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La compétence Form W-4, Employee’s Withholding Certificate extrait des données à partir des formulaires W-4. Ce formulaire est remis par les employés afin que l’employeur retienne le montant correct de l’impôt fédéral sur le revenu sur leur paie. La compétence Form W-4, Employee’s Withholding Certificate est une compétence en préversion. Elle a été entraînée sur un ensemble limité de documents et vise à vous aider à démarrer rapidement le traitement des formulaires W-4. Pour un usage en production, vous devrez peut-être perfectionner la compétence avec vos propres échantillons de documents. Cette compétence reconnaît le texte manuscrit. L’option est activée par défaut. Si vous n’importez pas de formulaires manuscrits, désactivez l’option Manuscrit (écriture manuscrite) dans les paramètres de la compétence.

Pays et langues

CountriesLanguages
USAEnglish

Champs extraits

Un astérisque (*) indique un champ ou un groupe de champs obligatoire. Les valeurs ne peuvent pas être vides.

Informations sur le formulaire

champDescription
AnnéeL’année de révision du formulaire.

Étape 1 - Saisir les informations personnelles

FieldDescription
Case a - Prénom et initiale du deuxième prénom*Le prénom et l’initiale du deuxième prénom de l’employé.
Case a - Nom de famille*Le nom de famille de l’employé.
Case a - AdresseL’adresse de l’employé.
Case a - Ville ou commune, État et code ZIPL’adresse de l’employé.
Case b - Numéro de sécurité sociale*Le numéro de sécurité sociale de l’employé.

Case c - Statut de déclaration

ChampDescription
Célibataire ou marié(e) déclarant séparémentStatut de déclaration prévu.
Marié(e) déclarant conjointement ou veuf/veuve admissibleStatut de déclaration prévu.
Chef de familleStatut de déclaration prévu.

Étape 2 - Plusieurs emplois ou conjoint qui travaille

FieldDescription
Case c - Only Two Jobs TotalIndique que l’employé occupe deux emplois simultanément.

Étape 3 - Déclarer les personnes à charge

FieldDescription
Multipliez le nombre d’enfants admissibles de moins de 17 ans par 2 000 $Détermine le montant du crédit d’impôt pour enfant.
Multipliez le nombre d’autres personnes à charge par 500 $Détermine le crédit pour autres personnes à charge.
TotalLe montant total du crédit.

Étape 4 (facultatif) - Autres ajustements

FieldDescription
Case a - Autres revenus (hors emplois)Le Total des autres revenus estimés pour l’Année.
Case b - DéductionsLe Montant provenant de la feuille de calcul des déductions.
Case c - Retenue supplémentaireTout Montant supplémentaire retenu sur la paie à chaque période de paie, y compris tous les Montants de la feuille « Multiple Jobs ».

Étape 5 - Signez ici

FieldDescription
DateDate de la signature.

Réservé aux employeurs

ChampDescription
Nom et adresse de l’employeurLe nom et l’adresse de l’employeur.
Première date d’emploiLa première date d’emploi.
Employer Identification Number (EIN)Le numéro d’identification de l’employeur.

Champs principaux

  • Étape 1 - Saisir les informations personnelles/Case a - Prénom et initiale du deuxième prénom
  • Étape 1 - Saisir les informations personnelles/Case a - Nom de famille
  • Étape 1 - Saisir les informations personnelles/Case b - Numéro de sécurité sociale

Règles de validation

RègleDescription
Année correcteVérifie la valeur du champ Année. Convertit une année à 2 chiffres (par exemple 24) en un format à 4 chiffres (par exemple 2024). Considère que toutes les années à 2 chiffres appartiennent aux années 2000.