Les types de documents servent à classer les documents d’un lot. Attribuez des types pour pouvoir les conserver lors de l’exportation vers un espace de stockage de fichiers, vérifier qu’un lot contient les documents attendus avant l’exportation, ou regrouper les paramètres d’enregistrement par type de document.
Par exemple, vous pouvez attribuer des types pour que Scanning Station puisse confirmer immédiatement après la numérisation qu’un lot contient exactement les documents attendus — par exemple, un « Passport », un « Birth Certificate » et un « Proof of Address ».
Les types de documents se configurent dans l’onglet Types de documents de la boîte de dialogue Propriétés du type de lot. Chaque type peut avoir son propre ensemble de paramètres d’enregistrement.
Créer et gérer les types de documents
- Ajouter… — ajoute un nouveau type de document de premier niveau.
- Ajouter un sous-type… — ajoute un type enfant (sous-type) sous le type de document sélectionné.
- Supprimer — supprime le type sélectionné ainsi que ses paramètres d’enregistrement.
Pour savoir comment attribuer un type à un document, consultez Spécifier un type de document.
Les types de documents et leurs paramètres d’enregistrement sont figés dans un lot au moment de sa création. Les modifications apportées par la suite aux types de documents du type de lot n’ont aucun effet sur les lots existants.
Déplacement de documents entre différents types de lot
- Si le type de lot de destination comporte un type de document portant le même nom, les paramètres d’enregistrement du document déplacé sont mis à jour pour s’aligner sur ce type.
- Si le document est déplacé d’un lot à un autre du même type, ses paramètres d’enregistrement sont conservés en l’état.
Vérification du nombre de documents
Pour marquer un type de document comme facultatif (afin qu’il n’affecte pas la vérification), définissez son nombre minimal sur 0 ou laissez le champ vide.
