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Le type d’un document détermine les champs à extraire et les Règles de validation à utiliser. Un type est attribué automatiquement à chaque document. Si le programme ne parvient pas à déterminer le type d’un document, son type est automatiquement défini sur « Inconnu ». Les champs de ce type de document ne peuvent pas être extraits ; en revanche, l’image du document sera affichée. Vous pouvez modifier le type d’un document dans la liste des documents. Cela peut être nécessaire lorsqu’un document a reçu un type incorrect ou aucun type (type de document « Inconnu »). En mode de relecture manuelle, ces types sont affichés en rouge. Pour changer le type d’un document :
  1. Cliquez sur le bouton Plus d’options et sélectionnez Modifier le type de document.
  2. Sélectionnez le type approprié pour votre document. Définissez le type de document sur « Inconnu » si aucun des types disponibles n’est applicable. Les données précédemment extraites seront perdues.
Après avoir modifié le type de document, il vous sera proposé de relancer l’extraction. Si vous choisissez de ne pas relancer l’extraction, vous devrez compléter manuellement les champs vides qui apparaîtront dans le formulaire de données après avoir changé le type du document. Les types de document peu fiables sont également affichés en rouge. Pour confirmer un type de document à faible niveau de confiance, cliquez sur Confirmer le type de document.