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Vantage ofrece opciones de exportación para campos del documento, texto e imágenes.

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Exportar valores de campo (pestaña Fields)

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Salida CSV para objetos repetidos

Si un documento contiene objetos repetidos (campos repetidos, grupos repetidos de campos, tablas), Vantage los exporta como archivos independientes. Se utiliza el siguiente esquema de nombres:
  • Archivo CSV principal: <Applied_skill_name>.csv
  • Archivos CSV secundarios para objetos repetidos: <Field_path>_<random 7-character identifier>.csv
  • Si el nombre del archivo CSV secundario supera los 250 caracteres, se utiliza el esquema alternativo: <Field_ID>_<random 7-character identifier>.csv
Si una estructura repetida está anidada dentro de un grupo, su nombre aparece como New Group/New Table. En el nombre del archivo secundario, la barra se sustituye por un guion bajo (por ejemplo, New Group_New Table_055fe8c.csv).

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Formato de archivo CSV

  • Los nombres de los campos se escriben en la primera fila.
  • Las columnas están separadas por comas.
  • La codificación es UTF-8 con BOM.
  • Las instancias vacías de campos o grupos repetidos, y las filas vacías de tablas, no se exportan; el CSV resultante no contiene filas vacías.
  • Los valores de los campos de imagen están vacíos en el archivo CSV.

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Salida CSV en una carpeta compartida

Al exportar a una carpeta compartida, el archivo CSV principal se guarda en la carpeta de la transacción. Si la transacción contiene varios documentos del mismo tipo, Vantage genera un archivo CSV independiente para cada uno:
  • Se añade un sufijo numérico al nombre del archivo CSV, a partir de 2.
  • Se crea una subcarpeta en la carpeta de la transacción para los archivos CSV secundarios, con el nombre <Applied_skill_name>_<N> o <Applied_skill_name>_fields_<N> (si la exportación JSON — Solo valores está habilitada), donde N es el número secuencial del documento en la transacción (a partir de 2 cuando hay más de un documento).
  • Para los objetos repetidos, el nombre del archivo CSV secundario se especifica en el valor del campo del archivo CSV principal.

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Exportar el texto del documento (pestaña Text)

Si selecciona Solo texto para JSON, XML o ALTOXML, no será posible exportar a DOCX, XLSX y PPTX. Las opciones Solo texto y Conservar la estructura del documento no pueden diferir entre JSON, XML y ALTOXML. Al configurar una, se actualiza la misma opción para los demás. El texto exportado refleja los cambios en los valores de los campos realizados por el operador de revisión manual durante la revisión manual.

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Salida de texto en una carpeta compartida

Al exportar a una carpeta compartida, todos los archivos se guardan en la carpeta de la transacción. Se agregarán sufijos numéricos a partir de 2 a los nombres de archivo cuando haya más de un documento del mismo tipo en la transacción.

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Exportar imágenes del documento (pestaña Image)

Para cada opción de exportación en PDF, puede elegir entre Menor tamaño de archivo (predeterminado) y Calidad máxima. La opción Menor tamaño de archivo usa compresión Mixed Raster Content (MRC), que selecciona la compresión óptima por separado para el texto, las imágenes y el fondo.

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Salida de imágenes en una carpeta compartida

Al exportar a una carpeta compartida, se crea una subcarpeta para cada documento de la transacción:
  • El nombre de la subcarpeta es <Applied_skill_name>_<N>, o <Applied_skill_name>_fields_<N> si está habilitada la opción de exportación JSON Solo valores. N es el número secuencial del documento en la transacción (a partir de 2 cuando hay más de un documento).
  • Dentro de la subcarpeta, una subcarpeta Pages almacena los archivos JPG con el nombre page_<N>.jpg, donde N es el número de página.
  • Los archivos PDF y TIFF se guardan en la carpeta de la transacción.
  • Se añaden sufijos numéricos a los nombres de archivo, a partir de 2, cuando hay más de un documento del mismo tipo.

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Esquema general de nomenclatura

La mayoría de los archivos exportados contienen <Applied_skill_name> en sus nombres, que corresponde a uno de los siguientes valores:
  • El nombre de la última Skill de documento aplicada al documento.
  • El nombre de la última Skill de clasificación aplicada, si no se aplicó ninguna Skill de documento.
  • Unknown si no se aplicaron Skills de documento ni de clasificación, aunque al menos una de ellas exista en el flujo de la Habilidad de proceso.
Si hay varios archivos de salida y está configurada la exportación a una carpeta compartida, se añaden números consecutivos a los nombres de archivo para que cada nombre sea único.

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Salida de errores

Si una transacción no se completa correctamente, Vantage genera un archivo Error.json que contiene lo siguiente:
  • Identificador de la transacción
  • Estado de la transacción (Failed)
  • Mensaje de error
  • Lista de identificadores y nombres de todos los archivos de origen de la transacción
Los datos exportados se almacenan durante 2 semanas de forma predeterminada, de acuerdo con la política de retención.