Los catálogos de datos contienen información que facilita el reconocimiento de documentos. Esta información puede incluir datos del sistema ERP de un cliente, como datos de Proveedores y de Órdenes de compra. También puede incluir cualquier otro dato relevante, por ejemplo, información sobre la Divisa utilizada, una lista de aeropuertos de un país específico o una lista de días festivos de una organización.
Puede usar catálogos de datos en sus Skill de documento para:
- Mejorar la precisión de la extracción de datos.
- Verificar los datos extraídos.
- Permitir que el usuario seleccione un registro de la lista desplegable durante la revisión manual para completar automáticamente los demás campos con los datos del registro seleccionado.
Acerca de la estructura y los límites de los catálogos de datos
Un catálogo de datos es una tabla de datos que debe llenar antes de poder usarla. Un catálogo de datos puede contener hasta 500.000 registros y cada valor de campo puede tener hasta 256 caracteres.
Cómo los catálogos de datos hacen coincidir los campos del documento
Para hacer coincidir los campos del documento con los registros del catálogo, configure las reglas de búsqueda del catálogo de datos. Cuando Vantage procesa un documento, busca el registro del catálogo que tiene la mayor cantidad de valores de campo que coinciden con el documento. Si se encuentra una coincidencia, Vantage completa los campos coincidentes del documento con los datos de ese registro. Si no coincide ningún registro, o si coinciden varios registros, la regla genera un error y el operador puede seleccionar un registro manualmente durante la revisión.
Acerca de los catálogos de datos predefinidos
En ABBYY Vantage, se crean catálogos de datos para las Skill de documento integradas, por ejemplo:
- Para una Skill de factura, se crean catálogos de datos llamados Vendors, BusinessUnits, PurchaseOrders y PurchaseOrderItems.
- Para una Skill de orden de compra, se crean catálogos de datos llamados Buyers y Suppliers.
Los catálogos de datos predefinidos tienen una estructura fija y tipos de normalización que no deben modificarse.
Abrir la lista de catálogos de datos
Para abrir la lista de catálogos de datos, haga clic en Data Catalogs en el menú de la izquierda. La posibilidad de crear y actualizar catálogos de datos depende de su rol. Para obtener más información, consulte Control de acceso basado en roles.
Crear catálogos de datos
Puede crear un catálogo de datos al editar o importar una Skill de documento derivada de una integrada. Las skills integradas no se pueden editar directamente. Primero duplique la skill y Vantage creará el catálogo de datos automáticamente.
Puede crear un catálogo de datos de una de estas dos maneras:
- Usar un archivo CSV.
- Ingresar las columnas manualmente.
Para obtener más información, consulte Creación de catálogos de datos.
Actualizar catálogos de datos
Puede agregar datos a un catálogo de datos de las siguientes maneras:
- Cargue un archivo CSV en la interfaz de usuario.
- Cargue un archivo CSV mediante una carpeta compartida.
- Use la Vantage API para datos en formato JSON.
Los catálogos de datos actualizados están disponibles para todas las skills de un tenant. Sin embargo, solo están disponibles para los documentos cargados después de la actualización. Para los documentos cargados antes de la actualización, Vantage utiliza la información anterior.
