Actualizar catálogos de datos - ABBYY Documentation

Actualice un catálogo de datos existente cargando un archivo CSV nuevo. Puede cargar el archivo en la interfaz de usuario de Vantage o colocarlo en una carpeta compartida conectada por SFTP.

Formato CSV

Siga estas reglas al preparar un archivo CSV para cargar. Puede usar Microsoft Excel para editar el archivo.

Las columnas deben estar separadas por comas.
No se permiten espacios entre el nombre de una columna y la coma separadora.
Los valores que contienen comas y deben tratarse como literales deben ir entre comillas dobles.
Las comillas dentro de los valores de cadena deben duplicarse, y el valor de cadena completo también debe ir entre comillas dobles.
El archivo no debe superar los 100 MB.
Al actualizar un catálogo de datos de Document Issuer Companies o Document Receiver Companies, complete la columna Issuer Company ID o Receiver Company ID (según el tipo de catálogo) y la columna Country en todos los registros. Los valores vacíos en estas columnas provocan un error en la actualización.

Ejemplo: valor con una coma

Id,VATID,BusinessUnitId,IBAN,BankAccount,BankCode,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
"999,9",GB_fake01,01,123456678,PPPCCC,CB3 AAA,CAMBRIDGESHIRE COUNTY COUNCIL,PO Box 123456,str1,Cambridge,East,GB
"0,1",GB_fake02,01,123487654,CCCPPP,AAA BB3,Random Company Inc.,PO Box 45678,str2,Oxford,South East England,GB

Ejemplo: valor con comillas

Id,VATID,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
1,GB_fake01,"CAMBRIDGESHIRE ""COUNTY COUNCIL""",22313,str1,Cambridge,East,GB
2,GB_fake02,Random Company Inc.,22314,str2,Oxford,South East England,GB

Actualizar un catálogo de datos en la interfaz de usuario

Seleccionar y cargar el CSV

En la pestaña Catálogos de datos, seleccione el catálogo en la lista y haga clic en Update en el panel situado encima de la lista.
Arrastre el archivo CSV a la página o haga clic en Browse en la parte superior de la pantalla. El nombre del archivo CSV debe coincidir con el nombre del catálogo de datos; de lo contrario, Vantage creará un catálogo nuevo.

Gestionar las columnas nuevas (si las hay)

Si Vantage detecta columnas nuevas en el CSV, elija una de estas opciones:

Add: agrega las columnas nuevas y actualiza el catálogo de datos.
Skip: omite las columnas nuevas, pero actualiza igualmente el catálogo de datos.

Solo puede editar las propiedades de columna de las columnas nuevas.

Cuando la actualización finaliza correctamente, aparece un cuadro de diálogo que muestra el número de registros actualizados y las columnas que se hayan agregado o eliminado.

Actualizar un catálogo de datos mediante una carpeta compartida

Primero, conéctese a la carpeta compartida mediante SFTP.

Instalar un cliente SFTP

Instale e inicie cualquier cliente SFTP (como FileZilla o WinSCP).

Copiar la ruta de la carpeta compartida

En la pestaña Catálogos de datos, seleccione el catálogo y abra el cuadro de diálogo Configuración.
Copie la ruta del campo Carpeta para cargar CSV.

Cuadro de diálogo de configuración del catálogo de datos con la ruta de Carpeta para cargar CSV resaltada — Copia de la ruta de la carpeta compartida desde la configuración del catálogo de datos

Conectarse desde el cliente SFTP

Pegue la ruta en el campo Host de su cliente SFTP.
Haga clic en Connect.

Cliente SFTP FileZilla con el campo Host rellenado a partir de la configuración del catálogo de datos — Cliente FileZilla configurado con el host de la carpeta compartida

Confiar en el host

En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en OK para confiar en el host. La carpeta Catalogs aparece en el panel de carpetas remotas del cliente SFTP.

Para actualizar un catálogo de datos, asigne al archivo CSV el mismo nombre que el catálogo de datos y colóquelo en la carpeta Catalogs. Vantage comprueba la carpeta cada 20 segundos y actualiza cualquier catálogo de datos cuyo nombre coincida con el de un archivo CSV de la carpeta. Cuando se actualiza un catálogo de datos mediante la carpeta compartida, los registros existentes se reemplazan por los nuevos.

Resultados de la actualización

Estado del archivo	Resultado
Todos los registros son válidos	El catálogo se actualiza. El archivo se elimina de Catalogs.
Algunos registros están vacíos	Los registros vacíos se omiten, los registros válidos se importan y el archivo se elimina de Catalogs.
Faltan algunas columnas	Las columnas que faltan se omiten, las columnas existentes se importan y el archivo se elimina de Catalogs.
El archivo contiene columnas nuevas	Se agregan nuevas columnas al catálogo. El archivo se elimina de Catalogs.
Los registros tienen un formato incorrecto	El catálogo no se actualiza. El archivo se mueve a Catalogs-exception.
No se puede abrir el archivo o el nombre no coincide con un catálogo	El catálogo no se actualiza. El archivo se mueve a Catalogs-exception.

​Formato CSV

​Ejemplo: valor con una coma

​Ejemplo: valor con comillas

​Actualizar un catálogo de datos en la interfaz de usuario

​Actualizar un catálogo de datos mediante una carpeta compartida

​Resultados de la actualización

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