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# Mise à jour de la définition de document intégrée

> Mettez à jour la définition de document intégrée lorsqu’une nouvelle version de FlexiCapture for Invoices est publiée et voyez quels champs, règles et paramètres sont modifiés ou restent inchangés.

FlexiCapture for Invoices est fourni avec une définition de document intégrée, conçue spécifiquement pour le traitement des factures. Chaque fois qu’une nouvelle version de FlexiCapture for Invoices est publiée, la définition de document intégrée est également mise à jour.

Les utilisateurs qui ont créé un projet de traitement de factures dans des versions antérieures de FlexiCapture for Invoices peuvent mettre à jour leur définition de document pour les factures, tout en conservant tous leurs paramètres personnalisés (l’apparence du formulaire de données, les champs personnalisés, les règles, etc.) et en profitant des améliorations apportées par la version plus récente de FlexiCapture for Invoices.

| Composant                             | Mis à jour ou ajouté                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             | Reste inchangé                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| ------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Champs                                | Les paramètres utilisés pour les champs principaux de la définition de document FlexiCapture for Invoices sont mis à jour (voir la [liste des champs](/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-extractable-fields)).<br /><br />Tous les nouveaux champs introduits dans la nouvelle version de la définition de document FlexiCapture for Invoices sont ajoutés à la définition de document de l’utilisateur.<br /><br />Si l’utilisateur a créé un nouveau champ dans sa propre définition de document et qu’une règle portant le même nom existe dans la nouvelle version de la définition de document FlexiCapture for Invoices, la mise à jour est interrompue et un message d’erreur s’affiche. Pour poursuivre la mise à jour, l’utilisateur doit renommer le champ en conflit dans la définition de document. | Les champs créés par l’utilisateur.                                                                                                                                                                                                                                               |
| Règles                                | Les paramètres utilisés pour les règles principales de la définition de document FlexiCapture for Invoices sont mis à jour (voir la [liste des règles](/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-rules)).<br /><br />Toutes les nouvelles règles introduites dans la nouvelle version de la définition de document FlexiCapture for Invoices sont ajoutées à la définition de document de l’utilisateur.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               | Les règles créées par l’utilisateur. En cas de conflit entre des noms de règle, les règles en conflit créées par l’utilisateur sont automatiquement renommées (le suffixe `_1` est ajouté à chaque nom en conflit).<br /><br />Les scripts de l’utilisateur pour tous les champs. |
| Jeux de données                       | —                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | Les jeux de données standard et ceux de l’utilisateur.                                                                                                                                                                                                                            |
| FlexiLayouts                          | Le FlexiLayout principal.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        | Le FlexiLayout supplémentaire.                                                                                                                                                                                                                                                    |
| Paramètres de traitement des factures | Tous les nouveaux mots-clés, taux d’imposition et formats de champ spécifiques à un pays et à une langue sont ajoutés à la définition de document de l’utilisateur.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              | Les fonctionnalités de traitement des factures activées par l’utilisateur.<br /><br />Les pays et langues activés par l’utilisateur.<br /><br />Tous les mots-clés, taux d’imposition et formats de champ définis par l’utilisateur.                                              |
| Gestionnaires d’événements            | Tous les gestionnaires d’événements désactivés dans la définition de document de l’utilisateur sont mis à jour.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  | Tous les gestionnaires d’événements activés dans la définition de document de l’utilisateur.                                                                                                                                                                                      |
| Assemblies externes                   | Les assemblies standard incluses dans la définition de document FlexiCapture for Invoices.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       | Toutes les assemblies ajoutées par l’utilisateur.                                                                                                                                                                                                                                 |

Les paramètres d’export, le formulaire de données et la localisation de la définition de document restent inchangés.

<div id="update-the-document-definition">
  ## Mettre à jour la définition de document
</div>

<Steps>
  <Step title="Ouvrir la boîte de dialogue Définitions de document">
    Dans le menu principal, cliquez sur **Project → Définitions de document...**. La boîte de dialogue **Définitions de document** s’ouvre. Vous pouvez y gérer vos définitions de document.

    <Note>
      Nous vous recommandons de sauvegarder votre définition de document avant de la mettre à jour. Pour créer une copie de sauvegarde, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur **Dupliquer**.
    </Note>
  </Step>

  <Step title="Mettre à jour la définition de document">
    Sélectionnez la définition de document dans la liste, puis cliquez sur **Mettre à jour**.
  </Step>

  <Step title="Publier les modifications">
    Cliquez sur **Publier** pour publier les modifications.
  </Step>
</Steps>

Si vous souhaitez abandonner les modifications apportées par la mise à jour, cliquez sur **Abandonner les modifications**.

<div id="possible-errors-and-warnings">
  ## Erreurs et avertissements possibles
</div>

Votre définition de document est mise à jour même si des messages d’erreur et des avertissements s’affichent pendant le processus de mise à jour. Vous pouvez ouvrir, modifier et publier votre définition de document mise à jour, ou abandonner les modifications apportées par la mise à jour.

Si une erreur se produit lors de la mise à jour de votre définition de document, la cause de l’erreur est indiquée dans le message d’erreur correspondant. Les modifications à l’origine de l’erreur ne sont pas incluses dans la définition de document mise à jour.

Si des messages d’erreur et des avertissements s’affichent lors de la mise à jour de votre définition de document, cela signifie qu’une modification manuelle est nécessaire. Nous vous déconseillons d’utiliser une définition de document mise à jour avec des erreurs et des avertissements.