Les formulaires à effacement de couleur utilisent des fonds de couleur claire qui disparaissent lors de la numérisation, ne laissant à ABBYY FlexiCapture que les données saisies et les repères à reconnaître.
Les formulaires à effacement de couleur ont un fond clair avec des rectangles blancs servant de cellules de caractères, de champs de coche, etc.Les formulaires à effacement de couleur gris, dont le fond est gris, en sont un exemple.Les formulaires à effacement de couleur en couleur comprennent les formulaires dont seules les bordures des éléments sont colorées.Une cellule de caractère est un petit rectangle dans lequel un seul caractère doit être saisi (par ex. une lettre ou un chiffre). La couleur du fond est très importante, car elle doit disparaître lors de la numérisation. Le fond est généralement rouge orangé clair ou vert. Pour consulter la liste des couleurs recommandées, voir Couleurs recommandées pour les formulaires à effacement de couleur.
Un formulaire à effacement de couleur
Dans l’idéal, tous les éléments du formulaire, à l’exception des ancres, doivent disparaître lors de la numérisation, de sorte que seul le contenu des champs reste à reconnaître sur l’image du formulaire.Le texte explicatif peut soit être conservé (s’il est imprimé en noir), soit être filtré avec le fond. Pour que le texte explicatif disparaisse lors de la numérisation, il doit être imprimé dans la même couleur que le fond du formulaire, mais avec une saturation plus élevée.Pour décider s’il faut imprimer le texte explicatif en noir ou dans la couleur du fond, il convient de tenir compte des points suivants :
La taille du fichier image sera plus importante si le texte explicatif est conservé.
Il doit y avoir au moins 1,5 à 2 mm d’espace entre le texte explicatif imprimé en noir et les autres éléments du formulaire. L’écart entre le texte explicatif et le champ de coche correspondant ne doit pas être inférieur aux 2/3 de la taille du champ de coche. Si le texte explicatif est imprimé dans la couleur du fond, les espacements entre le texte et les autres éléments du formulaire sont moins importants.
Les formulaires dont le texte explicatif est imprimé en noir sont plus lisibles. Nous recommandons d’imprimer le texte explicatif en noir, surtout s’il n’y a pas d’ancres sur le formulaire.
Lorsque vous créez une Document Definition pour un formulaire dont le texte explicatif est imprimé dans la couleur du fond, veillez à numériser le formulaire en couleur ou en mode niveaux de gris afin que le texte explicatif et les éléments du formulaire soient clairement visibles.
Les formulaires à effacement de couleur doivent être numérisés à l’aide d’une lampe ou d’un filtre couleur. La couleur de la lampe est choisie en fonction de la couleur du fond.Les formulaires avec un fond rouge ou vert doivent être numérisés soit avec :
Un scanner couleur utilisant un logiciel de filtrage des couleurs
Un scanner non couleur utilisant une lampe rouge ou verte (filtrage matériel des couleurs)
Une numérisation non couleur utilisant une lampe blanche et un filtre rouge ou vert (la qualité du filtrage est alors bien moindre, car le fond peut ne pas disparaître complètement, ou le contenu des champs peut être supprimé involontairement), ou
Un scanner non couleur utilisant une lampe blanche sans filtre
Lors de la numérisation avec une lampe blanche, certains fonds plus clairs peuvent être supprimés sans filtrage : la faible saturation du fond assurera sa disparition pendant la numérisation. Dans ce cas, la couleur et la saturation du fond doivent être déterminées par tâtonnements pour chaque scanner.
De nombreux scanners couleur disposent également d’un filtrage logiciel permettant d’éliminer les couleurs bleues. Cependant, nous ne recommandons pas d’utiliser des nuances de bleu sur vos formulaires, car ils peuvent être remplis non seulement avec de l’encre noire, mais aussi avec de l’encre bleue. Le contenu des champs écrit à l’encre bleue disparaîtra.
Les teintes rouge orangé sont préférables au vert, car elles offrent le contraste le plus fort avec le bleu. La numérisation et la qualité de reconnaissance sont donc meilleures si les formulaires sont remplis à l’encre bleue.Dans Couleurs recommandées pour les formulaires à effacement de couleur, vous trouverez les couleurs recommandées pour le traitement des formulaires, c’est-à-dire celles qui ont le plus de chances de disparaître lors de la numérisation avec presque n’importe quel scanner. Vous pouvez également obtenir auprès du fabricant ou du revendeur de votre scanner une liste des couleurs « effacement de couleur » pour un scanner donné (au format Pantone ou dans tout autre format).
