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# Administración de tenants y usuarios

> Cree, administre y elimine tenants y usuarios en ABBYY Vantage autoalojado, incluidos Ámbito del Administrador del sistema, Tenant's Scope y la asignación de suscripciones.

ABBYY Vantage es un sistema multi-tenant que funciona con dos ámbitos:

* **Ámbito del Administrador del sistema**. Abarca la administración del sistema. Los usuarios tienen el rol de Administrador del sistema y pueden administrar tenants y usuarios.
* **Tenant's Scope**. Abarca las operaciones específicas del tenant.

Los administradores del sistema pueden:

* Ver, crear y eliminar tenants, y administrar las suscripciones de los tenants
* Ver, crear y eliminar usuarios

<Note>
  Para garantizar el aislamiento lógico entre distintos clientes, los usuarios con permisos para un ámbito no pueden acceder al otro. Del mismo modo, los tenants no pueden acceder a los datos de otros tenants.
</Note>

<div id="creating-a-tenant">
  ## Crear un tenant
</div>

1. Vaya a la pestaña **Tenants** en el panel izquierdo.
2. Haga clic en **New Tenant**.
3. En el cuadro de diálogo, especifique:
   * Nombre del tenant
   * Description
   * Dirección de correo electrónico del administrador del tenant

<img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/abbyy/images/vantage/self-hosted/misc-p01-004.png" alt="Cuadro de diálogo New Tenant que muestra campos para el nombre del tenant, la descripción y el correo electrónico del administrador" style={{ width:"50%" }} />

4. Haga clic en **Upload Subscription File** para cargar el archivo de suscripción que se le proporcionó. Para obtener más información sobre las suscripciones, consulte [Subscriptions](/es/vantage/self-hosted/v2.7/subscriptions).

Una vez completado este proceso, se crea un nuevo tenant y se envía una invitación con un enlace de registro a la dirección de correo electrónico especificada.

En la pestaña **Tenants** puede ver una lista de todos los tenants creados en el sistema. Los tenants con invitaciones que aún no han sido aceptadas por el administrador del tenant se indican con un icono delante de sus nombres. Al pasar el cursor sobre el icono, se muestra la fecha en que se envió la invitación.

<Note>
  Las invitaciones son válidas durante 14 días. Si el usuario no se registra dentro de este periodo, el tenant se eliminará del sistema.
</Note>

<div id="resending-an-invitation">
  ### Reenviar una invitación
</div>

1. Seleccione el tenant deseado en la lista de tenants.
2. Haga clic en **Reenviar invitación**.
3. Modifique la dirección de correo electrónico si es necesario y haga clic en **Enviar**.

<div id="creating-a-tenant-via-rest-api">
  ### Creación de un tenant a través de la REST API
</div>

Un Administrador del sistema puede asignar el rol de **Fulfillment Operator** a un Administrador del tenant. Un Administrador del tenant con el rol de Fulfillment Operator puede agregar otros tenants al sistema mediante solicitudes a la REST API y asignar este rol a otros usuarios del tenant.

Para asignar el rol de Fulfillment Operator:

1. Vaya a la pestaña **Tenants** y haga clic en el tenant correspondiente.
2. Vaya a la pestaña **General** y haga clic en **Permitir que los usuarios del tenant creen nuevos tenants**.

<Warning>
  Una vez asignado este rol a un tenant, no se podrá revocar.
</Warning>

Un Administrador del tenant al que se le haya asignado este rol podrá crear tenants mediante solicitudes a la REST API, así como asignar este rol a otros usuarios del tenant.

<div id="deleting-a-tenant">
  ## Eliminar un tenant
</div>

1. Seleccione el tenant deseado en la lista de tenants.
2. Haga clic en **Delete** y confirme la eliminación.

El tenant se eliminará de la lista y se bloqueará el acceso a sus datos. De acuerdo con la política de retención de ABBYY, los tenants se eliminan de forma permanente 30 días después de retirarse de la lista. Hasta que transcurra ese período, no es posible crear un nuevo tenant con el mismo nombre.

<div id="creating-a-user">
  ## Creación de un User
</div>

1. Vaya a la pestaña **Usuario** en el panel izquierdo.
2. Haga clic en **New User**.
3. Especifique la dirección de correo electrónico y la contraseña del usuario.
4. Confirme la contraseña.

Una vez finalizado, se creará un nuevo usuario en el sistema. Puede hacer clic en el usuario y añadirle un nombre. La lista de todos los usuarios creados en el sistema puede verse en la pestaña **Usuario**.

<Note>
  Cuando agrega un nuevo usuario en el ámbito del Administrador del sistema, este obtiene automáticamente el rol de Administrador del sistema.
</Note>

<div id="deleting-a-user">
  ## Eliminación de un User
</div>

1. Seleccione el User deseado en la lista de usuarios.
2. Haga clic en **Delete** y confirme la eliminación.

Una vez completado el proceso, el User se eliminará de la lista y se bloqueará el acceso a sus datos.

<div id="resetting-password">
  ## Restablecer la contraseña
</div>

Si no puede iniciar sesión con sus credenciales de Administrador del sistema:

<Note>
  Asegúrese de que kubectl esté instalado y de que esté conectado al clúster de Kubernetes antes de continuar.
</Note>

1. Acceda a la API del administrador del sistema:

```bash theme={null}
kubectl port-forward -n abbyy-vantage service/abbyy-vantage-au2-auth-adminapi2 8080:80
```

Luego, ve a `http://localhost:8080/index.html`

2. Ve a la sección **Usuario**.
3. Consulta los datos de tu usuario con una solicitud GET:

```
GET http://localhost:8080/api/v1/users
```

Usa los parámetros `email` o `name`. La respuesta contendrá el identificador de usuario.

4. Restablece la contraseña mediante una solicitud PUT:

```
PUT http://localhost:8080/api/v1/users/{id}/password
```

Con el cuerpo de la solicitud:

```json theme={null}
{
  "password": "newpassword"
}
```

<div id="ip-restrictions">
  ## Restricciones IP
</div>

Si el Administrador del tenant configura de forma incorrecta las restricciones IP y no puede acceder al tenant, el Administrador del sistema puede deshabilitarlas:

1. En la pestaña **Tenants**, haz clic en el nombre del tenant.
2. Ve a la pestaña **IP Restrictions**.
3. Haz clic en **Disable**.
