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# Utiliser un jeu de données pour améliorer la détection des reçus

> Montre comment activer le jeu de données des fournisseurs dans un projet Receipts afin de détecter les fournisseurs de manière plus fiable et d’attribuer des types de dépenses personnalisés pendant la vérification.

Il est parfois possible de détecter les fournisseurs plus fiablement en constituant et en utilisant un jeu de données de fournisseurs potentiels. Un tel jeu de données permet également aux utilisateurs de définir des types de dépenses personnalisés pour certains fournisseurs. Par exemple, si les employés de l’entreprise achètent habituellement des fournitures de bureau et de la papeterie auprès d’un fournisseur donné, vous pouvez définir « Office Supplies » comme type de dépense pour ce fournisseur. Dès lors, pour tous les reçus capturés de ce fournisseur, le type de dépense sera automatiquement remplacé par « Office Supplies ».

<div id="set-up-the-vendor-data-set">
  ## Configurer le jeu de données des fournisseurs
</div>

Les champs et les règles de vérification du jeu de données sont désactivés par défaut. Pour les activer, procédez comme suit.

<Steps>
  <Step title="Activer les champs du jeu de données">
    Dans le Document Definition Editor, activez les champs suivants en cliquant sur **Afficher lors de la vérification** dans l’onglet **Général** de la boîte de dialogue des propriétés du champ : **VendorID\_Dataset**, **VendorName\_Dataset**, **VendorExpenseType\_Dataset** et **FinalExpenseType**.
  </Step>

  <Step title="Activer les règles du jeu de données">
    Dans la boîte de dialogue **Document Definition Properties**, activez les règles suivantes : **Vendor Database Check**, **Copy Expense Type** et **Copy Company Name**.
  </Step>

  <Step title="Ajouter un bouton de recherche dans la base de données">
    Pour rechercher des fournisseurs pendant la vérification, ajoutez un bouton au formulaire de données :

    <Steps>
      <Step title="Insérer un bouton">
        Cliquez avec le bouton droit sur le formulaire et sélectionnez **Insérer un bouton** dans le menu contextuel, ou cliquez sur **Formulaire → Insérer un contrôle → Bouton**.
      </Step>

      <Step title="Configurer le bouton pour une recherche dans la base de données">
        Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet **Format**, indiquez **Database Lookup** comme type d’action, puis sélectionnez la règle **Vendor Database Check**.
      </Step>
    </Steps>
  </Step>

  <Step title="Enregistrer et publier le Document Definition">
    Enregistrez et publiez votre Document Definition.
  </Step>
</Steps>

Les noms des fournisseurs sont automatiquement ajoutés au jeu de données chaque fois que le programme détecte un nouveau nom sur un reçu. À mesure que votre jeu de données des fournisseurs s’enrichit, le programme peut identifier les fournisseurs de façon plus fiable.

<div id="edit-and-look-up-vendors">
  ## Modifier et rechercher des fournisseurs
</div>

Pour modifier le jeu de données des fournisseurs ou trouver un fournisseur particulier lors de la vérification :

<Steps>
  <Step title="Ouvrir le jeu de données depuis le formulaire de données">
    Cliquez sur le bouton que vous avez ajouté au formulaire de données.
  </Step>

  <Step title="Choisir une action">
    Cliquez sur le bouton **Modifier l’enregistrement**, **Ajouter un enregistrement**, **Réinitialiser les données** ou **Sélectionner**, selon l’action que vous souhaitez effectuer.
  </Step>
</Steps>

Lors de l’ajout ou de la modification d’un enregistrement, vous pouvez indiquer un type de dépense habituel pour ce fournisseur. La prochaine fois qu’un utilisateur capture un reçu de ce fournisseur, ce type de dépense apparaît dans le champ **Type de dépense (Final)**.

Pour plus d’informations, consultez [Recherche de fournisseurs et d’unités commerciales dans la base de données](/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-data-set-using).