proveedor

FieldDescripción
NameEl nombre del proveedor.
Tax IDNúmero de registro fiscal internacional.
National Tax IDNúmero de registro fiscal en el país de origen.
IBANEl IBAN del proveedor.
Bank AccountLa cuenta bancaria del proveedor.
Bank CodeEl código bancario del proveedor.
SWIFT CodeEl código SWIFT del proveedor.
AddressLa dirección del proveedor. La dirección se extraerá en este campo si no se utiliza el catálogo de datos Vendors o si no se ha encontrado al proveedor en un catálogo de datos.
CountryEl país del proveedor.
CityLa ciudad del proveedor. Este formato de dirección se utilizará si se utiliza el catálogo de datos Vendors y si se ha encontrado al proveedor en el catálogo de datos.
StreetLa calle del proveedor. Este formato de dirección se utilizará si se utiliza el catálogo de datos Vendors y si se ha encontrado al proveedor en el catálogo de datos.
Postal CodeEl código postal del proveedor. Este formato de dirección se utilizará si se utiliza el catálogo de datos Vendors y si se ha encontrado al proveedor en el catálogo de datos.
IDEl identificador único del proveedor en un sistema externo. Nota: Este campo solo puede obtenerse del catálogo de datos Vendors.

Detalles de la factura

FieldDescripción
Fecha de entregaLa fecha en que se entregaron los bienes o se prestaron los servicios.
Fecha de vencimientoLa fecha límite para pagar la factura.
Inversión del sujeto pasivoIndica que se aplica la inversión del sujeto pasivo.

Impuestos

FieldDescripción
Importe neto totalEl costo total de bienes y servicios sin impuestos.
Total de impuestosEl importe total de impuestos.
Monto no gravableEl importe sobre el cual no se paga impuesto.

Tasas impositivas (grupo repetido)

FieldDescripción
Net AmountCosto de los bienes o servicios sin impuesto
Tax AmountImporte del impuesto
Tax RateTasa impositiva

Tipo de factura

FieldDescripción
InvoiceEspecifica el tipo Invoice de la factura.
Credit NoteEspecifica el tipo Credit Note de la factura.

Orden de compra

FieldDescription
Order NumberEl número de la orden de compra.
TotalEl costo de los bienes o servicios listados en la orden de compra. Nota: Este campo solo se puede obtener del catálogo de datos PurchaseOrders.
Order CheckedIndica si el número de la orden está verificado. El valor del campo puede ser True o False.

Partidas (grupo repetitivo)

FieldDescripción
Order NumberEl número de la orden de compra.
Order DateLa fecha en que se creó la orden de compra.
PositionEl número de la partida en la lista.
Article Number VendorEl número o código de artículo en la base de datos del proveedor.
Article Number BUEl número o código de artículo en la base de datos de la unidad de negocio.
DescriptionDescripción de la partida.
QuantityLa cantidad de unidades compradas.
Unit of MeasurementLa unidad de medida utilizada para los bienes.
Unit PriceEl precio de una unidad del bien.
Discount PercentageEl porcentaje de descuento sobre el precio inicial de la partida.
DiscountDescuento aplicable a la partida.
Net PriceEl precio de la partida sin impuestos.
Tax RateLa tasa impositiva para la partida.
Tax AmountEl importe del impuesto a pagar en la partida.
Tax CodeEl código del impuesto.
Total PriceEl precio de la partida con impuestos incluidos.
CurrencyLa divisa de la partida.
Is ValidIndica si el número de orden en el grupo Line Item coincide con algún número de orden comprobado en el grupo Purchase Order. El valor del campo puede ser True o False.
Order Item IDEl identificador único de la partida. Nota: Este campo solo puede obtenerse del catálogo de datos PurchaseOrderItems.

Enviar a

FieldDescripción
NameNombre del destinatario que recibirá los bienes.
AddressDirección del destinatario que recibirá los bienes.
Nota: Las versiones anteriores de esta Habilidad extraían la información fiscal en campos denominados Tax Rate X, Tax Amount X y Net Amount X. En Vantage 2.4 y posteriores, estos campos se agrupan en un grupo repetido llamado Tax Rates. Si está actualizando una copia de una Habilidad integrada, verifique que el nuevo grupo Tax Rates funcione para su caso. Si está satisfecho con los resultados, elimine los campos individuales usados en la versión anterior. De lo contrario, cree nuevos campos que se ajusten a su escenario de procesamiento.

Campos clave

  • Proveedor/Nombre
  • Fecha de la factura
  • Número de factura
  • Total
  • Divisa

Reglas de Validación

ReglaDescripción
Total es campo obligatorioVerifica si el campo Total está completado. Si no lo está, muestra un mensaje indicando que es un campo obligatorio.
Separar divisa del monto en campos monetariosSepara el monto y la divisa en campos que contienen montos de divisa y copia la divisa al campo Divisa si está vacío.
Fecha de la factura es obligatoriaVerifica si el campo Fecha de la factura está completado. Si no lo está, muestra un mensaje indicando que es un campo obligatorio.
ID tributaria del proveedor es obligatoriaVerifica si el campo ID tributaria del proveedor está completado. Si no lo está, muestra un mensaje indicando que es un campo obligatorio.
Verificar monto del artículoVerifica que:
El número de unidades de cada tipo (Cantidad) multiplicado por el precio unitario (Precio unitario) sea igual al monto total cobrado antes de impuestos (Precio neto) menos el descuento aplicable (Descuento).
El monto total cobrado antes de impuestos (Precio neto) multiplicado por la tasa impositiva (Tasa impositiva) sea igual al valor del campo Importe del impuesto.
La suma de los valores de los campos Precio neto e Importe del impuesto sea igual al valor del campo Precio total.
Para cada partida de la factura, sugiere valores para los siguientes campos (donde sea posible calcularlos): Cantidad, Precio unitario, Descuento, Precio neto, Tasa impositiva, Importe del impuesto y Precio total.
Separar divisa del monto en campos monetarios de partidasSepara el monto y la divisa en el campo correspondiente y copia la divisa al campo Partidas/Divisa si no está completado. Partidas/Precio unitario, Partidas/Precio neto, Partidas/Precio total
Verificar divisa de factura y partidasVerifica que el valor de los campos Divisa y Partidas/Divisa sea una divisa compatible. Si la divisa no es compatible o no ha sido extraída, sugiere valores de divisa de la región apropiada de la factura. Las descripciones de divisa se reemplazan con códigos ISO.
Verificar precios totales de partidas contra monto totalVerifica el valor del campo Monto total. Si no es igual a la suma de los campos Partidas/Precio total, sugiere completar los campos con sus valores calculados.
Verificar precios netos de partidas contra importe neto totalVerifica el valor del campo Importe neto total. Si no es igual a la suma de los campos Partidas/Precio neto, sugiere completar los campos con sus valores calculados.
Verificar impuesto totalVerifica que la suma de los campos Importe del impuesto en el grupo repetido Tasas impositivas sea igual al valor del campo Total de impuestos.
Si los valores no son iguales, sugiere completar los campos con los valores calculados.
Si el campo Total de impuestos no está completado, lo completa con su valor calculado.

Para cada instancia del grupo Tasas impositivas:
Verifica que (Tasa impositiva / 100 ) * Monto neto sea igual a Importe del impuesto.
Si Tasa impositiva, Monto neto o Importe del impuesto no están completados, sugiere completar estos campos con sus valores calculados.
Elimina el signo de porcentaje (%) del valor en el campo Tasa impositiva.
Verificar campo TotalVerifica que la suma de los campos Importe neto total e Importe del impuesto sea igual al monto total facturado (Total). Si los valores no son iguales o si el campo Total no está completado, sugiere completar los campos con sus valores calculados.
Verificar total netoVerifica que la suma de los campos Monto neto en el grupo repetido Tasas impositivas sea igual al monto total cobrado por los bienes o servicios antes de impuestos (Importe neto total). Si los valores no son iguales, sugiere completar los campos con sus valores calculados. Si el Importe neto total no está completado, lo completa con su valor calculado.
Establecer país predeterminadoSi no se ha detectado un país en la imagen, especifica el país predeterminado para la factura basado en el país compatible para la skill (p. ej., Invoice ES = ES; Invoice = País predeterminado no establecido)
Verificar detalles del proveedor contra la base de datosVerifica si se ha encontrado la entrada apropiada en el catálogo de datos Vendors para los detalles bancarios del proveedor detectados en la imagen. Si los valores en el catálogo de datos son diferentes, reemplaza los valores de los campos con entradas del catálogo de datos. Si el proveedor no fue detectado correctamente, el operador puede seleccionar un proveedor diferente del catálogo de datos manualmente durante la revisión manual. Los campos ID del proveedor, Nombre, Calle, País e ID de unidad de negocio deben estar completados en el catálogo de datos Vendors.
La unidad de negocio debe encontrarse en la base de datosVerifica que los detalles de la unidad de negocio detectados en la imagen del documento sean los mismos que los del catálogo de datos BusinessUnits. Si algunas entradas son diferentes, reemplaza los valores de los campos con valores del catálogo de datos. Si la unidad de negocio no fue detectada correctamente, el operador puede seleccionar una unidad de negocio diferente del catálogo de datos manualmente durante la revisión manual. Los campos ID de unidad de negocio, Nombre, Calle y País deben estar completados en el catálogo de datos BusinessUnits.
Verificar número y monto de orden de compraVerifica que el número de orden y el monto detectados en la imagen del documento sean los mismos que los del catálogo de datos PurchaseOrders. Si se detectan varios números de orden, verifica todos ellos y sus montos contra los valores en el catálogo de datos. El campo Número de orden debe estar completado en el catálogo de datos PurchaseOrders.
Hacer coincidir partida de factura con artículo de ordenVerifica la información de las partidas de la factura contra los registros en el catálogo de datos PurchaseOrderItems. Si el catálogo contiene una entrada para una partida particular, completa el campo ID de artículo de orden correspondiente usando el valor del catálogo de datos. Los campos ID de artículo de orden y Número de orden deben estar completados en el catálogo de datos PurchaseOrderItems.
Verificar monto total de orden de compraVerifica si el valor en el campo Total es igual al valor del campo Total en el grupo Orden de compra cuando se encuentra una orden de compra. Verifica si el valor en el campo Total es igual a la suma de valores en los campos Total en el grupo Orden de compra cuando se encuentran varias órdenes de compra.
Verificar coincidencia de partidas con artículos de orden únicosPara todas las partidas cuyo número de orden de compra es igual al extraído en el grupo Orden de compra, verifica que el valor en el campo ID de artículo de orden en el grupo Partidas sea único para cada número de orden de compra si el valor del campo Pedido comprobado es True.
Si el pedido está comprobado, hacer válidas las partidasPara cada artículo en el grupo Orden de compra que tiene el campo Pedido comprobado establecido en True, compara el número de orden con el número de orden en todas las partidas del grupo Partidas. Si coinciden en la fila del grupo Partidas, el valor del campo Es válido en el valor del grupo Partidas en esa fila se establece en True.
Copiar número de ordenSi hay solo un valor en el campo Número de orden en el grupo Orden de compra y los valores en el campo Número de orden en el grupo Partidas están vacíos, copia el valor del campo Número de orden en el grupo Orden de compra a los valores del campo Número de orden en el grupo Partidas.
Detectar tipo de facturaEstablece el tipo en el grupo de casillas de verificación Tipo de factura. Si el documento está marcado como nota de crédito o si el valor del campo Total es negativo, establece el tipo como Nota de crédito. De lo contrario, establece el tipo como Factura.
El campo Inversión del sujeto pasivo está vacío o completadoSi el documento contiene referencias a inversión del sujeto pasivo, verifica los valores de los campos de impuestos. Si están vacíos, marca la casilla de verificación Inversión del sujeto pasivo. Nota: No aplica a las regiones AU-NZ, CA, US y JP.
Para completar un campo con su valor calculado, haga clic en el botón de valor sugerido en la región de valor del campo y seleccione una de las sugerencias de la lista desplegable. Cuando actualice una copia de esta Habilidad a una Habilidad derivada, las reglas también se actualizarán:
  • Algunas reglas recibirán nuevas versiones. Las versiones obsoletas tendrán sufijos numerados (por ejemplo, Check item amount 1). Revise estas reglas y elimine las versiones innecesarias de la Habilidad derivada.
  • Si elimina los campos obsoletos Tasa impositiva X, Importe del impuesto X y Monto neto X, las reglas que los comprobaban pasarán a ser innecesarias. Elimine esas reglas de la Habilidad derivada.

Parámetros

Las Habilidades de facturas tienen parámetros de skill predeterminados que hacen referencia a catálogos de datos usados para la búsqueda de Proveedor, Unidad de negocio y Orden de compra. Puede cambiar los valores de estos parámetros en Vantage o en Advanced Designer para modificar el proceso de extracción de campos.
ParameterDescription
VendorsCatálogo de datos predefinido usado para la búsqueda de Proveedor. El valor predeterminado de este parámetro es Vendors. Puede cambiar este valor eligiendo otro catálogo de datos disponible del mismo tipo (Empresas emisoras del documento).
BusinessUnitsCatálogo de datos predefinido usado para la búsqueda de Unidad de negocio. El valor predeterminado del parámetro es BusinessUnits. Puede cambiar este valor eligiendo otro catálogo de datos disponible del mismo tipo (Empresas receptoras del documento). Nota: Este parámetro no está disponible para la skill Invoice JP.
PurchaseOrdersCatálogo de datos predefinido usado para la búsqueda de Orden de compra. El valor predeterminado de este parámetro es PurchaseOrders. Puede cambiar este valor eligiendo otro catálogo de datos disponible que tenga la misma estructura.
PurchaseOrderItemsCatálogo de datos predefinido usado para comprobar si coinciden los detalles de la Orden de compra. El valor predeterminado de este parámetro es PurchaseOrderItems. Puede cambiar este valor eligiendo otro catálogo de datos disponible que tenga la misma estructura.