Hotel Invoice - Skill de documento

La Hotel Invoice skill extrae datos de facturas y cuentas de hotel (folios) — incluidos el huésped, el hotel, las fechas de estancia, las tarifas de habitación, los cargos adicionales y los totales — para workflows de T&E y viajes corporativos. La Hotel Invoice skill es una skill de producción. Ha sido entrenada con un amplio conjunto de documentos y ofrece una identificación y extracción de datos de alta precisión. La skill está lista para usarse en producción y no requiere entrenamiento adicional con sus documentos específicos. Las tasas de precisión y de procesamiento directo (STP) pueden optimizarse en producción mediante aprendizaje continuo a partir de la retroalimentación con intervención humana.

Países y lenguas

Países	Lenguas
Australia	English
Canada	English
France	English
Germany	English
Italy	English
Mexico	English
Spain	English
USA	English

Campos extraídos

Un asterisco (*) indica que el campo o el grupo de campos es obligatorio. Los valores no pueden estar vacíos.

Información de la estancia

Field	Descripción
Fecha*	La fecha en que el hotel emitió la factura.
Fecha de check-in	La fecha en que el huésped hizo el check-in en el hotel.
Fecha de check-out	La fecha en que el huésped hizo el check-out del hotel.
Noches	La duración de la estancia del huésped.

Detalles del hotel

Field	Descripción
Hotel Name	Nombre del hotel.
Address	Dirección del hotel.
Street	Calle de la dirección del hotel.
City	Ciudad de la dirección del hotel.
Postal Code	Código postal de la dirección del hotel.
State	Estado de la dirección del hotel.
Country	País de la dirección del hotel.
Phone	Número de teléfono del hotel.

Información financiera

Field	Descripción
Currency*	La divisa del pago.
Total*	El monto total de la factura.
Tax Total	El monto total de impuestos aplicados a la compra. Si el campo Tax Total está vacío, puede completarse automáticamente mediante la regla Process money fields and currency.

Impuestos (grupo repetido)

Field	Descripción
Tasa impositiva	Detalles del impuesto. No se mostrarán detalles si los campos Tax Rate y Tax Amount están vacíos. Si se detectan varios impuestos, se mostrarán en varias líneas de la tabla. El monto total del impuesto se registrará en el campo Tax Total.
Importe del impuesto	Valor del impuesto

Detalles de pago

Field	Descripción
Payment Method	Forma de pago. Valores posibles: Card, Cash, Transfer, Mixed, Undefined
Card Type	La red de procesamiento de pagos de la tarjeta utilizada para el pago. Valores posibles: Mastercard, VISA, AmericanExpress, NationalCard, Undefined
Credit or Debit	Indica si se utilizó una tarjeta de crédito o de débito. Valores posibles: Credit, Debit
Card Number	El número de la tarjeta utilizada para el pago. El número puede estar parcialmente enmascarado, con algunos dígitos sustituidos por el carácter X.

Partidas (grupo repetitivo)

Field	Descripción
SKU	El identificador de la unidad de mantenimiento de existencias de los servicios o artículos proporcionados al huésped (si corresponde).
Description	El nombre del servicio o artículo adquirido.
Quantity	La cantidad del servicio o artículo adquirido.
Price	El precio por unidad.
Amount	El Monto total en la partida.

Campos clave

Fecha
Divisa
Total

Reglas de Validación

Para completar un campo con el valor calculado, haga clic en el botón de sugerencias en la región del valor del campo correspondiente y seleccione una de las opciones de la lista desplegable.

Regla	Descripción
Process money fields and currency	Separa el monto y la divisa en los campos Total, Tax Total y Tax Amount, y copia la divisa en el campo Currency si no se ha completado. Verifica que la suma de los campos Taxes y Tax Amount sea igual al valor del campo Total Tax. Si los valores no coinciden, muestra un mensaje de error y sugiere completar los campos con sus valores calculados. Si no se encontró un valor para el campo Total Tax, lo completa con su valor calculado. Muestra un mensaje de advertencia si el valor del campo Total Tax es superior al 50% del valor del campo Total. Verifica que el valor del campo Currency sea una divisa ISO reconocida. Si la divisa no es reconocida o no se ha extraído, sugiere valores de divisa para los países compatibles. Las descripciones y símbolos de divisas se reemplazan por códigos ISO.
Process Date	Normaliza el valor del campo Date. Las ambigüedades de fecha se resuelven con la ayuda del valor Country.
Process Taxes	Sugiere un valor para el campo Tax Amount en función de la Tax Rate y del monto neto de la compra, o a la inversa. Esto es posible solo si se ha detectado el monto neto. Elimina el signo % del campo Tax Rate y normaliza los valores ambiguos.
Process number of nights	Normaliza los valores de los campos Check-in y Check-out. Calcula la duración de la estadía y completa el campo Nights con el resultado. Las ambigüedades de fecha se resuelven con la ayuda del valor Country.

Parámetros

La Habilidad Hotel Invoice incluye parámetros de skill predeterminados que puede usar para modificar el proceso de extracción de campos. Es posible que desee cambiar los valores de estos parámetros en Vantage o Advanced Designer para ciertos escenarios de procesamiento de documentos (por ejemplo, si solo procesa documentos de determinados países). Para más información, consulte Parámetros de skill.

Parameter	Description
PredefinedCountries	Lista predefinida de países que restringe la detección automática del país para facturas de hotel. De forma predeterminada, el valor de este parámetro está vacío. Puede especificar los países indicando sus códigos de país ISO Alpha‑2 separados por punto y coma. El valor de este parámetro afectará principalmente a la extracción de datos de los campos Country, Divisa, Tax Total y Taxes.
PredefinedExpenseType	Lista predefinida de tipos de gasto que restringe la detección automática del tipo de gasto para facturas de hotel. El valor predeterminado de este parámetro es Hotel. Nota: no recomendamos cambiar el valor de este parámetro.

​Países y lenguas

​Campos extraídos

​Información de la estancia

​Detalles del hotel

​Información financiera

​Impuestos (grupo repetido)

​Detalles de pago

​Partidas (grupo repetitivo)

​Campos clave

​Reglas de Validación

​Parámetros

Países y lenguas

Campos extraídos

Información de la estancia

Detalles del hotel

Información financiera

Impuestos (grupo repetido)

Detalles de pago

Partidas (grupo repetitivo)

Campos clave

Reglas de Validación

Parámetros