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Des types peuvent être attribués aux documents sur une Station de numérisation. Cela peut être nécessaire lors de l’exportation de documents vers un stockage de fichiers tout en préservant leurs types, ou si des types doivent être attribués avant l’exportation. Par exemple, vous pouvez vouloir attribuer des types de documents afin de contrôler les jeux de documents immédiatement après la numérisation. Pour effectuer ce contrôle, toutes les images de document doivent être regroupées en documents selon leur type (cela peut être fait manuellement ou automatiquement). Ensuite, les documents doivent être regroupés en jeux de documents et le type de chaque document et de chaque jeu de documents doit être spécifié. Désormais, avant l’envoi d’un lot, le programme vérifiera s’il contient le nombre requis de documents de certains types. Les types de documents peuvent être créés manuellement sur la Station de numérisation. Les types de documents contiennent des paramètres d’enregistrement et se configurent dans l’onglet Document Types de la boîte de dialogue Batch Type Properties. Pour ajouter un nouveau type, cliquez sur le bouton Add… à droite de la liste Document Types. En cliquant sur le bouton Add Child…, vous ajoutez un élément enfant au type de document. Ensuite, saisissez un nom pour votre type de document. Pour supprimer un type de document, sélectionnez le type à supprimer dans la liste et cliquez sur le bouton Delete. Le type de document sera supprimé avec son ensemble de paramètres d’enregistrement. Les types de documents disponibles et leurs paramètres d’enregistrement sont initialisés lors de la création d’un lot. Si des modifications sont apportées au type de document, elles n’affecteront pas les lots déjà créés. Pour des instructions sur la définition des types de documents, voir la section Working with batches, documents, and pages.
Important ! Lorsque vous déplacez un document vers un lot d’un type différent ou lorsque vous changez le type de son lot actuel, les règles suivantes s’appliquent :
  • Si le nouveau type de lot possède déjà un type de document portant le même nom, les paramètres d’enregistrement du document déplacé seront mis à jour avec ceux du type de document déjà présent dans le lot.
  • Si un document est déplacé entre des lots du même type, ses paramètres d’enregistrement seront conservés.
Si l’option Check document types and count est sélectionnée dans l’onglet Document Types de la boîte de dialogue Batch Type Properties, alors, avant d’envoyer un lot, le programme vérifiera s’il contient le nombre requis de documents des types spécifiés. Si le lot échoue à la vérification, il ne sera pas envoyé et un message d’erreur s’affichera.
Remarque : Si certains types de documents sont facultatifs et ne doivent pas influer sur les contrôles d’achèvement, définissez le nombre minimal de documents de ce type sur 0 ou laissez le champ vide.