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# Recherche d’informations sur le fournisseur

> Recherchez des enregistrements de fournisseur et d’unité commerciale dans la base de données lors de la vérification des factures, et ajoutez ou modifiez des entrées dans la copie locale de la base de données dans FlexiCapture.

Si un fournisseur ou une unité commerciale n’a pas été détecté automatiquement lorsqu’une facture a été reconnue, vous pouvez en sélectionner un dans la base de données.

<div id="look-up-a-vendor-or-business-unit">
  ## Rechercher un fournisseur ou une unité commerciale
</div>

<Steps>
  <Step title="Ouvrir la boîte de dialogue de recherche">
    Cliquez sur le bouton **Find...** du formulaire. La boîte de dialogue **Recherche de fournisseur (unité commerciale)** s'ouvre.
  </Step>

  <Step title="Rechercher l'entrée">
    Commencez à saisir du texte dans la zone de recherche. Les entrées correspondantes apparaissent dans la liste, et tous les champs de l'enregistrement en cours s'affichent à droite de la boîte de dialogue.
  </Step>

  <Step title="Sélectionner l'enregistrement">
    Sélectionnez l'enregistrement à l'aide de la souris ou des touches fléchées, puis cliquez sur le bouton **Select** <img src="https://mintcdn.com/abbyy/krz5RorXCXcZNXDM/images/flexi-capture/select_item.gif?s=afcbbec5b62adb7eb81d3606a953ead3" alt="bouton Select" style={{display:"inline-block",verticalAlign:"middle",margin:0}} width="21" height="16" data-path="images/flexi-capture/select_item.gif" />. Les champs de l'enregistrement sont insérés dans les champs du groupe du formulaire.
  </Step>
</Steps>

Si vous ne trouvez pas l'entrée, cliquez sur le bouton **Reset Data** <img src="https://mintcdn.com/abbyy/8aWHPAJyzWmTqglX/images/flexi-capture/reset_field.gif?s=92c896ca68e4783ae1faae6d1a1a6a5a" alt="bouton Reset Data" style={{display:"inline-block",verticalAlign:"middle",margin:0}} width="20" height="17" data-path="images/flexi-capture/reset_field.gif" /> pour effacer tous les champs du groupe.

<div id="add-and-edit-vendor-and-business-unit-records">
  ## Ajouter et modifier des enregistrements de fournisseur et d’unité commerciale
</div>

<Info>
  Cette fonctionnalité doit être activée par l’Administrateur.
</Info>

Pour traiter les factures, ABBYY FlexiCapture a besoin d’informations sur le fournisseur et l’unité commerciale. Les groupes de champs **Fournisseur** et **Unité commerciale** sont donc obligatoires. La reconnaissance commence par la recherche du fournisseur et de l’unité commerciale.

Ces champs sont détectés à l’aide de votre liste de fournisseurs et d’unités commerciales, qui est une copie locale d’une base de données externe. Cette copie locale est synchronisée périodiquement avec la base de données externe.

Si vous ne trouvez pas d’enregistrement de fournisseur ou d’unité commerciale dans la copie locale de la base de données, ajoutez-le manuellement afin que ces champs soient détectés automatiquement dans les factures. Si certaines données changent (par exemple, l’adresse d’un fournisseur), mettez à jour la copie locale de la base de données.

<div id="add-a-record-to-the-local-database-copy">
  ### Ajouter un enregistrement dans la copie locale de la base de données
</div>

<Steps>
  <Step title="Ouvrir la boîte de dialogue de recherche">
    Cliquez sur **Find...** dans le formulaire de données pour ouvrir la boîte de dialogue **Recherche de fournisseur (unité commerciale)**.
  </Step>

  <Step title="Ajouter un enregistrement">
    Cliquez sur **Add Record** <img src="https://mintcdn.com/abbyy/M5jnw37NmJ-asKkj/images/flexi-capture/add_item.gif?s=39488573184992e8d120d5e564a53a72" alt="bouton Add Record" style={{display:"inline-block",verticalAlign:"middle",margin:0}} width="16" height="16" data-path="images/flexi-capture/add_item.gif" />.
  </Step>

  <Step title="Saisir et enregistrer les données">
    Saisissez vos données dans la boîte de dialogue, enregistrez les modifications, puis fermez la boîte de dialogue.
  </Step>
</Steps>

L’enregistrement est ajouté à la copie locale de la base de données, et ses champs sont mis en évidence en vert. Le champ **ID** du formulaire de données affiche **UNKNOWN**, ce qui signifie que l’enregistrement n’existe pour l’instant que dans la copie locale de la base de données et n’est pas encore stocké dans la base de données externe.

La facture reçoit le statut **Exception**, et toutes les factures suivantes de ce fournisseur reçoivent le même statut. Une fois le nouvel enregistrement du fournisseur ajouté à la base de données externe, le champ **ID** est renseigné dans toutes les factures suivantes.

<div id="edit-a-record-in-the-local-database-copy">
  ### Modifier un enregistrement dans la copie locale de la base de données
</div>

<Steps>
  <Step title="Ouvrir la boîte de dialogue de recherche">
    Cliquez sur **Rechercher...** dans le formulaire de données pour ouvrir la boîte de dialogue **Recherche de fournisseur (unité commerciale)**.
  </Step>

  <Step title="Modifier l’enregistrement">
    Cliquez sur **Modifier l’enregistrement** <img src="https://mintcdn.com/abbyy/fmgRWFNHKYN2MLSg/images/flexi-capture/edit_item.gif?s=59202cb387add0c5149f814cf7972612" alt="bouton Modifier l’enregistrement" style={{display:"inline-block",verticalAlign:"middle",margin:0}} width="17" height="16" data-path="images/flexi-capture/edit_item.gif" />.
  </Step>

  <Step title="Saisir et enregistrer les données">
    Saisissez vos données dans la boîte de dialogue, enregistrez les modifications, puis fermez-la.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Si vous n’utilisez pas de base de données des fournisseurs, ABBYY FlexiCapture utilise des réseaux neuronaux pour détecter les champs, sauf si les réseaux neuronaux sont désactivés dans les paramètres du programme. Pour plus d’informations, voir [Détection des champs principaux](/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-search-fields#neuralnetwork).
</Note>