Casos de uso
- Procesar solo facturas: En este escenario, la Habilidad Invoice Document Splitter divide un archivo con varias facturas en documentos separados.
- Procesar tanto facturas como documentos de otros tipos: En este escenario, la Habilidad Invoice Document Splitter separa las facturas de los documentos que no son facturas utilizando dos skills: uno para procesar facturas y otro para procesar documentos de otros tipos. Las facturas se asignan a la clase invoice, mientras que los documentos de todos los demás tipos se clasifican como non_invoice.
Componentes de la Skill
- Una actividad de Clasificación, que incluye dos clases: invoice y non_invoice (la clase non_invoice abarca anexos, encabezados de correo electrónico y fax, listas de empaque, guías de remisión y otros tipos de documentos contenidos en el mismo archivo)
- Reglas de Extracción para extraer números de factura y separar documentos con base en marcadores confiables de la primera Página (por ejemplo, “Page 1 of 10”)
Criterios de división de documentos
- Se identifique una clase de documento.
- Se extraiga un marcador fiable de la primera página.
- Se extraiga un nuevo número de factura.
Instrucciones de configuración
- Cree una nueva Habilidad de proceso.
- Agregue y configure una actividad de Entrada.
- Agregue una actividad Assemble. Para esta actividad, en el panel Actions, seleccione la opción By Document Splitter Skill y luego seleccione Invoice Document Splitter skill de la lista.
- Agregue una actividad Extract. Para esta actividad: a. En el panel Actions, haga clic en el botón Add Skill y seleccione la Skill de documento deseada de la lista. b. Aún en el panel Actions, haga clic en el icono de configuración junto al nombre de esta Skill de documento. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione invoice en el campo Class. c. Si su documento incluye anexos, haga clic nuevamente en el botón Add Skill y seleccione la Skill de documento adecuada para el anexo. Luego haga clic en el icono de configuración junto al nombre de esta Skill de documento y seleccione non_invoice en el campo Class. También puede asociar las clases “invoice” y “non_invoice” con sus skills haciendo clic en el botón Edit Mapping en la parte inferior del panel Actions. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la skill de factura deseada para la clase “invoice”. Si espera que sus documentos también incluyan páginas de otros tipos, seleccione también una skill adecuada para la clase “non_invoice”.
- Opcionalmente, agregue y configure una actividad de revisión manual para verificar los datos extraídos y realizar los ajustes necesarios en los documentos ensamblados (por ejemplo, podrá mover páginas).
- Agregue y configure una actividad de Salida.
- Haga clic en el botón Publish Skill.