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# Champs capturés pour les commandes d’achat

> Liste les champs de la définition de document « Order » : numéro et date de commande, unité commerciale, émetteur, destinataire de livraison et de facturation, lignes d’articles et taxes.

La définition de document « Order » comprend les champs préconfigurés suivants.

<div id="order-fields">
  ## Champs de la commande
</div>

| Field                                                                                                                                 | Description                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **OrderNumber**                                                                                                                       | Le numéro de la commande d’achat.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| **OrderDate**                                                                                                                         | La date de création de la commande d’achat.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| **BU** (groupe de champs) : BUId, Street, City, Country, VATID, Name, State, IBAN, BankCode, BankAccount, Address, PostalCode         | L’entreprise qui vend les marchandises (c’est-à-dire le destinataire de la commande d’achat).<br /><br />Vous pouvez utiliser une base de données d’unités commerciales. Pour ce faire, associez votre base de données d’unités commerciales au jeu de données nommé "BusinessUnits".<br /><br />Lorsqu’aucune base de données n’est utilisée, seuls les champs Name et Address sont extraits. |
| **Issuer** (groupe de champs) : IssuerId, Name, Street, PostalCode, City, Address, IBAN, BankCode, BankAccount, VATID, Country, State | L’entité ou la personne qui a commandé les marchandises (c’est-à-dire l’émetteur de la commande d’achat).<br /><br />Vous pouvez utiliser une base de données d’acheteurs. Pour ce faire, associez votre base de données d’acheteurs au jeu de données nommé "Variants".<br /><br />Lorsqu’aucune base de données n’est utilisée, seuls les champs Name et Address sont extraits.              |
| **ShipTo** (groupe de champs) : Name, Address                                                                                         | L’adresse de livraison.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| **BillTo** (groupe de champs) : Name, Address                                                                                         | L’adresse à laquelle envoyer la facture.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| **LineItems**                                                                                                                         | Un groupe répétitif de lignes d’articles. Pour ses champs, voir [les champs de LineItems](#lineitems-fields).                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| **Total**                                                                                                                             | Le montant total à payer pour l’ensemble de la commande d’achat. Contrairement aux factures, ce champ n’est pas obligatoire sur les commandes d’achat.                                                                                                                                                                                                                                         |
| **Currency**                                                                                                                          | La devise du montant total. Si aucun montant total n’est indiqué sur une commande d’achat, le champ **Currency** reste vide.                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| **DeliveryDate**                                                                                                                      | La date à laquelle les marchandises doivent être livrées.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| **AdditionalCost**                                                                                                                    | Les montants supplémentaires facturés en plus du montant de la commande.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| **Montants** (groupe de champs) : TotalTaxAmount, TotalNetAmount, NetAmount, TaxAmount, TaxRate, Additional Tax Groups                | Ce groupe de champs sert à détecter les taxes. Par défaut, ces champs sont désactivés dans la définition de document « Order ». Pour les activer, voir [Activer les champs de taxe](#enable-the-tax-fields).                                                                                                                                                                                   |

<Note>
  Si une seule date de livraison est indiquée sur une commande d’achat, cette date est extraite dans le champ **DeliveryDate**. Si une date de livraison est indiquée pour chaque ligne d’article, ces dates sont extraites sous forme de colonnes dans le tableau **LineItems**.
</Note>

<div id="lineitems-fields">
  ### Champs de LineItems
</div>

Le groupe de champs répétable **LineItems** contient les champs suivants.

| Champ                     | Description                                                                                                                                                                                                                                    |
| ------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Position**              | Le numéro d’une ligne d’article.                                                                                                                                                                                                               |
| **ArticleNumber**         | Le numéro d’article dans la base de données de l’acheteur.                                                                                                                                                                                     |
| **ArticleNumberBU**       | Le numéro d’article dans la base de données de l’unité commerciale.                                                                                                                                                                            |
| **Description**           | Une description des marchandises.                                                                                                                                                                                                              |
| **Quantity**              | La quantité de marchandises commandées.                                                                                                                                                                                                        |
| **UnitOfMeasurement**     | L’unité utilisée pour compter, peser, etc. les marchandises.                                                                                                                                                                                   |
| **UnitPrice**             | Le prix facturé pour une unité de marchandises.                                                                                                                                                                                                |
| **UnitPriceDenomination** | Le nombre ou la quantité de marchandises dans chaque unité. Si les marchandises sont tarifées par paquet ou par caisse, par exemple, le dénominateur du prix unitaire indique le poids du paquet, le nombre de bouteilles dans la caisse, etc. |
| **DiscountPercentage**    | La remise applicable (exprimée en pourcentage).                                                                                                                                                                                                |
| **DiscountValue**         | La remise applicable (exprimée comme un montant dans la devise de la commande d’achat).                                                                                                                                                        |
| **TotalPriceNetto**       | Montant total à payer hors taxe.                                                                                                                                                                                                               |
| **TotalPriceBrutto**      | Montant total à payer taxes comprises.                                                                                                                                                                                                         |
| **Currency**              | La devise utilisée dans les lignes d’articles.                                                                                                                                                                                                 |
| **DeliveryDate**          | La date à laquelle les marchandises doivent être livrées.                                                                                                                                                                                      |

<div id="enable-the-tax-fields">
  ## Activer les champs de taxe
</div>

Les champs **Montants** servent à détecter les taxes et sont désactivés par défaut.

Pour les activer, activez l’option **Taxes** :

<Steps>
  <Step title="Ouvrir Document Definition Properties">
    Dans le Document Definition Editor, cliquez sur **Document Definition → Document Definition Properties...**.
  </Step>

  <Step title="Ouvrir Champs et fonctionnalités supplémentaires">
    Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet **paramètre de la définition de document**, puis sur le bouton **Modifier...** du groupe **Champs et fonctionnalités supplémentaires**.
  </Step>
</Steps>

<div id="add-custom-fields">
  ## Ajouter des champs personnalisés
</div>

Vous pouvez également ajouter vos propres champs personnalisés à la définition de document « Order ». Avant que le programme puisse capturer les données d’un champ personnalisé, vous devez l’entraîner à capturer ce champ ou créer un FlexiLayout distinct pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez [Champs personnalisés](/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-custom-fields).
