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# Paramètres d’enregistrement des lots et des documents

> Définissez des champs de métadonnées de type string, comme la date de numérisation ou le nom de l’opérateur — ajoutés aux lots et aux documents, puis transmis à Vantage.

Les **paramètres d’enregistrement** sont des propriétés de type string qui servent à identifier les documents et les lots — par exemple, la date de numérisation ou le nom de l’opérateur de numérisation. Leurs valeurs sont transmises à Vantage avec le lot pour un traitement ultérieur.

Les paramètres d’enregistrement peuvent être associés soit à un **type de lot**, soit à un **type de document**. Si vous utilisez un type de lot pour traiter différents types de documents, vous pouvez créer plusieurs types de documents avec des jeux de paramètres différents.

<div id="where-to-configure">
  ## Où configurer
</div>

Vous pouvez définir des paramètres d’enregistrement lorsque vous créez un type de lot dans l’[Assistant de type de lot](/fr/vantage/documentation/scanning-station/interface/batch-type-wizard), ou ultérieurement dans la boîte de dialogue [Propriété du type de lot](/fr/vantage/documentation/scanning-station/interface/batch-type-properties-dbox).

Les opérateurs modifient les valeurs — tant que le paramètre n’est pas en lecture seule — dans les onglets **Lot** et **Document** de la [fenêtre Paramètres d’enregistrement](/fr/vantage/documentation/scanning-station/interface/registration-params-window).

Le processus de configuration est le même pour les types de lots et les types de documents, sauf que les types de documents vous permettent de choisir entre deux types de paramètres : **Text** ou **Liste déroulante**.

<div id="add-a-registration-parameter">
  ## Ajouter un paramètre d’enregistrement
</div>

<Steps>
  <Step title="Ouvrez la liste correspondante">
    Dans la boîte de dialogue [Propriété du type de lot](/fr/vantage/documentation/scanning-station/interface/batch-type-properties-dbox) :

    * **Pour un type de lot** — dans l’onglet **Paramètres d’enregistrement du lot**, cliquez sur **Nouveau...**.
    * **Pour un type de document** — dans l’onglet **Types de documents**, cliquez sur **Ajouter...** à côté de la liste des paramètres d’enregistrement.
  </Step>

  <Step title="Nommez le paramètre">
    Dans la boîte de dialogue **Paramètre d’enregistrement**, saisissez un nom.
  </Step>

  <Step title="Choisissez un type">
    Dans la liste déroulante **Type**, sélectionnez **Text** ou **Liste déroulante**. Les options disponibles ci-dessous dépendent du type sélectionné.
  </Step>
</Steps>

<div id="text-parameters">
  ## Paramètres de texte
</div>

Les paramètres de texte sont des chaînes non vides. La valeur peut provenir de ce que l’Opérateur saisit, de balises générées automatiquement, ou d’une combinaison des deux.

Le champ **Valeur par défaut** contient le texte saisi par l’utilisateur ainsi que les balises d’insertion automatique.

<div id="auto-insertion-tags">
  ### Balises d’insertion automatique
</div>

Sélectionnez l’un des éléments suivants pour inclure automatiquement la valeur dans le paramètre :

| Balise               | Insère                                                   | Jeton |
| :------------------- | :------------------------------------------------------- | :---- |
| **Opérateur**        | Nom de l’utilisateur qui a lancé Scanning Station        | `<O>` |
| **Station**          | Nom de l’ordinateur sur lequel le programme est installé | `<S>` |
| **ID de la station** | Identifiant de Scanning Station                          | `<I>` |
| **Date**             | Date de création du lot ou du document                   | `<D>` |
| **Heure**            | Heure de création du lot ou du document                  | `<T>` |

<div id="validation">
  ### Validation
</div>

* **Vérifier à l’aide d’une expression régulière** — valide la valeur du paramètre à l’aide d’une expression régulière. Si un batch contient une valeur non conforme, Scanning Station bloque l’Export et affiche un message.
* **Lecture seule** — empêche l’Opérateur de modifier la valeur par défaut. Non compatible avec **Vérifier à l’aide d’une expression régulière**.

<div id="drop-down-list-parameters">
  ## Paramètres de liste déroulante
</div>

Les paramètres de liste déroulante permettent de sélectionner des valeurs dans une liste. Renseignez la liste manuellement, à partir d’un fichier TXT ou d’une source externe.

<div id="add-values-manually">
  ### Ajouter des valeurs manuellement
</div>

Cliquez sur **Ajouter...** à côté de la liste déroulante, puis saisissez une valeur dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.

<div id="import-from-a-txt-file">
  ### Importer depuis un fichier TXT
</div>

Cliquez sur **Import**, choisissez un fichier TXT, puis Scanning Station ajoute à la liste une valeur de paramètre par ligne.

<div id="import-from-an-external-source">
  ### Importer à partir d’une source externe
</div>

Sélectionnez **Use external source of values**, puis choisissez le type de source dans la boîte de dialogue **Values Source Settings**. Assurez-vous que chaque Scanning Station qui utilisera cette source peut y accéder.

Par exemple, pour associer un fichier TXT à une source externe, cliquez sur **Browse** et sélectionnez le fichier dans la boîte de dialogue **Source of Values**.

<Note>
  Les valeurs provenant d’une source externe ne sont actualisées que lorsque le type de lot est créé ou modifié, et non en continu.
</Note>

<div id="re-import">
  ### Réimportation
</div>

Pour réimporter les paramètres d’enregistrement à partir de la source, cliquez sur **Import...** dans l’onglet **Paramètres d’enregistrement du lot** de la boîte de dialogue [Propriété du type de lot](/fr/vantage/documentation/scanning-station/interface/batch-type-properties-dbox). Lors de la réimportation :

* Les paramètres ajoutés manuellement sont conservés.
* Les paramètres importés sont mis à jour avec les dernières valeurs de la source.

Vous pouvez supprimer n’importe quel paramètre et modifier l’option **Obligatoire** des paramètres importés.

<div id="options-for-both-types">
  ## Options pour les deux types
</div>

| Option          | Description                                                                                                        |
| :-------------- | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Obligatoire** | Le paramètre doit avoir une valeur. Un lot ne peut pas être exporté si un paramètre obligatoire n'a pas de valeur. |
| **Commentaire** | Commentaire libre sur le paramètre.                                                                                |

<div id="related-topics">
  ## Rubriques connexes
</div>

* [Fenêtre Paramètres d’enregistrement](/fr/vantage/documentation/scanning-station/interface/registration-params-window)
* [Spécifier les paramètres d’enregistrement](/fr/vantage/documentation/scanning-station/operator/specify-registration)
* [Types de documents](/fr/vantage/documentation/scanning-station/interface/document-types)
* [Alphabet utilisé dans les expressions régulières](/fr/vantage/documentation/scanning-station/appendix/alphabet-regex)
* [Interface](/fr/vantage/documentation/scanning-station/interface/interface)