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Puede usar un archivo CSV actualizado para actualizar el catálogo de datos correspondiente.
Importante: El archivo CSV no debe superar los 100 MB.
Asegúrese de que los datos del archivo CSV estén ingresados correctamente: Las columnas del archivo CSV deben estar separadas por comas. No se permiten espacios entre el nombre de una columna y la coma que lo separa. Todos los valores que contengan comas y deban tratarse como literales deben ir entre comillas dobles. Archivo CSV de ejemplo que contiene un valor con una coma 
Id,VATID,BusinessUnitId,IBAN,BankAccount,BankCode,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
"999,9",GB_fake01,01,123456678,PPPCCC,CB3 AAA,CAMBRIDGESHIRE COUNTY COUNCIL,PO Box 123456,str1,Cambridge,East,GB
"0,1",GB_fake02,01,123487654,CCCPPP,AAA BB3,Random Company Inc.,PO Box 45678,str2,Oxford,South East England,GB
Las comillas dentro de los valores de cadena deben duplicarse. Todos esos valores de cadena también deben colocarse entre comillas dobles. Archivo CSV de ejemplo que contiene un valor con comillas dobles 
Id,VATID,Name,ZIP,Street,City,State,CountryCode
1,GB_fake01,"CAMBRIDGESHIRE ""COUNTY COUNCIL""",22313,str1,Cambridge,East,GB
2,GB_fake02,Random Company Inc.,22314,str2,Oxford,South East England,GB
También puede usar Microsoft Excel para editar el archivo CSV.
Importante: Si actualiza un catálogo de datos de Document Issuer Companies o Document Receiver Companies, asegúrese de que las columnas Company ID y Country estén completas. Si estas columnas contienen valores vacíos, la actualización se cancelará con un error.

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Actualizar catálogos de datos cargando un archivo CSV desde la interfaz

Puede usar un archivo CSV actualizado para actualizar el catálogo de datos correspondiente de la siguiente manera:
  1. Seleccione el catálogo de datos adecuado de la lista en la pestaña Data Catalogs y cargue un archivo CSV con el mismo nombre haciendo clic en Update en el panel encima de la lista. También puede hacer clic y arrastrar su archivo CSV a la interfaz o cargarlo con el botón Browse en la parte superior de la pantalla.
    Tip: El nombre del archivo CSV debe ser idéntico al del catálogo de datos que desea actualizar. De lo contrario, se creará un catálogo de datos nuevo.
  2. Si se detectan columnas nuevas en el archivo CSV, en el cuadro de diálogo que se abre podrá elegir entre las siguientes acciones:
    a. Add agrega las columnas nuevas y actualiza el catálogo de datos con los datos del archivo CSV.
    b. Skip omite las columnas nuevas pero actualiza el catálogo de datos con los datos del archivo CSV.
    Note: Solo puede editar las propiedades de las columnas nuevas.
Una vez que el catálogo de datos se haya actualizado correctamente, se abrirá un cuadro de diálogo con información sobre la cantidad de registros actualizados y las columnas agregadas o eliminadas.

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Actualización de catálogos de datos mediante la carga de un archivo CSV a través de carpetas compartidas

Antes de poder completar o actualizar un catálogo de datos con información desde una carpeta compartida, debe conectarse a dicha carpeta usando el protocolo SFTP. Para ello, siga estos pasos:
  1. Instale y ejecute cualquier cliente SFTP (como FileZilla o WinSCP) en su equipo.
  2. Seleccione el catálogo de datos correspondiente en la pestaña Data Catalogs y abra el cuadro de diálogo de configuración del catálogo.
  3. Copie la ruta a la carpeta compartida desde el campo Folder to upload CSV. Configuración de conexión del catálogo de datos
  4. Pegue el enlace copiado en el campo Host de su cliente SFTP y haga clic en el botón Connect. A continuación se muestra una captura de pantalla que ilustra este paso en el cliente FileZilla: Configuración del cliente SFTP
  5. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en OK para confirmar que el host es de confianza. La carpeta Catalogs aparecerá en el panel de carpetas remotas del cliente SFTP.
Para actualizar un catálogo de datos con un archivo CSV, asigne a su archivo el mismo nombre que el catálogo que desea actualizar y colóquelo en la carpeta Catalogs. ABBYY Vantage comprobará esta carpeta cada 20 segundos y actualizará el catálogo que tenga el mismo nombre que el archivo CSV. Las columnas del archivo CSV deben estar separadas por comas. No se permiten espacios entre el nombre de la columna y la coma separadora. Todos los valores que contengan comas y deban tratarse como literales deben estar entre comillas dobles. Cuando se actualiza un catálogo de datos, los registros existentes se reemplazan por los nuevos. Esto dará lugar a uno de los siguientes casos:
  • Si el archivo se abre correctamente y se importan todos los registros, se actualizará el catálogo de datos y luego se eliminará el archivo de la carpeta Catalogs.
  • Si el archivo se abre correctamente pero algunos registros están vacíos, se ignorarán esos registros vacíos y solo se importarán los registros válidos. Luego se eliminará el archivo de la carpeta Catalogs.
  • Si el archivo se abre correctamente pero faltan algunas columnas, se ignorarán esas columnas faltantes y solo se importarán las columnas existentes. Luego se eliminará el archivo de la carpeta Catalogs.
  • Si el archivo se abre correctamente y contiene columnas nuevas, dichas columnas se agregarán al catálogo de datos. Se actualizará el catálogo de datos y luego se eliminará el archivo de la carpeta Catalogs.
  • Si el archivo se abre correctamente pero contiene registros con un formato incorrecto, el archivo se quitará de la carpeta Catalogs y se colocará en la carpeta Catalogs-exception. El catálogo de datos no se actualizará.
  • Si el archivo no se puede abrir o su nombre no coincide con el de ningún catálogo de datos, el archivo se quitará de la carpeta Catalogs y se colocará en la carpeta Catalogs-exception. El catálogo de datos no se actualizará.