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Crear un catálogo de datos con un archivo CSV

Puede usar un archivo CSV para crear un nuevo catálogo de datos. Una vez cargado el archivo CSV, el sistema verificará su nombre y la validez de sus datos. Si no existe un catálogo de datos con el mismo nombre, se creará uno nuevo. Si está cargando una gran cantidad de datos, puede tardar un tiempo en que el catálogo de datos esté listo para su uso. Si ya existe un catálogo de datos con ese nombre, se procederá a actualizarlo. Para usar un archivo CSV para crear un catálogo de datos, siga estos pasos:
  1. Prepare su archivo CSV. Revise las siguientes pautas:
    • El CSV importado no puede exceder los 100 MB.
    • Las columnas del archivo CSV deben estar separadas por comas.
    • No se permiten espacios entre el nombre de una columna y la coma separadora.
    • Todos los valores que contengan comas y que deban tratarse como literales deben ir entre comillas dobles.
    • Las comillas dentro de los valores de cadena deben duplicarse. Todos esos valores de cadena también deben colocarse entre comillas dobles.
    Para obtener más información, consulte fragmentos de archivos CSV de ejemplo en Updating data catalogs.
  2. Arrastre y suelte su archivo CSV en la interfaz de usuario o cárguelo con el botón Browse en la parte superior de la pantalla, en la pestaña Data Catalogs.
  3. Si es necesario, modifique el nombre del catálogo de datos e introduzca una descripción.
  4. Haga clic en Next.
  5. Especifique el tipo de datos de las columnas.
  6. Haga clic en Create.
Aparecerá un mensaje que le notificará que los registros del catálogo se están actualizando. Puede cerrar este mensaje. El nuevo catálogo de datos aparecerá de inmediato en la lista. El número de registros se actualizará tan pronto como se importe todos los datos del archivo CSV.

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Creación de un catálogo de datos con columnas añadidas manualmente

También puede crear un nuevo catálogo de datos introduciendo las columnas manualmente:
  1. En el panel situado encima de la lista de catálogos de datos, haga clic en Create Catalog.
  2. En el cuadro de diálogo que se abrirá, introduzca un nombre y una descripción (si es necesario) para su catálogo de datos.
  3. Seleccione un tipo de catálogo. Todas las opciones disponibles se describen en la siguiente tabla:
Catalog typeDescription
User-definedUn catálogo vacío sin columnas predefinidas. Nota: El tipo de catálogo User-defined se utiliza para catálogos con conjuntos de columnas no estándar. Para búsquedas de empresas, se deben usar los tipos de catálogo Document Issuer Companies y Document Receiver Companies.
Document Issuer CompaniesUn catálogo utilizado para búsquedas de empresas. Contiene un conjunto predefinido de columnas:
Issuer Company ID (tipo Text, obligatorio)
Name (tipo Text)
City (tipo Text)
Street (tipo Text)
State or Province (tipo Text)
Country (tipo Alphanumeric Code, obligatorio)
Postal Code (tipo Alphanumeric Code)
Tax ID (tipo Text)
National Tax ID (tipo Text)
Bank Account (tipo Alphanumeric Code)
Bank Code (tipo Alphanumeric Code)
IBAN (tipo Alphanumeric Code)
Company Correlation ID (tipo Text)
Document Receiver CompaniesUn catálogo utilizado para búsquedas de empresas. Contiene un conjunto predefinido de columnas: Receiver Company ID (tipo Text, obligatorio)
Name (tipo Text)
City (tipo Text)
Street (tipo Text)
State or Province (tipo Text)
Country (tipo Alphanumeric Code, obligatorio)
Postal Code (tipo Alphanumeric Code)
Tax ID (tipo Text)
  1. Haga clic en Next.
  2. Cree las columnas que necesita haciendo clic en Add Column. Defina sus nombres y tipos de datos. Puede mover las columnas que creó haciendo clic en su borde izquierdo y arrastrándolas. Para eliminar una columna que creó, pase el cursor sobre la columna correspondiente y haga clic en Delete.
    Nota: No puede editar el orden ni las propiedades ni eliminar las columnas predefinidas en Document Issuer Companies y Document Receiver Companies.
  3. Cuando haya creado todas las columnas necesarias, haga clic en Create. El nuevo catálogo de datos aparecerá en la lista.