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La skill Purchase Order Splitter está diseñada para dividir archivos con múltiples órdenes de compra en órdenes de compra independientes para su procesamiento posterior. Esta skill también puede utilizarse para dividir archivos que contengan tanto órdenes de compra como documentos de otros tipos (por ejemplo, facturas o cartas de porte), incluidos sus documentos de respaldo y anexos.

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Componentes de la Habilidad

Esta skill consta de las siguientes actividades:
  • Una actividad de Clasificación, que incluye dos clases: Orden de compra y sin Orden de compra (la clase sin Orden de compra abarca anexos, encabezados de correo electrónico y de fax, facturas y otros tipos de documentos incluidos en el mismo archivo)
  • Una actividad de Reglas de extracción para separar documentos basándose en marcadores confiables de la primera página (por ejemplo, “Página 1 de 10”)
  • Una actividad de Reglas de extracción para extraer números de orden de compra

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Lógica de división de documentos

Los archivos se dividirán en documentos separados si ocurre cualquiera de lo siguiente (en el orden indicado):
  • Se detecta el inicio de un nuevo archivo.
  • Se identifica una clase de documento distinta de la detectada previamente.
  • Se extrae un marcador confiable de la primera página.
  • Se extrae un nuevo número de orden de compra.

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Guía de implementación

Puede crear una Habilidad de proceso y usar la skill Purchase Order Splitter en la actividad Assemble para dividir archivos en órdenes de compra y luego usar cualquier Skill de documento pertinente para extraer sus datos.

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Pasos de configuración

Para usar la skill Purchase Order Splitter, complete los siguientes pasos:
  1. Cree una nueva Habilidad de proceso.
  2. Agregue y configure una actividad Input.
  3. Agregue una actividad Assemble. Para esta actividad, en el panel Actions, seleccione la opción By Document Splitter Skill y luego seleccione la skill Purchase Order Splitter de la lista.
  4. Agregue una actividad Extract. Para esta actividad, en el panel Actions, haga clic en el botón Add Skill y luego seleccione la Skill de documento deseada de la lista.
  5. Mientras esté en el panel Actions, haga clic en el icono de configuración junto al nombre de la Skill de documento especificada para la actividad Extract. En el cuadro de diálogo que se abra, seleccione Purchase Order en el campo Class.
  6. Opcionalmente, agregue y configure una actividad Manual Review para verificar los datos extraídos y realizar los ajustes necesarios en los documentos ensamblados (por ejemplo, podrá mover páginas).
  7. Agregue y configure una actividad Output.
  8. Haga clic en el botón Publish Skill.
Una vez que haya completado los pasos anteriores, podrá usar la skill Purchase Order Splitter en Vantage.