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# Export des données vers un fichier

> Exportez les données capturées vers des fichiers dans ABBYY FlexiCapture : choisissez les formats XLSX, XLS, XML, CSV, TXT, DBF ou JSON et définissez la structure des dossiers et le nommage des fichiers.

Pour configurer l’exportation vers un fichier, procédez comme suit :

1. Dans la fenêtre du Document Definition Editor, cliquez sur **Document Definition →** Export Settings...
2. Cliquez sur Add... et sélectionnez Export to data files dans le champ **Type**.
3. Indiquez si l’exportation est obligatoire.
4. Indiquez si les images doivent être exportées.
5. Indiquez quels documents (avec et/ou sans erreurs) doivent être exportés, puis cliquez sur **Next>**.
6. Indiquez les paramètres d’exportation, puis cliquez sur **Next>**. Les paramètres d’exportation modifiables dépendent de la valeur spécifiée dans le champ Target.
   * Recreate filenames and structure of Hot Folder subfolders.

Si vous sélectionnez cette valeur, la structure des dossiers reproduira celle du Hot Folder depuis lequel les images de document ont été importées. Lors de la configuration de ce type d’exportation, sélectionnez dans le champ Export path le dossier dont la structure doit reproduire celle du Hot Folder.

* Export all documents to one file.

Sélectionnez cette valeur pour exporter toutes les données dans un seul fichier. Lors de la configuration de ce type d’exportation, indiquez dans le champ Export path le chemin et le nom du fichier dans lequel exporter les données.

* Create a separate folder for each batch.

Sélectionnez cette valeur pour exporter chaque document dans un fichier distinct :

* Indiquez le chemin et les premiers caractères du nom du fichier dans le champ **File prefix**.

* Pour exporter chaque batch dans un dossier distinct, sélectionnez Create a separate folder for each batch.

* Create folder structure and filename using template.

Si vous sélectionnez cette valeur, les noms de fichier et la structure des sous-dossiers seront générés en fonction des paramètres du document.

* Indiquez le chemin d’exportation racine dans Export path.
* Indiquez les options de nommage des fichiers. Pour cela, cliquez sur Edit... et spécifiez les règles nécessaires. Pour plus d’informations, voir [Options de nommage des fichiers d’exportation](/fr/flexi-capture/templates/export-file-naming).
* Dans le champ If file exists, sélectionnez l’action que le programme doit exécuter si un fichier portant le nom généré existe déjà.

Le chemin d’exportation est spécifié par rapport au dossier racine défini dans [Propriétés du projet](/fr/flexi-capture/project-settings/project-properties). Vous devez uniquement indiquer le nom du sous-dossier dans lequel les documents seront enregistrés. Si vous devez utiliser un chemin d’exportation différent du chemin racine défini dans Project Properties, vous devez spécifier le chemin d’exportation au format UNC (**\computer\_name\share\_name\[\path]**). Assurez-vous également que toutes les stations impliquées dans l’exportation ont accès à l’emplacement spécifié. Des erreurs d’exportation se produiront si le chemin est spécifié au format suivant : **\[path]**.

7. Sélectionnez un [format d’enregistrement de fichier](/fr/flexi-capture/appendix/saving-file-format), spécifiez les propriétés d’exportation supplémentaires pour le type de fichier sélectionné et sélectionnez l’encodage du texte, si nécessaire. Cliquez ensuite sur **Next>**.

<Accordion title="Classeur Microsoft Office Excel (*.xlsx)">
  * Sélectionnez Preserve value type on export pour exporter les données en fonction de leur type. Désactivez cette option pour exporter toutes les données avec le type General.
    **Remarque :** fonctionne uniquement pour les champs de type **Number**.
  * Sélectionnez Make separate files for occurrences pour exporter les tableaux et les champs comportant plusieurs occurrences dans des fichiers distincts. Consultez la [remarque](/fr/flexi-capture/templates/export-file#notes).
  * Configurez les noms et le format des champs, si nécessaire. Pour cela, cliquez sur Field Mapping et, dans la boîte de dialogue Field Mapping, spécifiez les noms des champs ainsi que le format des champs contenant des nombres et des dates.
</Accordion>

<Accordion title="Classeur Microsoft Office Excel (*.xls)">
  * Sélectionnez la version d’Excel (5.0/95 ; 97-2003 ; 97-2003 (compatible avec 5,0/95)).
  * Sélectionnez Preserve value type on export pour exporter les données en fonction de leur type. Désactivez cette option pour exporter toutes les données avec le type General.
    **Remarque :** fonctionne uniquement pour les champs de type **Number**.
  * Sélectionnez Make separate files for occurrences pour exporter les tableaux et les champs comportant plusieurs occurrences dans des fichiers distincts. Consultez la [remarque](/fr/flexi-capture/templates/export-file#notes).
  * Pour Excel 5.0/95, sélectionnez une page de codes. Voir [Formats de fichiers d’exportation](/fr/flexi-capture/appendix/saving-file-format).
  * Configurez les noms et le format des champs, si nécessaire. Pour cela, cliquez sur Field Mapping et, dans la boîte de dialogue Field Mapping, spécifiez les noms des champs ainsi que le format des champs contenant des nombres et des dates.
</Accordion>

<Accordion title="Document XML (*.xml)">
  * Indiquez les données supplémentaires à exporter (emplacement et type des champs, erreurs, données sur la qualité de la reconnaissance).
  * Sélectionnez Preserve value type on export si vous souhaitez enregistrer le schéma XML avec la description des types de champs.
  * Sélectionnez l’encodage. Voir [Formats de fichiers d’exportation](/fr/flexi-capture/appendix/saving-file-format).
  * Indiquez les noms des champs, si nécessaire. Pour cela, cliquez sur Field Mapping et, dans la boîte de dialogue Field Mapping, indiquez les noms des champs.
</Accordion>

<Accordion title="Fichier de valeurs séparées par des virgules (*.csv)">
  * Sélectionnez Column separator.
  * Sélectionnez Make separate files for occurrences si vous voulez que les tableaux et les champs comportant plusieurs occurrences soient exportés dans des fichiers distincts. Consultez la [note](/fr/flexi-capture/templates/export-file#notes).
  * Sélectionnez l’encodage et une page de codes. Voir [Formats de fichiers d’exportation](/fr/flexi-capture/appendix/saving-file-format).
  * Configurez les noms et le format des champs, si nécessaire. Pour cela, cliquez sur Field Mapping et, dans la boîte de dialogue Field Mapping, indiquez les noms des champs ainsi que le format des champs contenant des nombres et des dates.
</Accordion>

<Accordion title="Fichier texte (*.txt)">
  * Sélectionnez Column separator.
  * Sélectionnez Make separate files for occurrences si vous voulez que les tableaux et les champs comportant plusieurs occurrences soient exportés dans des fichiers distincts. Consultez la [note](/fr/flexi-capture/templates/export-file#notes).
  * Sélectionnez l’encodage et une page de codes. Voir [Formats de fichiers d’exportation](/fr/flexi-capture/appendix/saving-file-format).
  * Configurez les noms et le format des champs, si nécessaire. Pour cela, cliquez sur Field Mapping et, dans la boîte de dialogue Field Mapping, indiquez les noms des champs ainsi que le format des champs contenant des nombres et des dates.
</Accordion>

<Accordion title="Fichier DBase (*.dbf)">
  * Sélectionnez Preserve value type on export pour exporter les données en fonction de leur type. Désactivez cette option pour que tous les champs soient de type Text.
  * Sélectionnez Make separate files for occurrences si vous voulez que les tableaux et les champs comportant plusieurs occurrences soient exportés dans des fichiers distincts. Consultez la [note](/fr/flexi-capture/templates/export-file#notes).
  * Sélectionnez une page de codes. Voir [Formats de fichiers d’exportation](/fr/flexi-capture/appendix/saving-file-format).
  * Configurez les noms des champs, si nécessaire. Pour cela, cliquez sur Field Mapping et, dans la boîte de dialogue Field Mapping, indiquez les noms des champs.
</Accordion>

<Accordion title="Document JSON (*.json)">
  * Indiquez les données supplémentaires à exporter (emplacement et type des champs, erreurs, données sur la qualité de reconnaissance).

  * Sélectionnez Preserve value type on export pour exporter les données en fonction de leur type.

  * Sélectionnez l’encodage. Voir [Formats de fichiers d’exportation](/fr/flexi-capture/appendix/saving-file-format).

  * Indiquez les noms des champs, si nécessaire. Pour cela, cliquez sur Field Mapping et, dans la boîte de dialogue Field Mapping, indiquez les noms des champs.
</Accordion>

<Warning>
  Effectuez les étapes 8 et 9 uniquement si vous avez sélectionné l’option Save document images à l’étape 4.
</Warning>

8. Si vous souhaitez enregistrer les images, spécifiez les paramètres d’enregistrement des images et cliquez sur **Next>**.
   * Choisissez soit d’enregistrer les images avec les données, soit de spécifier le dossier des images.
   * Sélectionnez le schéma de nommage des fichiers image : identique à celui des fichiers de données ou différent. Voir [Options de nommage des fichiers d’exportation](/fr/flexi-capture/templates/export-file-naming).
   * Indiquez les champs contenant les images que vous souhaitez masquer pendant l’export.
9. Si les images doivent être stockées, spécifiez les options de stockage des images et cliquez sur **Next>**.
   * Sélectionnez le format, la qualité et la couleur des images.
   * Pour modifier la résolution des images source, sélectionnez Change resolution to et choisissez la valeur appropriée dans la liste.
   * Si vous sélectionnez PDF ou PDF/A comme format de stockage, vous pouvez [créer des fichiers PDF recherchables](/fr/flexi-capture/appendix/work-with-pdf).
10. Saisissez un nom de profil d’exportation et cliquez sur **Finish**.

Le programme exportera toutes les valeurs des champs du document dans un ou plusieurs fichiers au format spécifié.

<a id="notes" />**Remarque :** Par défaut, les champs répétables (c’est-à-dire les champs comportant plusieurs occurrences et les tableaux) sont exportés dans des fichiers distincts, pour lesquels un nouveau dossier est créé. Le nom du dossier est constitué du nom du fichier d’export. Pour désactiver l’export des champs répétables dans des fichiers distincts, désactivez l’option Make separate files for occurrences dans l’onglet Export Destination Wizard (cette option est disponible pour tous les formats sauf XML). Dans ce cas, les champs répétables seront exportés dans un seul fichier d’export et le programme ajoutera une nouvelle ligne pour chaque occurrence d’élément.

<Note>
  Lors de l’exportation des données sur les images exportées (images de pages ou de champs) vers un fichier, le chemin du fichier peut être :
</Note>

* relatif, si les images sont exportées vers le même dossier que le fichier (ou ses sous-dossiers)
* absolu dans tous les autres cas